迅速思索，擬定提綱。即席講話準(zhǔn)備的時(shí)間雖然不多，但是無(wú)論如何，也應(yīng)圍繞話題，迅速在腦海中構(gòu)思一個(gè)簡(jiǎn)單的講話提綱。開(kāi)頭怎么開(kāi)，講什么;主體部分，講幾個(gè)觀點(diǎn)。把觀點(diǎn)概括好。用關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句把它列出來(lái);結(jié)尾怎么結(jié)，有點(diǎn)、有線、有骨架，一篇簡(jiǎn)單講話的提綱就有了。

　　圍繞講話提綱，在有限的時(shí)間內(nèi)，抓緊打一個(gè)腹稿。如果講起來(lái)方寸不亂，從容發(fā)揮，沒(méi)有明顯的語(yǔ)病，這篇即席講話就算成功了。打好腹稿，應(yīng)從以下三點(diǎn)入手：

　　1.對(duì)講話內(nèi)容進(jìn)行高度概括

　　對(duì)于訓(xùn)練有素和有經(jīng)驗(yàn)的發(fā)言者來(lái)說(shuō)，在講話前的短暫時(shí)間內(nèi)，就能根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況確定講話的中心內(nèi)容，以及先說(shuō)什么，后說(shuō)什么。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)不足的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，講前可將內(nèi)容高度濃縮，進(jìn)行要點(diǎn)提示，以免遺漏。比如在本單位體育比賽發(fā)獎(jiǎng)會(huì)上作即席講話，其主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：一是向獲獎(jiǎng)的集體和個(gè)人表示祝賀，向教練員、工作人員表示感謝!二是要說(shuō)明舉辦這項(xiàng)活動(dòng)的意義;三是號(hào)召向運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí);四是希望今后繼續(xù)舉辦。根據(jù)這些內(nèi)容，我們可以用“祝賀”、“感謝”、“意義”、“學(xué)習(xí)”、“希望”等詞來(lái)對(duì)講話內(nèi)容進(jìn)行抽象概括，作為講話主干，屆時(shí)進(jìn)行發(fā)揮。

　　2.提煉好觀點(diǎn)

　　觀點(diǎn)是用來(lái)論證話題的，是為話題服務(wù)的。觀點(diǎn)要正確、鮮明、集中。與話題無(wú)關(guān)的觀點(diǎn)，會(huì)使講話跑題;與話題相悖的觀點(diǎn)，會(huì)使講話自相矛盾。觀點(diǎn)是即席講話的核心，應(yīng)貫穿于講話的始終，在講話中起著綱領(lǐng)性作用。觀點(diǎn)要相對(duì)集中，與話題無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的不講;在所要表達(dá)的幾個(gè)觀點(diǎn)中，要有先后之分、主次之別，抓住主要觀點(diǎn)講深講透。

　　3.組織好句群

　　句群也叫句組，是一篇講話的基礎(chǔ)。一個(gè)句群有一個(gè)明確的意思，稱(chēng)為“意核”，它可以使幾句話連結(jié)成句群。如果我們準(zhǔn)備幾個(gè)“意核”，發(fā)揮成句群，即席講話的腹稿也就出來(lái)了。即席講話前可先想好幾個(gè)“意核”。假若你被邀請(qǐng)參加一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)改革工作會(huì)并請(qǐng)你作即席講話，你就可以稍加思索，列出一組“意核”：(1)這次會(huì)議很重要。(2)會(huì)議有幾個(gè)特點(diǎn)。(3)突出抓好幾個(gè)環(huán)節(jié)：要下大氣力抓好企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革;要切實(shí)加大管理力度;要大力開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng);要切實(shí)抓好技術(shù)改造。(4)切實(shí)抓好落實(shí)。然后從容不迫地邊想邊說(shuō)。有的講話可分成幾大段，每段又分幾條，每條定幾個(gè)“意核”。圍繞這些“意核”展開(kāi)，補(bǔ)充、聯(lián)想、舉例。這樣可以使即席講話有條不紊。美國(guó)公共演講問(wèn)題專(zhuān)家理查德曾推薦了一個(gè)精選腹稿結(jié)構(gòu)模式。他認(rèn)為即席演講應(yīng)分為四個(gè)步驟進(jìn)行。

　　(1)喂，喂!這兩個(gè)“喂”的意思是，必須首先激起聽(tīng)眾對(duì)你演講內(nèi)容的濃厚興趣。他主張開(kāi)口直接用生動(dòng)典型的事例畫(huà)龍點(diǎn)睛，道出主題。

　　(2)為什么要費(fèi)這個(gè)口舌?這部分應(yīng)向聽(tīng)眾講明為什么要聽(tīng)你的演講，演講的內(nèi)容要使聽(tīng)眾感到有直接的利害關(guān)系，產(chǎn)生緊迫感。這樣就易于吸引聽(tīng)眾。

　　(3)舉例。若想把論點(diǎn)形象、簡(jiǎn)潔地印入聽(tīng)眾的腦底就必須舉例。生動(dòng)的事實(shí)列舉，不但能深化記憶，激發(fā)興趣，而且也能開(kāi)拓主題。

　　(4)怎么辦?這是最后一步。在這一步，一定要告訴聽(tīng)眾你談了大半天是想讓大家做些什么，最好講得具體一點(diǎn)。

　　當(dāng)確定了講什么，并構(gòu)思出了講話腹稿后，關(guān)鍵是迅速抓取材料。講話離不開(kāi)材料，材料是講話的基礎(chǔ)，有了材料才有話可說(shuō)，觀點(diǎn)才有寄托，講起來(lái)才能得心應(yīng)口。沒(méi)有足夠的材料，腦子里一片空白，就會(huì)詞不達(dá)意，言之無(wú)物，語(yǔ)焉不詳。凡是講話水平比較高的人，大都是知識(shí)面比較寬，對(duì)情況比較熟，掌握材料比較多的。

　　即席講話無(wú)法在事先作充分準(zhǔn)備，完全依靠隨機(jī)應(yīng)變。當(dāng)即抓取材料，不外乎兩個(gè)方面：一是講話者平時(shí)的知識(shí)積累;二是眼前的人和事。無(wú)論哪方面的材料，都要盡量選用論證觀點(diǎn)有力的材料。材料作為論據(jù)是用來(lái)證明論點(diǎn)的。因此，要注意選擇那些能夠反映觀點(diǎn)、支持觀點(diǎn)、論證觀點(diǎn)的材料。只有這樣的材料，才能與觀點(diǎn)有機(jī)統(tǒng)一，使觀點(diǎn)更加形象，更加有說(shuō)服力。有的領(lǐng)導(dǎo)者在即席講話時(shí)，對(duì)引用的材料，往往不加鑒別、不加選擇，不管對(duì)觀點(diǎn)有用無(wú)用，順嘴就說(shuō)，使材料與觀點(diǎn)不大相向，廢話過(guò)多，說(shuō)服力不強(qiáng)。