1、用句要短，修飾語要少;文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散注意力。

　　2、一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成 “很快就”;“立即”可寫成“馬上”;“從而”可改成“這樣就”;“連日來” 可寫成“這些天來”;“地處”可改成“位置在”;“備定”可寫成“準備好了”等等。

　　3、一個意思有幾個詞都可以表達的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒” 就不如“比賽”通俗易懂。

　　4、不該某某的字不要某某。如“同期”最好寫成“同一時期”，以免發生誤會。

　　5、要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”;“喉頭”跟“猴頭”分不清，應寫成“喉嚨頭” 就好。

　　6、方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實的東西。

　　7、用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作注釋的，要改為直接敘述。

　　8、有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。

　　總之，講話要收到良好的效果，最根本的是和群眾同呼吸共命運，思想感情同聽眾一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現。