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辦公文秘必須達到的三重境界

時間: 郭寧靜2 基礎知識

  經過一段時間的磨煉,“菜鳥”們已基本熟悉各類基礎性材料,初步掌握一般公文的寫作格式,能夠獨自撰寫一些專題文稿,有的還參與了綜合性大稿的統籌。此時,你雖然尚未登堂入室,卻已初窺堂奧。領導為了讓你更快地成長,一般會給你壓擔子、加“小灶”,加班熬夜乃尋常之事。古人云:天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚。這時最重要的是,靜下心來,不要抱怨,細細揣摩每篇文稿的撰寫之要:有些文稿立意不高,主題尚需提煉;有些文稿缺乏針對性,指導實踐的效用尚需提升;還有些文稿語言欠準確凝練,表達尚需推敲斟酌。你要堅信,每一次秉燭鏖戰,都是一級攀登的臺階,可以使自己在這條充滿荊棘的道路上堅實地向前邁進。

  第三重境界是,詞源倒傾三峽水,筆陣獨掃千人軍。

  到了這個階段,文字秘書已經對全局工作了然于胸,熟諳形勢變化與工作動態,其寫作技巧也逐漸成熟,能夠駕輕就熟地寫出辭順意達、體現領導意圖的高質量文稿,甚至已成為辦公室各類材料的主創人,達到了充滿自信、應付自如的境界。此時,他已慢慢有了“大手筆”的美譽。沒有最好,只有更好。這時,更要把打造優秀、經典文稿的追求放在首位,對每篇過手材料,力求使之有最準確、合理的思路,最深刻、獨到的見解,最簡潔、優美的語言,精益求精,臻于完美,讓一篇篇高質量的文稿,如呱呱墜地的嬰兒般讓心靈得到愉悅,讓境界得到升華。

  但是我們更應清楚地認識到,文字寫作水平的提升乃是滴水穿石的功夫積累。古人云,筆耕不輟。天賦固然重要,勤奮乃是根本。如果要想成為令人艷羨的如椽之筆,唯有勤奮一途可走。

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