比如，整改通知常常以上級某種發展建設的相關要求作為發文事由，而在相關情況概述里體現具體需要整改的問題，未來舉措的部分體現為整改要求。

　　再如，倡議書，發文事由部分常體現為對倡議事項的意義說明，相關情況概述部分則呈現為倡議事件的簡單介紹，最終提出需要閱讀者所做到的具體行為。

　　很多考生對于行文邏輯、內容的預判斷往往停留在自己的想象層面，卻忽略了題干中一些更為具體的限定，這些限定在不同程度上都在影響著寫作內容。比如身份限定可能影響舉措部分的內容，個別對策不符合該身份的則不可提。也有的題干明確說明行文內容，這樣一來行文邏輯及內容都已經限定得非常細致而不再需要考生思考設計了。

　　其次：材料信息過濾匹配

　　明確題意、寫作幾個環節的目標之后，就要帶著預期目標回到材料里篩選有用信息。這一步需要大家注意的是，材料中原本的文字未必能夠以我們需要的形式體現出來。綜上所述，材料中要點信息的篩選看似簡單，但實際上卻是很耗費時間精力的一個環節，千萬要謹慎對待，不然后面的書寫工作會有大量失分的可能!

　　最后：書寫成文

　　有了以上工作的基礎，書寫成文需要注意的只是格式規范和句式文風的調整了。

　　格式方面，所有應用文完整格式大致包括：文章標題：居中處理;主送機關：標題下一行第一個格開始寫;正文：主送機關下一行每段空兩格;落款：發文單位及時間各占一行整體靠右書寫，二者保持中線對齊。文風方面，如果是上行文，即以下級單位寫給上級單位，則口吻相對尊敬中規中矩;反之，則可以有一定強制性要求的口吻。