1、用句要短，修飾語要少;文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯(cuò)覺或分散注意力。

　　2、一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成 “很快就”;“立即”可寫成“馬上”;“從而”可改成“這樣就”;“連日來” 可寫成“這些天來”;“地處”可改成“位置在”;“備定”可寫成“準(zhǔn)備好了”等等。

　　3、一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對(duì)壘”、“交鋒” 就不如“比賽”通俗易懂。

　　4、不該某某的字不要某某。如“同期”最好寫成“同一時(shí)期”，以免發(fā)生誤會(huì)。

　　5、要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯(cuò)聽為“全不”;“喉頭”跟“猴頭”分不清，應(yīng)寫成“喉嚨頭” 就好。

　　6、方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會(huì)影響會(huì)場(chǎng)秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實(shí)的東西。

　　7、用引號(hào)表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號(hào)作注釋的，要改為直接敘述。

　　8、有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動(dòng)，雅俗共賞。

　　總之，講話要收到良好的效果，最根本的是和群眾同呼吸共命運(yùn)，思想感情同聽眾一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現(xiàn)。