行政公文寫作知識：公文的行文規范

　　二、公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文往來關系。

　　三、根據機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向。

　　正常有效的行文應當遵循以下普遍適用的基本規則：一是按機關隸屬關系行文。二是按機關的職責范圍行文。

　　行政公文寫作知識：公文處理工作

　　在機關秘書部門的工作活動中，公文處理工作是一項最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文處理工作通過公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環節 , 構成機關信息運轉與處理的科學流程。公文處理工作具有政治性、時限性、機要性和規范性的特點。

　　公文處理工作的領導、指導關系

　　公文處理工作的組織形式可分為兩種類型;集中形式和分工形式。

　　公文處理工作的具體要求

　　行政公文寫作知識：公文立卷工作

　　一、公文立卷，是指機關文書部門將已經辦理完畢的、具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯系和一定的規律組成案卷。

　　二、案卷，是指有關某一問題或某項工作活動的系統的具有密切聯系的文件材料的組合體。

　　三、公文立卷工作的組織。

　　四、公文立卷的原則可表述為 ,“ 保持文件之間的歷史聯系，區分保存價值 , 便于保管和利用 ” 。

　　五、公文立卷的準備工作包括事先編制好立卷類目、堅持做好平時立卷工作兩方面的內容。

　　行政公文寫作知識：案卷整理與歸檔

　　一、案卷的整理與歸檔，或稱正式立卷與移交歸檔。包括編目成卷和移交歸檔等項內容。

　　二、案卷的組合，簡稱組卷，是指機關文書部門在年終或第二年上半年對歸卷的各個條款內的文件材料進行調整立卷、卷內文件排列和編號以及擬寫案卷標題等一系列工作。

　　三、調整定卷，是指在平時立卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當的調整，并且最后確定組合案卷的一項工作。

　　四、卷內文件排列和編號

　　五、擬寫案卷標題

　　六、編目成卷工作

　　七、案卷的編目

　　八、案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。

　　九、案卷組合和編目成卷工作完成以后，公文處理部門應根據歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機關檔案室移交。