常用公文格式第1招：公文份號標(biāo)注卡準(zhǔn)位

　　常用公文格式第2招：密級密期謹(jǐn)慎標(biāo)

　　常用公文格式第3招： 緊急程度標(biāo)莫標(biāo)高

　　緊急程度標(biāo)注：是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，在公文首頁左上角標(biāo)注。應(yīng)根據(jù)公文辦理的輕重緩急科學(xué)標(biāo)注緊急程度。有些部門的公文，不是很急的緊急程度卻標(biāo)注過高，給收文機(jī)關(guān)增加了壓力，帶來了不必要的麻煩。

　　常用公文格式第4招：發(fā)文機(jī)關(guān)要排好

　　發(fā)文機(jī)關(guān)：這是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，此類文件是機(jī)關(guān)或部門的大頭文件，一般是指上報(bào)或下發(fā)的政策性文件;文件頭也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，文號編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。

　　常用公文格式第5招：發(fā)文字號別弄錯(cuò)

　　發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

　　常見問題：

　　1.發(fā)文機(jī)關(guān)代字概括不準(zhǔn)確，如機(jī)關(guān)代字太長等;

　　2.發(fā)文字號標(biāo)注不規(guī)范。如將2013年標(biāo)注為〔13〕;

　　3.六角括號標(biāo)注不規(guī)范。如使用方括號、圓括號等;

　　4.發(fā)文順序號編虛位。如將“×××〔2013〕9”號寫成“×××〔2013〕009號”。

　　常用公文格式第6招：簽發(fā)人得核定好

　　簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如果是以文件形式上報(bào)的公文，簽發(fā)人就是書記;如果是以市政府或省直部門文件上報(bào)省政府的公文，簽發(fā)人就是或部門的一把手。

　　常見問題：

　　1.上報(bào)公文不標(biāo)注簽發(fā)人;

　　2.聯(lián)合上報(bào)公文時(shí)只標(biāo)注主辦部門的負(fù)責(zé)人而不標(biāo)注其他協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人;

　　3.簽發(fā)人標(biāo)注不規(guī)范，排列不整齊;

　　4.簽發(fā)人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。

　　常用公文格式第7招：公文標(biāo)題要規(guī)范

　　公文標(biāo)題：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，不能缺項(xiàng)。公文標(biāo)題要能概括公文的主要內(nèi)容，使用正確文種，做到準(zhǔn)確、精練，通過標(biāo)題使受文者及時(shí)了解文件的主旨和要義。標(biāo)題中要盡量少用標(biāo)點(diǎn)符號，除書名號、引號、括號之外，其他標(biāo)點(diǎn)符號不能在標(biāo)題中隨意亂用。