比如，整改通知常常以上級某種發(fā)展建設的相關要求作為發(fā)文事由，而在相關情況概述里體現(xiàn)具體需要整改的問題，未來舉措的部分體現(xiàn)為整改要求。

　　再如，倡議書，發(fā)文事由部分常體現(xiàn)為對倡議事項的意義說明，相關情況概述部分則呈現(xiàn)為倡議事件的簡單介紹，最終提出需要閱讀者所做到的具體行為。

　　很多考生對于行文邏輯、內(nèi)容的預判斷往往停留在自己的想象層面，卻忽略了題干中一些更為具體的限定，這些限定在不同程度上都在影響著寫作內(nèi)容。比如身份限定可能影響舉措部分的內(nèi)容，個別對策不符合該身份的則不可提。也有的題干明確說明行文內(nèi)容，這樣一來行文邏輯及內(nèi)容都已經(jīng)限定得非常細致而不再需要考生思考設計了。

　　其次：材料信息過濾匹配

　　明確題意、寫作幾個環(huán)節(jié)的目標之后，就要帶著預期目標回到材料里篩選有用信息。這一步需要大家注意的是，材料中原本的文字未必能夠以我們需要的形式體現(xiàn)出來。綜上所述，材料中要點信息的篩選看似簡單，但實際上卻是很耗費時間精力的一個環(huán)節(jié)，千萬要謹慎對待，不然后面的書寫工作會有大量失分的可能!

　　最后：書寫成文

　　有了以上工作的基礎，書寫成文需要注意的只是格式規(guī)范和句式文風的調(diào)整了。

　　格式方面，所有應用文完整格式大致包括：文章標題：居中處理;主送機關：標題下一行第一個格開始寫;正文：主送機關下一行每段空兩格;落款：發(fā)文單位及時間各占一行整體靠右書寫，二者保持中線對齊。文風方面，如果是上行文，即以下級單位寫給上級單位，則口吻相對尊敬中規(guī)中矩;反之，則可以有一定強制性要求的口吻。