如何對工作日志進(jìn)行初步改進(jìn)
二、撰寫要求:
總的原則是提升現(xiàn)有工作日志的撰寫標(biāo)準(zhǔn),使之真正為員工服務(wù)。初步要求如下:1、 要求把日志與臺賬完全區(qū)別開,兩個(gè)工具作用不同,撰寫要求也不一樣。工作臺賬以記日常工作事務(wù)為主,可以寫成流水賬。工作日志記本日的“結(jié)”,貴精不貴多,不要寫成工作流水賬。
2、 工作日志形式不拘一格,但還是有部分限制因素: ①“日結(jié)”以日期、星期等為題。②周有總結(jié)與計(jì)劃。③周有體會。④月有總結(jié)與計(jì)劃。⑤月有缺點(diǎn)并提出糾正措施或改進(jìn)建議。
3、 要求總結(jié)、計(jì)劃、體會及建議等字樣醒目。
三、評估要求
1、 檢查小組成員:由企管處提名招集三名部門負(fù)責(zé)人及兩名普通員工組成機(jī)動性的檢查小組,企管處不參與檢查。各部負(fù)責(zé)人輪流檢查,不得無故推延。
2、 部門負(fù)責(zé)人全檢,員工抽檢:工作日志分成兩個(gè)小組,部門負(fù)責(zé)人組及員工組。部門負(fù)責(zé)人工作日志每月一檢,各部員工每月抽檢兩名。
3、 檢查時(shí)間:每月月初檢查上月工作日志,時(shí)間由企管處根據(jù)情況制定。
4、 檢查方式:分項(xiàng)檢查,檢查小組成員一人負(fù)責(zé)一項(xiàng)內(nèi)容,最后匯總。
四、評估標(biāo)準(zhǔn):
1、 日志上交時(shí)間(10分):每月月底17:00時(shí)必須主動上交到企管處,遲交扣5分。在檢查小組評估前上交的扣10分。檢查小組開始檢查后才上交的本次日志不予評估,以0分計(jì);
2、 日期記錄是否齊全(15分):以每月30日計(jì),每天0.5分,總計(jì)15分;
3、 格式是否正確(5分): ①日志是否以“日期、星期”為標(biāo)題(3分)。缺一個(gè)扣0.3分,扣完3分為止。 ②總結(jié)、計(jì)劃、體會及建議等相關(guān)字樣是否醒目(2分)。
4、 周總結(jié)與周計(jì)劃(20分): ①每月四個(gè)“本周總結(jié)”和四個(gè)“下周計(jì)劃”。 ②周總結(jié)和周計(jì)劃每個(gè)2.5分。評估標(biāo)準(zhǔn):條理清楚(1.5分)、本周總結(jié)與上周計(jì)劃內(nèi)容要一致(1分),在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。
5、 記錄是否與職責(zé)相附(8分)、有無體會(12分): ①內(nèi)容與職責(zé)相符8分。工作流水賬的扣4分,其他情況酌情扣減。 ②有深刻的體會12分。每周至少一個(gè)體會3分,每月四個(gè)體會。
6、 全月有無總結(jié)、計(jì)劃(10分): ①總結(jié)與計(jì)劃各5分; ②評估標(biāo)準(zhǔn):條理清楚(3分)、月總結(jié)與上月計(jì)劃內(nèi)容要一致(2分),在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。
7、 有無發(fā)現(xiàn)工作中缺點(diǎn)并提出改進(jìn)意見(20分): ①提出四條以上的缺點(diǎn)每個(gè)2.5分; ②四個(gè)缺點(diǎn)都有改進(jìn)意見每個(gè)2.5分。
五、檢查監(jiān)督:
1、 部門負(fù)責(zé)人檢查情況:依檢查結(jié)果評出前一名和后一名,檢查小組討論通過,并于檢查臺賬上簽署意見。
2、 員工抽查情況:抽查結(jié)果與本部門報(bào)來員工工作日志評分結(jié)果相比照。報(bào)來分值與抽查分值明顯不符的,各部必須重新依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查與評估;報(bào)來分值低于抽查分值,以抽查分值為準(zhǔn)。