公文標題的字體

　　三級標題為三號仿宋加粗。

　　正文均為三號仿宋。

　　以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

　　公文標題錯誤

　　一、要素不全

　　完整、規范的公文標題，一般應具備“三要素”，即發文機關名稱、事由、文種，以標明由誰發文、為什么發文和用什么文種發文。

　　問題1：隨意省略事由

　　錯誤示例：《××公司決定》

　　分析：由于省略事由，收文者看不出標題所反映的主要內容、事項和基本觀點，不利于學習、貫徹、領會、落實文件精神。

　　問題2：隨意省略發文機關

　　錯誤示例：《關于加強××建設的報告》

　　分析：標題沒有發文機關的文件，既不莊重，也不嚴肅，更不利于公文的運轉和辦理，所有正式發文都要標明發文機關。

　　問題3：隨意省略文種

　　錯誤示例：《××公司關于召開××會議的有關事宜》

　　分析：使收文者不得要領，失去公文的嚴肅性。可修改為《××公司關于召開××會議的通知》

　　二、亂用文種

　　問題1：混用文種

　　錯誤示例：《××公司關于××換屆選舉問題的請示報告》

　　解析：這里把“請示”“報告”兩個不同的文種混淆在一起使用，根本沒有“請示報告”這一文種，明顯不妥。

　　問題2：錯用文種

　　解析：有的該用“請示”的，卻用了“報告”，而該用“報告”的反而用的是“請示”;有的該用“函”的卻用“通知”;有的把沒列為文種的公文種類作為文種使用，如條例、規定、辦法、總結、計劃等，以上這些，都不可作為文種使用，不可直接行文。

　　新條例種所確定的公文文種共有15種，此外均不可直接行文，但可以通過印發、頒發、下達類的“通知”文種“變相”行文。

　　問題3：生造文種

　　錯誤示例：

　　1.《××關于調整工資的補充說明》

　　2.《××關于機構改革中有關問題的解釋》

　　解析：這里的“補充說明”、“解釋”均不應作為文種使用，以上兩個標題可修定為《××關于印發調整工資補充說明的通知》、《××關于印發機構改革中有關問題解釋的通知》。

　　“安排”“要點”“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，是錯誤的。

　　三、隸屬不清

　　錯誤示例：《××縣辦公室關于批轉××在××會議上講話的通知》

　　解析：這里的“批轉”使用不當，應該使用“印發”或“轉發”。因為“批轉”具有“批準轉發”之意，是上級對下級報告的認同并轉發下去貫徹落實的。下級對上級機關的文件和上級領導同志的講話、批示等不可使用“批轉”，否則將混淆了上下級的隸屬關系。

　　要分清“批轉”“印發”“轉發”三者之間的隸屬關系和詞性。

　　四、提煉不精

　　錯誤示例：《××關于招收退休退職職工子女就業，進行合理安排，確保社會穩定的通知》

　　解析：主要問題在標題冗長上。可改為《××關于妥善安排退休退職職工子女就業有關問題的通知》。

　　五、題不達義

　　問題1：事由偏跑

　　錯誤示例：《××關于草原滅鼠的請示》，

　　解析：從題意上看，是請示開展滅鼠運動，而此文實際上是請求上級給予解決“滅鼠經費”的請示。可改為《××關于要求解決草原滅鼠經費的請示》。

　　問題2：題大義小

　　錯誤示例：《××關于企業技術、人才開發的若干規定》

　　解析：文件內容中就如何進行技術、人才兩項開發，卻未作具體規定，標題“帽子”太大，使題文不完全相符。

　　問題3：題小義多

　　錯誤示例：《××關于做好爭取人民滿意基層站所活動籌備工作的通知》

　　解析：標題的事由主旨是“籌備”二字，而正文中不僅詳細介紹了“爭創活動”的意義、內容、方法，還談到了組織領導、活動步驟、管理制度等，顯然，標題題義過小難于表達和帶動正文。應改為《××關于開展爭創人民滿意的基層站所活動的通知》。

　　問題4：題義不清

　　錯誤示例：《××縣人民政府關于糧食問題的通知》

　　解析：其中就缺少“價格”“收購”等詞語來限制中心詞“問題”，造成事由過于籠統不具體、不清楚，不能準確反映表達公文的主要內容。

　　六、用詞重疊

　　錯誤示例：“××縣人民政府關于轉發《××市人民政府關于轉發〈××省人民政府關于加快畜牧養殖業發展的通知〉的通知》的通知”

　　解析：這里介詞“關于”、動詞“轉發”、文種“通知”反復出現，在一個標題內重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關于”、動詞“轉發”、文種“通知”反復出現，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉法”三種技術處理辦法。

　　這里可改為：《××縣人民政府轉發××省人民政府關于加快畜牧養殖業發展的通知》

　　七、濫用符號

　　錯誤示例：“××辦公室關于印發《××同志在××會議上講話》的通知”

　　解析：不應該使用“《》”符號，應改為：“××辦公室關于印發××同志在××會議上講話的通知”

　　新條例明確規定：公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　八、標注不規范

　　錯誤示例：

　　解析：回行題式不規范。應改為：

　　新條例明確規定：公文標題回行時，要做到詞意完整，同時排列規范，排成梯形或者菱形。
看過“公文標題常見的錯誤”