二、通知的作答方法

　　1.概述通知緣由

　　通知緣由，即正文的第一部分，主要是對通知作出鋪墊和總體介紹，一般包括背景、意義、現(xiàn)狀、目的等內(nèi)容。

　　發(fā)布指示、安排工作的通知(包括活動通知)，本部分寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、現(xiàn)狀、目的、意義等，可采用根據(jù)與目的相結合的開頭方式，也可單純采用以“為了”領起的“目的式”開頭方式。

　　批轉、轉發(fā)文件的通知，根據(jù)情況可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表述轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　2.列舉通知事項

　　這是通知的主體部分，通知所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、時間和人員、措施和步驟等事項，都要在這一部分中有條理地表達出來。內(nèi)容復雜的則需要分條列舉。一般而言，通知事項大多來源于給定資料，考生要學會提煉歸納，言簡意賅地表達出來。

　　3.總結執(zhí)行要求

　　這是通知的結尾部分，一般包括要求、希望、呼吁號召等內(nèi)容。

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執(zhí)行的有關要求。 如無必要，可以省略這一部分。其他篇幅短小的通知，如批轉、轉發(fā)性通知、會議性通知等，一般也不需有專門的結尾部分。