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改善執(zhí)行能力的三個關(guān)鍵

時間: 未知2 管理知識
  通過獎勵卓越績效、推動自下而上的決策和組織架構(gòu)重組等方式去關(guān)注結(jié)果,可以使企業(yè)變得更為小型化、自治化,從而改善企業(yè)執(zhí)行力。
  很多組織特別是官僚作風(fēng)盛行的企業(yè),執(zhí)行力一直是影響其競爭力的一大障礙。CEO經(jīng)常碰到這樣的困境:“當(dāng)我做出一個決策后,卻發(fā)現(xiàn)決策并沒有得到徹底的執(zhí)行!”大多數(shù)企業(yè)的CEO都認(rèn)為,解決了執(zhí)行力的問題,個人的管理水平也就獲得了大幅提升。
  執(zhí)行力是指在一定條件下人們采取行動解決組織關(guān)鍵問題的能力,是評估組織運用人力資源實現(xiàn)組織目標(biāo)能力的一種方式。任何組織的成功都依靠其成員識別與解決關(guān)鍵問題的能力。在快速變化的市場環(huán)境下,解決組織問題與抓住機(jī)會的能力,對贏得核心競爭力正變得越來越重要。
  在過去幾年里,我們針對財富100強(qiáng)中的4個大型企業(yè)的執(zhí)行力進(jìn)行了數(shù)據(jù)調(diào)查、面談、觀察與案例分析,得出了下面的一些結(jié)論。
  執(zhí)行力低下的征兆
  如何判斷執(zhí)行力存在問題?我們的研究發(fā)現(xiàn),可以從以下幾個方面來發(fā)現(xiàn)問題。
  第一個征兆是缺乏辨別組織關(guān)鍵問題的能力。當(dāng)組織存在重要問題時,高管人員從未做出決策或行動去解決問題。出現(xiàn)這種情況是出于三個因素:一是問題的隱蔽性。高管并不知道有問題,或是知道一些,核心員工卻對此一無所知。二是對問題缺乏重視。高管發(fā)現(xiàn)了問題,卻想當(dāng)然地認(rèn)為并不會造成大的沖擊,當(dāng)很多員工都發(fā)現(xiàn)對組織非常不利時仍然沒有采取行動。三是解決問題的輕重失調(diào)。組織選擇解決的都是一些無關(guān)緊要的問題,隨著時間的流逝,急迫的問題沒能得到解決,最終發(fā)展成結(jié)構(gòu)性的難題。
  第二個征兆是方案執(zhí)行的失敗。組織發(fā)現(xiàn)了問題,提出了解決方案并做出了決策,但解決方案并沒有得到有效執(zhí)行,或是執(zhí)行效率非常差。執(zhí)行失敗的因素有四種:一是時機(jī),沒有找到執(zhí)行方案的最佳時機(jī)。二是出現(xiàn)偏離,方案在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重偏離。三是過分投資,組織的確是在執(zhí)行一個好的方案,但卻投入了過多的資源、時間與精力。四是復(fù)制失敗,一個成功的方案在組織的某一個業(yè)務(wù)部門得到了完整的執(zhí)行,但在其他部門卻沒能得到貫徹執(zhí)行。
  執(zhí)行力低下導(dǎo)致組織問題層出不窮,從長遠(yuǎn)來看,其消極結(jié)果包括:
  運營效果下降——組織缺乏執(zhí)行戰(zhàn)略的能力,會失去很多商業(yè)機(jī)會。此外,不能高效運用資源,客戶滿意度低。
  核心人力資源流失——組織缺乏創(chuàng)新精神,不愿面對組織正面臨的運營問題及挫折,心灰意冷的核心人才很容易就此流失。
  高管層超負(fù)荷工作——相當(dāng)多的高管人員被迫參與解決本屬中層管理人員解決的問題與決策,缺乏時間做戰(zhàn)略思考與客戶溝通。
  執(zhí)行力低下的三個因素
  是什么原因?qū)е聢?zhí)行力低下呢?我們的研究發(fā)現(xiàn),主要有三個因素:
  1.對核心發(fā)展問題缺乏完全的把握,輕重失調(diào)。
  2.運行過程凌駕于組織績效之上,價值標(biāo)準(zhǔn)是過程重于結(jié)果。
  3.管理人員缺乏必要的權(quán)威與權(quán)力做出重要的決策,在問題面前無能為力。
  輕重失調(diào)
  很多企業(yè)都缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略與可行性的實施方案。在這種情況下,管理人員疲于奔命地平衡各項目標(biāo)之間孰先孰后的沖突。而由于對戰(zhàn)略的不清晰,高管層在企業(yè)將向哪個方向發(fā)展的問題上經(jīng)常產(chǎn)生沖突。最后的結(jié)果是,組織竭力想做很多事情,卻沒有做出任何一個足以保證組織長期成功的關(guān)鍵行為。
  確定目標(biāo)的優(yōu)先次序要求管理層具備從諸多的競爭需求中選擇關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題的能力。輕重失調(diào)緣于對角色的模糊(我不知道做什么)、角色沖突(優(yōu)先要做的事情之間相互競爭與沖突)、以及角色過多(我有太多的事情要做,卻不能做好所有的這些事情)。
  有時候,管理人員由于需要解決太多無法預(yù)料的問題,導(dǎo)致他無法判定哪項任務(wù)是需要優(yōu)先解決的而失去章法。隨之而來的是,需要耗費的資源(時間、金錢等)越來越多,高管人員需要投入更多的控制權(quán)以支配更多的資源來做出決策。于是,決策權(quán)日益集中化,資源控制越來越緊,而由于大量的決策權(quán)都掌握在高管層手里,有效解決問題的決策面臨著時間與效率上的巨大障礙。
 過程重于結(jié)果
  當(dāng)人們更重視過程而非他們所取得的結(jié)果時,價值標(biāo)準(zhǔn)就發(fā)生了改變。例如,如果所做的事情對促進(jìn)組織成功意義不大,企業(yè)根本就不會列入考慮的范疇。但如果價值標(biāo)準(zhǔn)是反過來的,管理人員工作努力,卻不是忙于組織非常需要完成的任務(wù),這種對結(jié)果的偏見很容易使執(zhí)行化于無形。
  我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),多數(shù)經(jīng)理人員都認(rèn)為,努力解決問題所帶來的風(fēng)險要等于或大于所獲得的獎勵。采取主動卻不能獲得相應(yīng)的獎勵,或是組織并不能容忍他們努力改善企業(yè)經(jīng)營績效過程中所伴隨的失誤時,管理人員采取創(chuàng)新行為的意向就大為減弱。因為,創(chuàng)新往往就意味著冒險。
  這種情況下,管理人員都會把注意力轉(zhuǎn)向那些對評估效果有關(guān)的目標(biāo),或是做一些高管人員極力支持的事情。隨之而來的是,組織成員的責(zé)任心大大減弱,他們的投入與努力都朝著形式上的業(yè)績評估傾斜,而正是這些形式上的計劃對組織帶來了危害。
  此外,如果組織的運營計劃要求實現(xiàn)的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其承受力,也會導(dǎo)致創(chuàng)新與采取冒險的承受力處于較低水平。因為每個經(jīng)理人員面臨過高壓力時,都會抱著寧可平庸也不犯錯的想法,對采取風(fēng)險行為不熱衷,表現(xiàn)出缺乏做出艱難決策的勇氣。我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),低于三分之一的管理人員認(rèn)為,企業(yè)需要解決問題的時候就應(yīng)該采取冒險行為。很多管理人員并不是真的缺乏發(fā)起解決組織復(fù)雜問題的必需的精力,而是不能克服這樣做的心理障礙。
  對現(xiàn)實感到無能為力
  無能為力是指組織成員認(rèn)識到了公司存在問題,但卻缺乏解決問題、執(zhí)行方案的權(quán)力與控制力。造成這種情況的因素主要有三個:一是責(zé)任與義務(wù)不明確,二是控制過嚴(yán),三是資源不足。
  當(dāng)經(jīng)理人員缺乏明確的責(zé)任與義務(wù)采取行動或賦予權(quán)力解決問題時,執(zhí)行難就隨之出現(xiàn)。在我們的調(diào)查中,多數(shù)經(jīng)理人員都認(rèn)為,他們在組織內(nèi)面對一些重要問題時缺乏明確的權(quán)責(zé)。只有不到20%的經(jīng)理人員認(rèn)為,他們在組織內(nèi)面對重要的運營問題時,有明晰的責(zé)任與義務(wù)去解決。
  當(dāng)產(chǎn)品與服務(wù)的研發(fā)與上市需要各個不同的業(yè)務(wù)部門以快捷的協(xié)作方式進(jìn)行時(這種情況特別容易引起責(zé)任的模糊不清),執(zhí)行力就變得特別重要。模糊不清的權(quán)責(zé)在很多大型企業(yè)似乎成了一個標(biāo)準(zhǔn),這可從下述一個財富100強(qiáng)企業(yè)中層管理人員的敘述可以看出:
  “企業(yè)的一個最大問題是,想找到誰在負(fù)責(zé)某一項工作實在太難了。留給我們這些中層管理人員的最大困惑是,這個問題究竟誰在負(fù)責(zé)?我該找誰?而且這個問題極其普遍。”當(dāng)組織內(nèi)的人員都不清楚誰應(yīng)該為解決某一個問題負(fù)責(zé)時,時間與精力的浪費等一系列問題就出現(xiàn)了,跨部門協(xié)作的問題就更為嚴(yán)重。由于普遍缺乏解決跨部門問題及利益沖突的技巧,引發(fā)了無數(shù)的爭論與協(xié)調(diào)。結(jié)果是投入超量,協(xié)調(diào)失敗,包括時間在內(nèi)的巨大成本浪費。
  組織控制是通過一系列的制度與流程來實現(xiàn)的。但很多企業(yè)的控制機(jī)制在及時、有效解決問題及執(zhí)行決策時卻極其困難。特別是,授權(quán)層級太多,控制過死都限制了執(zhí)行能力。
  控制問題的一個重要因素是經(jīng)理人員對績效壓力的反應(yīng)方式。當(dāng)績效比較糟糕時,經(jīng)理人員會面臨業(yè)績改善的巨大壓力,變得控制更死,減少了對下屬的授權(quán),而這樣也就削弱了下屬的執(zhí)行能力。
  當(dāng)權(quán)力被上司緊緊攥在手上時,積極的執(zhí)行就會變得尤其困難。只有在管理人員認(rèn)為他們的權(quán)力仍在自己的牢牢控制之中、感到可以放心實施時,他們才會開始醞釀授權(quán)行為。
  感到無能為力的第三個因素是缺乏實施解決方案所必需的資源。在我們的調(diào)查中,四分之三的經(jīng)理人員認(rèn)為,他們?nèi)狈Ρ匦璧馁Y源,如錢、人等。一個管理人員告訴我們,“在過去,你可以找職能經(jīng)理構(gòu)建一個團(tuán)隊來做一項事情。現(xiàn)在由于每個人都非常緊張,這種情況已經(jīng)不可能了。”在人們著手解決組織難題的時候,資源的不足尤其讓人棘手,但這些都是執(zhí)行方案時不可或缺的支持。
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