行政公文寫作基礎知識：公文概述

　　(1) 公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。

　　(2) 公文形成的條件是行使職權和實施管理。

　　(3) 公文是具有法定效用與規范格式的文件材料 . 這是公文區別于其他文章和圖書資料的主要特點。

　　(4) 公文是辦理公務的重要工具之一。

　　二、公文的發展、演變，反映了歷代政權的性質，也反映了統治者的需要及其對公文在行使政治權力中的重要性的認識程度。公文是統治階級實現其統治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的政治集團并為其服務。

　　三、 “ 文書 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 這三個概念，在機關的日常活動中是基本一致的。

　　四、公文的特點主要表現在五個方面

　　(1) 公文有法定的作者。

　　(2) 公文有法定的權威。

　　(3) 公文有特定的效用。

　　(4) 公文有規范的體式。

　　(5) 公文有規定的處理程序。

　　五、公文的作用主要表現在五個方面

　　(1) 領導和指導作用。

　　(2) 行為規范作用。

　　(3) 傳遞信息作用。

　　(4) 公文聯系作用。

　　(5) 憑證記載作用。

　　六、公文的分類：

　　(1) 從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內部文件，

　　(2) 從公文的行文關系上來劃分：上行文、平行文、下行文。

　　(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

　　(4) 從公文的制發機關的性質和公文作用來劃分：法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。

　　(5) 從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

　　常見的公文分類還有：

　　(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

　　(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件。

　　(3) 從文件的發送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉件、轉發件。

　　(4) 從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

　　行政公文寫作基礎知識：公文寫作

　　一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

　　二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

　　三、公文寫作的主要特點表現在六個方面：

　　(1) 被動寫作，遵命性強。

　　(2) 對象明確，針對性強。

　　(3) 集思廣益，群體性強。

　　(4) 決策之作，政策性強。

　　(5) 急迫之作，時限性強。

　　(6) 講究格式，規范性強。

　　四、公文寫作的基本要求是：

　　(1) 要保證公文內容在政治上的正確性。

　　(2) 要實事求是，在業務上符合客觀規律。

　　(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。

　　(4) 公文起草要符合統一規定的體式與程序。

　　(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

　　五、公文寫作的一般步驟和方法是：

　　(1) 明確發文主旨。

　　(2) 收集有關材料。

　　(3) 擬出寫作提綱。

　　(4) 認真起草正文。

　　(5) 反復檢查修改。

　　六、公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面：

　　(1) 政治素質好。

　　(2) 有一定的政策理論水平。

　　(3) 熟悉業務和機關工作情況。

　　(4) 有較寬的知識面。

　　(5) 有較好的文字功底。

　　七、公文寫作人員加強修養應從三個方面著手：

　　(1) 完善自我，勇于創新。

　　(2) 博覽群書，增長知識。

　　(3) 深入實踐，勤學苦練。

　　行政公文寫作基礎知識：行政公文的種類及類型

　　公文的種類，共13種。主要是：( 1)命令(令);(2)決定 ：(3)公告 ：(4)通告;(5)通知;(6)通報;(7)議案：(8)報告;(9)請示;(10)批復;(11)意見;(12)函;(13)會議紀要。

　　文種適用范圍：

　　(1)命令(令) 適用于依照有關法律公布行zd規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員;

　　(2)決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項;

　　(3)公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項;

　　(4)通告 適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項;

　　(5)通知 用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員;

　　(6)通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。;