(二)決定

　　決定是用于對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項的文種。如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于全面加強人口和計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》，對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。

　　是什么——為什么——怎么辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。

　　(三)公告

　　公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的文種。由于指明是向全社會或全世界公告事項，此文種一般只包括標題、正文和發(fā)文機關(guān)、成文時間四部分，有時加“特此公告”字樣，不須寫出收文機關(guān)或公告對象的稱謂，結(jié)構(gòu)相對簡單。

　　是什么——為什么——怎么辦;背景——目的或意義——內(nèi)容——號召;

　　(四)通告

　　通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項的文種。通告的發(fā)布有時小于公告，如僅限對國內(nèi)某一類群體通告事項，一般也無須寫出通告對象的稱謂，有時需加導(dǎo)語和結(jié)語，如“為做好安全監(jiān)管工作，維護公共安全”，“特此通告，望周知”等。

　　為什么——怎么辦;目的——要求;事由——措施。

　　(五)通知

　　通知是把需要知悉和遵照執(zhí)行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

　　告知對象——告知事項——原因理由——落實要求。

　　(六)通報

　　通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個人的經(jīng)驗，推動工作發(fā)展;吸取教訓(xùn)，防止類似問題的發(fā)生;了解情況，促進工作順利開展。通報按用途分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。

　　通報的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。

　　事情原由——處理情況——經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)——落實或預(yù)防要求