公文處理常見錯(cuò)誤

　　【及時(shí)與實(shí)時(shí)】都含有立刻、立即的意思。及時(shí)是形容詞(例如：及時(shí)行樂，是現(xiàn)代年輕人的通病。);實(shí)時(shí)是副詞(例如：一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)實(shí)時(shí)處理。)。

　　【擬定與擬訂】都是動(dòng)詞，都含有草擬的意思。擬定是指草擬初稿，以后可以再修改(例如：政府所擬定的法案，必須大家配合，才會(huì)有好效果。);擬訂的意思是起草制定，指經(jīng)慎重考慮所訂出的計(jì)劃、方案等(例如：在擬訂作業(yè)要點(diǎn)前，應(yīng)先搜集各單位意見。)。

　　【作與做】都是動(dòng)詞，解釋成創(chuàng)作時(shí)，意思相通。作可以解釋成事情的發(fā)生，或是當(dāng)做(例如：不要裝腔作勢，那樣子令人討厭。)，如當(dāng)名詞用，意思是文章、作品(例如：努力工作才有好成果。);做有從事某種活動(dòng)的意思，可以解釋成制造、充當(dāng)。做還可以解釋成結(jié)交某種關(guān)系的意思(例如：大家都喜歡跟他做朋友。)。

　　【反應(yīng)和反映】都可以當(dāng)名詞或動(dòng)詞使用，表示對(duì)外界事物所引起的活動(dòng)、變化。因當(dāng)動(dòng)詞使用時(shí)易混淆，所以針對(duì)動(dòng)詞使用時(shí)加以說明。

　　反應(yīng)當(dāng)動(dòng)詞使用時(shí)有兩種意思：一是指外界事物所引起的思考或行為。一是指物質(zhì)發(fā)生化學(xué)變化或物理變化(例如：你的檢驗(yàn)報(bào)告呈陽性反應(yīng)。);反映當(dāng)動(dòng)詞使用時(shí)有三種意思：一是反射、反照。二是把意見或情況報(bào)告給上級(jí)。三是比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來(例如：處理公文有窒礙難行之處，應(yīng)實(shí)時(shí)的向主管反映。)。

　　二、公文處理中常見錯(cuò)別字

　　(注：1、后面為錯(cuò)別字;2、字體加粗的為出錯(cuò)較多的詞語)

　　按語-案語、輩分-輩份、本分-本份、編者按-編者案、

　　標(biāo)志-標(biāo)識(shí)、秉承-稟承、參與-參預(yù)、徜徉-倘佯、

　　車廂-車箱、成分-成份、出謀劃策-出謀畫策、瓷器-磁器、

　　賜予-賜與、搭檔-搭當(dāng)、搭擋、擔(dān)心-耽心、擔(dān)憂-耽憂、

　　耽擱-擔(dān)擱、凋零-雕零、訂單-定單、訂婚-定婚、

　　訂貨-定貨、訂閱-定閱、端午-端五、發(fā)人深省-發(fā)人深醒、

　　分量-份量、分內(nèi)-份內(nèi)、豐富多彩-豐富多采、干預(yù)-干與、

　　告誡-告戒、股份-股分、關(guān)聯(lián)-關(guān)連、轟動(dòng)-哄動(dòng)、

　　弘揚(yáng)-宏揚(yáng)、紀(jì)念-記念、寄予-寄與、嘉賓-佳賓、

　　簡練-簡煉、精彩-精采、就座-就坐、刻畫-刻劃、

　　連貫-聯(lián)貫、連接-聯(lián)接、聯(lián)翩-連翩、錄像-錄象、錄相、

　　模擬-摹擬、謀劃-謀畫、內(nèi)訌-內(nèi)哄、紐扣-鈕扣、

　　披星戴月-披星帶月、漂泊-飄泊、憑空-平空、牽連-牽聯(lián)、

　　熱衷-熱中、人才-人材、入座-入坐、殺一儆百-殺一警百、

　　神采-神彩、圖像-圖象、推諉-推委、烏七八糟-污七八糟、

　　毋庸-無庸、稀奇-希奇、相貌-像貌、小題大做-小題大作、

　　信口開河-信口開合、義無反顧-義無返顧、與會(huì)-預(yù)會(huì)、緣故-原故、

　　再接再厲-再接再礪、輾轉(zhuǎn)-展轉(zhuǎn)、賬本-帳本、直截了當(dāng)-直接了當(dāng)、

　　指手畫腳-指手劃腳、裝潢-裝璜、姿勢-姿式、佐證-左證

　　公文處理細(xì)節(jié)五論

　　細(xì)節(jié)決定成敗，應(yīng)高度重視

　　黨政機(jī)關(guān)公文承載著鮮明的決策信號(hào)和導(dǎo)向。如果對(duì)公文校核不仔細(xì)，錯(cuò)了一個(gè)詞、一個(gè)字甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，就可能導(dǎo)致出現(xiàn)表達(dá)錯(cuò)誤或歧義，甚至造成工作延誤、導(dǎo)向錯(cuò)誤，既直接影響黨政機(jī)關(guān)的形象和權(quán)威，又會(huì)給實(shí)際工作帶來被動(dòng)甚至混亂。如果對(duì)上報(bào)公文的“簽發(fā)人”這一要素審核不嚴(yán)，就可能導(dǎo)致未經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志審簽的公文“違規(guī)”進(jìn)入上級(jí)機(jī)關(guān)辦理程序。如果某位領(lǐng)導(dǎo)同志的批件漏掉登記甚至丟失，就可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)批示精神不能及時(shí)傳達(dá)貫徹，直接影響重要工作的部署和落實(shí)。所以，公文處理工作出不得半點(diǎn)差錯(cuò)，來不得半點(diǎn)閃失，必須高度重視，常懷敬畏之心。

　　細(xì)節(jié)無處不在，應(yīng)銘記于心

　　公文處理工作就像一條嚴(yán)密的生產(chǎn)流水線，全程分為多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)又包含多道工序，環(huán)環(huán)相扣、緊密相連。比如，收文時(shí)要詳細(xì)登記編號(hào)、來文時(shí)間、來文單位、來文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)等要素;收文辦理初審時(shí)，要認(rèn)真審核是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求等多個(gè)事項(xiàng);發(fā)文辦理復(fù)核時(shí)，要重點(diǎn)審查是否經(jīng)過發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)審核，審批手續(xù)是否完善，內(nèi)容、文種、格式是否準(zhǔn)確規(guī)范，包括仔細(xì)檢查文字內(nèi)容是否完整，表述是否恰當(dāng)，語句是否通順，人名、地名等是否準(zhǔn)確，文字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范，等等。可以說，公文處理工作程序、環(huán)節(jié)繁多，真可謂細(xì)節(jié)無處不在、無時(shí)不有，必須將每個(gè)細(xì)節(jié)牢記于心，做到心中有數(shù)、胸有成竹。

　　細(xì)節(jié)蘊(yùn)藏學(xué)問，應(yīng)勤學(xué)苦鉆

　　首先要吃透細(xì)節(jié)，深入學(xué)習(xí)、經(jīng)常溫習(xí)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等業(yè)務(wù)“教材”，搞懂每個(gè)細(xì)微的規(guī)定要求、細(xì)小的環(huán)節(jié)要素，如上行文與下行文版頭的細(xì)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)簽批為“閱示”和“閱”的公文送簽順序細(xì)節(jié)等。其次要深挖細(xì)節(jié)，注重積累，把格式排版、文字表述、適用政策及執(zhí)行程序等方面易犯的錯(cuò)誤收集起來，形成《公文常見錯(cuò)情集》，時(shí)刻警醒自己;注重積累知識(shí)點(diǎn)，把經(jīng)常運(yùn)用、容易混淆、不易記牢的業(yè)務(wù)知識(shí)和政策規(guī)定記錄下來，形成《重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)集》，邊用邊學(xué)邊記;還要研究細(xì)節(jié)，加強(qiáng)典型案例研究，從事件背景、起因、經(jīng)過、結(jié)果等方面進(jìn)行綜合分析，找出細(xì)節(jié)之間的聯(lián)系和規(guī)律，形成《工作典型案例集》，便于指導(dǎo)今后工作。

　　細(xì)節(jié)防不勝防，應(yīng)時(shí)刻警惕

　　從事公文處理工作，幾乎每天都做著相同的“動(dòng)作”，不斷重復(fù)“昨天的故事”。對(duì)文件接收、審核、傳遞、分發(fā)、歸檔等，時(shí)間一長就容易“視覺疲勞”，甚至產(chǎn)生浮躁情緒，稍不注意就會(huì)導(dǎo)致差錯(cuò)。因此，必須始終保持內(nèi)心的寧靜，做到心無旁騖、沉著冷靜，不因件多而顧此失彼，不因事急而不講程序，不因人熟而降低要求;必須始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài)，增強(qiáng)責(zé)任感、使命感，收文初審時(shí)要一絲不茍核查，復(fù)核文稿時(shí)要逐字逐句審讀，練就“火眼金睛”，敢于較真，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)。

　　細(xì)節(jié)可以利用，應(yīng)舉一反三

　　千里之堤，潰于蟻穴。漏洞不堵，遺患無窮。公文處理工作中的一個(gè)細(xì)節(jié)，往往能直接反映出工作鏈條中的某個(gè)問題。因此，要努力提高“嗅覺”靈敏度，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的每一句話、工作中的每一個(gè)差錯(cuò)、基層同志的每一次詢問等，都要認(rèn)真對(duì)待，不斷從制度規(guī)則、流程設(shè)計(jì)和內(nèi)部管理等方面查找問題，并立足細(xì)節(jié)謀劃長遠(yuǎn)，該優(yōu)化的優(yōu)化、該完善的完善。
看過“公文處理的細(xì)節(jié)”