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公務員遴選公文寫作技巧:如何撰寫講話稿

時間: 楚欣2 申論輔導

  二是演講效果。從實際情況看,領導人講話的方式千差萬別、風格因人而異,有的照本宣科、有的完全脫稿,有的適時插話、有的自由發揮,有的慷慨陳詞、有的平鋪直敘,有的詼諧幽默、有的嚴肅莊重。不管講話稿的內容為領導人全部采納還是部分采納,也不管領導人采取哪種方式演講,只要領導人在臺上講得順暢,聽眾在臺下聽得認真,講話為聽眾解疑釋惑、讓聽眾茅塞頓開、使聽眾精神振奮,雙方不僅互動而且產生共鳴,就可以說演講效果是好的。

  三是貫徹效果。講話稿是會議精神的主要載體,講話稿的貫徹效果,一看人們對于領導人講話的反應,是高度評價、充分肯定、完全贊成,還是漠不關心、充耳不聞、不置可否;二看講話稿有關工作要求的落實情況,是不折不扣地得到了貫徹落實,還是有的落實了有的沒有落實;三看講話稿印發前后工作開展情況的對比,從工作進展情況看貫徹落實的成效。總的說來,講話稿印發之后,如果提高了人們的思想認識,推動了實際工作的開展,各個方面的反應積極正面,就可以說貫徹效果是好的。

  可見,講話稿的形成和作用實際上包括起草、送審、演講、貫徹等多個環節。提高講話稿的實際效果,要求我們樹立講話稿寫作的整體觀,對于每一個環節都要跟蹤問效、給予關注。

  1、要密切關注講話稿的審簽過程,認真分析研究領導人修改文稿的思路方法。文稿審簽過程有的順利,有的不順利。順利的時候,修改很少甚至沒有修改,文稿很快就審批出來了。不順利的時候,修改很多甚至傷筋動骨,文稿審批費時費力。作為擬稿人,對此要密切關注。文稿審批出來了,要認真分析研究領導人的修改情況。如果沒有修改,是寫得非常好而不用修改呢,還是寫得非常差而無法修改呢?前者需要堅持,后者則要檢討。最為常見的還是具體文字方面的修改,要分清哪些是語法、修辭、邏輯方面的修改,哪些是政策、法律、事實方面的修改,哪些是文章技巧、機關習慣、工作要求方面的修改,通過深入仔細地琢磨,領會其中之奧妙。不管是哪個層級領導人的修改,都要一視同仁,都可以從中學習領導人的文字功夫、處事方法、從政經驗。尤其是通過分析研究文字修改情況,還可以及時了解領導人的工作思路以及思路的發展變化,這有利于把握領導人對于工作的最新要求。有時審批層次比較多,作出修改的領導人也比較多,難免會出個別差錯,擬稿人在統稿謄清的時候就要特別注意,既要尊重領導人的修改意見,但也不能將錯就錯,個別確實改錯了的地方或者語句不通之處都要負責地及時予以處理。對錯是原則問題,高低是水平問題,對于領導人作出的修改,只問對錯而不論高低。

  2、要親自到會議現場去聽講,觀察、感受和分析領導人演講的實際情況。有的同志完成講話稿起草任務之后,只要講話稿已經進入審簽環節,就認為萬事大吉并且頓時感到一身輕松。如果從文字工作者長期發展特別是青年同志健康成長來看,這種認識、做法和習慣是有害無益而應該改變的。寫作講話稿,并非初稿送審就算完事,而是應該延伸到演講、貫徹等后續環節。凡是自己經手的講話稿,包括執筆起草、修改把關等,都要到會議現場去聽講。一聽領導人在演講過程中是否增加了新的內容;二聽領導人在演講時是否通達流暢;三聽現場與會人員的具體反應。如果現場演講效果好,則是對于起草工作的一種肯定;如果現場演講效果不盡人意,則擬稿人必須對起草工作進行深刻反思并認真總結改進。不僅要認真聽,而且還要仔細記。記錄領導人插話等增加的新內容,記錄此時此刻自己的感受想法,這些在今后工作中有的要具體落實,有的要予以改進,有的要總結提高。

  3、要深入到基層市縣甚至鄉鎮,虛心傾聽干部群眾對于講話稿貫徹落實情況的具體反映。黨委、政府一些重要會議上的講話稿印發之后,有的地方辦公廳(室)還要適時組織督查組赴基層轄區就貫徹落實情況進行督促檢查。擬稿人如有可能要盡量參加督查組的工作班子,這對于了解講話稿在基層的貫徹落實情況,反思自己的文稿寫作是很有幫助的。當然,也可以利用平時到基層調研的機會,在座談會上、在行走之間、在休息的片刻,通過與基層同志交談來了解貫徹情況和具體反映。往往非正式場合、沒有什么準備、不經意地說出來的話語更為真實。

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