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管理知識前沿:組織 惟變是舉

時間: 未知2 管理知識
  當今世界,知識經(jīng)濟迅速崛起,整個社會正發(fā)生著空前、快速而難以預(yù)測的變化,企業(yè)環(huán)境遭遇了巨大變動。越來越多的企業(yè)已經(jīng)清楚地認識到,必須進行變革。它們要么進行合并,要么重組,要么改變業(yè)務(wù)流程,進行開發(fā)、獲取或調(diào)整新技術(shù),以求在日益激烈的競爭世界中繼續(xù)生存。
  企業(yè)為什么要變革?即有外部環(huán)境的原因,也有內(nèi)部活動的原因。在外部,國際競爭日益加劇,發(fā)達國家的市場愈來愈成熟,新技術(shù)的不斷誕生與應(yīng)用,各個國際經(jīng)濟力量的增強,客戶和競爭者發(fā)生了根本變化。在內(nèi)部,高級主管進行各種決策,如果他們選擇了一個使公司快速發(fā)展的目標,組織活動必須有所改變,往往就會產(chǎn)生新部門或者新技術(shù)。另外,由于現(xiàn)有工藝不符合客戶不斷變化的要求,當企業(yè)無法實現(xiàn)目標業(yè)績時,或者是出現(xiàn)了可以提高現(xiàn)有業(yè)績的新思想或新技術(shù),高層主管就會思考著是否需要變革,并將付諸行動。
  美國管理專家麥可·哈默和詹姆斯·錢匹兩人,在其名著——《改造企業(yè)》一書中明確指出,自20世紀末以來,企業(yè)面臨的環(huán)境3C:Customer顧客、Compete競爭和Change變化已經(jīng)完全改變了。20世紀80年代以后,消費者的購買欲望和行為開始發(fā)生了質(zhì)的變化,企業(yè)提供什么產(chǎn)品或服務(wù)及怎樣提供,必須以滿足顧客要求和期望為前提,否則就沒有愿意選擇或者消費。在產(chǎn)品質(zhì)量、功能、價格等方面的競爭手段,企業(yè)采取的花樣一直在變,層出不窮。與此同時,新的企業(yè)不斷涌現(xiàn),他們的觀念大都比較先進,從事的可能是新的產(chǎn)品,加之管理上會采取新招,因而往往具有很大的競爭力。當然最重要的一點,莫過于還是企業(yè)本身也在不斷變化,不但發(fā)展的環(huán)境在變,而且顧客與競爭也在變,一切都在變化。
  在未來世界的市場中,企業(yè)間的競爭可能會演變成國家間實力與利益的競爭,政府將介入企業(yè)競爭。除此之外,隨著各國市場的進一步開放及世界統(tǒng)一市場的逐步形成,原本風(fēng)云變幻的市場將會更加撲朔迷離,未來所有的變化越來越難以預(yù)測和把握,不確定性的因素將會越來越多。在這種錯綜復(fù)雜的形勢下,一個企業(yè)只有以變化去適應(yīng)變化,不是偶爾而是連續(xù)不斷地自我變革,否則將跟不上世界變化的步伐,隨之可能就會被淘汰出局。一句話,變革就是企業(yè)競爭力的命脈和核心。
  借助變革度過難關(guān),并且得到進一步發(fā)展壯大,會使企業(yè)在受益匪淺的同時,對變革有著更清醒的認識和理解。就此而言,韓國三星電子是最典型的。1997年,在席卷亞洲的金融危機中,三星電子也陷入了深深的困境,背負170億美元的債務(wù)。危機關(guān)頭,三星電子并沒有放棄,而是積極變革。首先,它建立結(jié)構(gòu)調(diào)整部,專門負責(zé)大規(guī)模的結(jié)構(gòu)調(diào)整,借此完成從家電型企業(yè)向電子型企業(yè)的轉(zhuǎn)變。同時,在全球戰(zhàn)略、企業(yè)文化、人力資源、技術(shù)研發(fā)、品牌形象、監(jiān)督機制、財務(wù)管理、信息管理等方面也做出相應(yīng)的調(diào)整,并取得了顯著成果。集團首席執(zhí)行官兼會長李健熙曾說:“要具備世界一流的競爭力,就必須勇于改變,除妻子和兒子以外,其他什么都要變。”變革,使得三星電子徹底扭虧增盈,1999年到2001年,共贏利高達110億美元。2002年,三星電子已經(jīng)是全球最大內(nèi)存芯片、純平顯示器和彩電制造商,以及第三大手機制造商,在47個國家中設(shè)立了89個分支機構(gòu),并對外宣布要在2010年前成為“數(shù)字整合革命的主導(dǎo)者”,躋身全球三強之列。
  從戰(zhàn)備角度來說,企業(yè)變革可以分為人員與文化變革、戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革、技術(shù)變革、產(chǎn)品與服務(wù)變革四大類。人員與文化變革主要是表現(xiàn)在員工價值觀、態(tài)度、期望、信仰、能力和行為等方面的改變。戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革則是針對公司的行政管理,包括整個組織的監(jiān)督和管理,這主要涉及到戰(zhàn)略管理、組織機構(gòu)、報酬系統(tǒng)、勞資關(guān)系、合作機制、控制體系以及會計和預(yù)算控制等系統(tǒng)問題,因而通常是自上而下的。為了提高質(zhì)量、效率、降低成本,以使生產(chǎn)效益更好,企業(yè)會進行包括制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的組織生產(chǎn)流程等方面的技術(shù)變革,諸如工作方式、生產(chǎn)設(shè)備和工作流程。借助于設(shè)計新產(chǎn)品,不斷推陳出新,企業(yè)進行產(chǎn)品與服務(wù)變革,爭取新顧客,開發(fā)新市場或者擴大市場份額。
  組織的四種變革,相互依存相互聯(lián)系,緊緊圍繞著企業(yè)的管理核心和技術(shù)核心。任何一個變革的發(fā)生,往往會意味著另一個變革的發(fā)生。變革的發(fā)生和實施,有漸進式的,也有激進式的。前者代表著保持組織一般的平衡,追求一種持續(xù)改進,通常改變的是那些僅僅會影響組織一部分的東西。與之相反,后者則會打破整個組織的原有框架,隨著組織的轉(zhuǎn)變而創(chuàng)造一個新的平衡。
  要想使變革富有成果,企業(yè)必須做出不懈努力,居安思危,及時轉(zhuǎn)變思想,改變觀念,調(diào)整心態(tài)。人們依然清楚地記得,當年小平同志南巡時,曾經(jīng)語重心長對有關(guān)人員說:“不論是黑貓還是白貓,只要抓到老鼠就是好貓。”偉人的一句話,使得人們茅塞頓開,困在心中已久的“市場經(jīng)濟是姓‘社’還是姓‘資’的疑惑一下子解除了。市場經(jīng)濟從此在華夏大地顯得勃勃生機,為改革開放注入了新的活力。
  要想變革獲得成功,不但有賴于非同一般的戰(zhàn)略規(guī)劃力,而且需要腳踏實地的事務(wù)推動力,否則極易流于形式。變革實施過程,由于波及面較大,可能會觸動部分人員的即得利益,企業(yè)必須恰當?shù)亟獬疚焕婕s束,突破保守主義的束縛,慎重處理非正式群體,加強高層與基層的溝通,以構(gòu)筑共同愿景來增進理解與信任,減少內(nèi)耗。
  很多企業(yè)都在追求規(guī)模經(jīng)營,甚至于謀求行業(yè)壟斷地位,藉此奠定百年基業(yè)。但是,事實并非如此。當企業(yè)鉚足勁推進規(guī)模發(fā)展的同時,隨之而來的常常是泛濫的官僚主義,教條主義重重,組織的靈活性一點點地喪失,如此一來,一旦企業(yè)進行變革,那些制度性機制性的條條框框,便成了難以逾越的阻力。解決這些問題的最佳途徑,就是要把企業(yè)建設(shè)成為學(xué)習(xí)型組織。通過學(xué)習(xí),企業(yè)可以了解行業(yè)乃至整個世界的發(fā)展趨勢,并且因此認識到自身的不足,變革的動機、決心和力度就會更強。
  作為企業(yè)經(jīng)營核心部分的戰(zhàn)略,對變革所要達到的目標必須明確合理。戰(zhàn)略描述越是清晰明了,也就越容易被人理解,轉(zhuǎn)換成行動的可能性也就越大。此外,企業(yè)應(yīng)保持富有激情的堅定信念,對所做的承諾要兌現(xiàn)。一項成功的變革絕對要求企業(yè)必須有著良好的管理實踐,高中層要不斷提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,做好基礎(chǔ)管理,以使企業(yè)在穩(wěn)定和正常的程序中能有效率地運行。領(lǐng)導(dǎo)者提高對人的內(nèi)在情感及行為的第三度,并好好地把握,不斷學(xué)習(xí)怎樣及關(guān)于應(yīng)對整個變革過程的種種困難,將會極大地促進變革。   企業(yè)不僅要變革,還要去駕駛變革,亦即要懂得如何去變,懂得善于去變。只有駕駛了變革,并善于變革,企業(yè)的經(jīng)營管理才能得心應(yīng)手,在變動的世界中去捕捉機遇,以最小的代價應(yīng)對和化解所有變化所帶來的危機,從而達到永續(xù)經(jīng)營之目的。在商業(yè)領(lǐng)域,有一句話——“人無我有,人有我精,人精我新”,它所表達的,其實就是告訴我們要怎么去變。
  可以預(yù)見,隨著世界經(jīng)濟一體進程的不斷加快,企業(yè)面臨的環(huán)境會越來越復(fù)雜,遭遇的變化會越來越多。如果單單為了生存而去謀求“生存”,毫無疑問,企業(yè)常常將會走向衰退。企業(yè)不但要在生存中求發(fā)展,更要在發(fā)展中求變革。誰不能變革,誰就沒有發(fā)展;誰不懂得變革,誰就要被淘汰。
  變革是企業(yè)發(fā)展的惟一出路。在《改造企業(yè)》一書中,兩位作者再三強調(diào),在不斷變化的世界,企業(yè)需要以變應(yīng)變,應(yīng)當以變制變。只有通過變革,在行業(yè)內(nèi),企業(yè)才可能擁有優(yōu)勢和領(lǐng)先地位。
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