首部的格式同一般的公文寫作一致或大同小異。即第一行留空，第二行寫律師函件標題，律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字，這樣不容易讓讀者直截了當地領會文件要旨。

　　第三行寫發函號，一般由發函律所代字、年份和序號組成。如(××年)天祥律函第××號如單數要寫01，第四行留空，第五行寫送達對象全稱，最后一個送達對象名稱后標全角冒號，另外還要注意送達對象一定要寫全稱而不能寫簡稱。

　　2、正文

　　正文一般分為四個部分：委托來源、事實概要、法條引用和律師評述、威脅性的要求或意見。其中：

　　(一) 委托來源 這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派

　　的律師及委托事項。基本陳述方式如下：

　　××律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受××(以下簡稱“××”)的委托，指派×××律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發函，這是不符合我國律師執業規范中關于由律師事務所名義統一接受委托要求和辦理業務的要求

　　(二)事實概要 要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細展開，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎，扼要地將事實和爭議焦點總結出來即可。這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。

　　(三)法條引用和律師評述 這一部分的寫法與事實概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故?這是因為律師函除了“宣示”的作用外，還有“說服”，而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎，這種方法最簡潔最直接。法條引用后就開始律師評述，將事實概要和法條結合起來進行評析，最后得出雙方在法律上應有的權利義務。當然要根據具體情況而定，此部分寫或者不寫。

　　(四)威脅性的要求或意見 最后一部分是律師以專業語氣告知對方，要求其在“規定期限完成規定事宜”。在提出要求的基礎上進一步“威脅”，若對方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和后果，例如承擔相關費用或損失等，強化律師函的威嚴性和委托人的立場。要注意這部分威脅性內容必須留有余地，用詞堅定但不能過急，不應過度惡化雙方關系而打消對方提出和解的積極性，更不能把本部分內容夸大，變成非法的威脅恐嚇。

　　總之，正文的行文風格和用語要考慮對方的特點，如果屬于普通人，應當通俗易懂;如果屬于法人和社團組織，可以行文正規一些;如果是專業人士，則應該使用法言法語。

　　3、尾部

　　主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯系方式共四部分組成。前三部分一律右側頂格書寫，其中律師簽名應該手簽，下面用印刷體標注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應該盡量打印事務所和簽發律師的全名。最后一行注明律師的聯系方式，方便對方與律師及時聯系。一個完整的尾部格式如下：

　　××律師事務所

　　律師：_______

　　××××年××月××日

　　附委托律師聯系方式：

　　××律師事務所×××律師

　　地址：×××× 電話：×× 傳真：××

　　聞言審聽，筆動冤明;受人之托，忠人之事;知情釋法，拼理力爭;高懸義劍，拍案而起;人間正道，朗朗乾坤;大彰法制，邪不壓正!【云南(大理)著名學者型專家律師---馬培杰律師：13508724904】

　　附：律師函范文

　　律 師 函

　　(2011)安華律函字第(008)號

　　陜西////有限公司：

　　云南安華律師事務所接受貴單位職工趙五委托，并指派本律師擔任其委托代理人，與貴司就趙家元工傷賠償問題進行處理。接受委托后，本律師聽取了委托人趙五及相關證人的陳述、審核了相關證據材料、進行相應調查核實后，現特致函貴司如下：

　　一、貴司應依法承擔工傷賠償責任。貴司沒有購買工傷保險。按照《工傷保險條例》規定，應依法承擔所有工傷賠償費用。且貴司應依照《工傷認定辦法》及《條例》之規定上報工傷并依法備案。

　　二、本律師保留通過司法程序追究貴司各類法律責任的權利。按照國務院《企業職工傷亡事故報告和處理規定》、《生產安全事故報告和調查處理條例》及陜西省政府《陜西省職工因工傷亡事故調查處理規程》等法規之規定，本律師已經陪同趙五家屬向省勞動監察大隊、省勞動廳、省安全局、市勞動局、省工會等有關主管部門進行了咨詢并取得有關機關極大的同情和支持。各主管部門表示愿意依法履行職責協助本律師依法追究貴司行政責任及民事責任。因此，本律師保留隨時啟動正式司法申訴程序的權利。

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　　三、受害人表示愿意協商處理，本律師函告做出最后鄭重聲明：

　　鑒于受害人一方與貴司總經理李四之間的鄉黨朋友關系，以及前一段時間公司委托代理人法律工作者賀存滋先生積極協商表現出的誠意，本律師在啟動司法程序前向貴司做出最后鄭重聲明：貴司是一個朝氣蓬勃的企業，如果進行一場并不在理的勞動仲裁或者訴訟甚至由此引發其他行政法律責任的追究，對公司可謂有百害而無一利。因此我希望貴司本著事實求是的態度，解決好趙五工傷理賠事宜，請貴司于接函后五日內與本律師聯系。

　　特此致函!