律師實(shí)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作基本要求
(一)基本原則
1、以事實(shí)為根據(jù)
書(shū)寫(xiě)法律文書(shū)前,必須了解案情。律師可以通過(guò)當(dāng)事人的陳述和提供的材料去了解,也可以接受當(dāng)事人的委托自行去調(diào)查相關(guān)情況并取證。
在掌握了案情材料后,書(shū)寫(xiě)法律文書(shū)應(yīng)緊扣所依據(jù)的材料,如實(shí)地反映客觀情況,切忌主觀臆斷,隨意拼湊。
“以事實(shí)為根據(jù)”的實(shí)質(zhì)要求就是:書(shū)寫(xiě)的法律文書(shū),應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)材料來(lái)證明,即法律文書(shū)表達(dá)的是法律事實(shí),而不是客觀事實(shí)。
2、以法律為準(zhǔn)繩
書(shū)寫(xiě)法律文書(shū)時(shí),律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合案件事實(shí),分析當(dāng)事人的請(qǐng)求是否合法、合理,如果存在不合法的情況,應(yīng)予以拒絕。
在書(shū)寫(xiě)法律文書(shū)的過(guò)程中,針對(duì)案件事實(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)匾梅蓷l文,保證法律文書(shū)的嚴(yán)肅性。
3、謹(jǐn)慎原則
法律文書(shū)是一種程式化的文書(shū),莊重嚴(yán)肅、結(jié)構(gòu)固定,采用程式化的行文,用詞造句要求準(zhǔn)確規(guī)范,解釋單一,言簡(jiǎn)意賅,通俗易懂,絕不能摸棱兩可,讓人產(chǎn)生歧義。
另外律師應(yīng)注意不要因?yàn)榇朕o不當(dāng)給對(duì)方造成把柄,也不要在法律文書(shū)中作出對(duì)本方當(dāng)事人不利的陳述。
如果發(fā)現(xiàn)了有錯(cuò)誤存在,應(yīng)當(dāng)立即糾正,盡快消除不利影響和后果。
(二)特別注意問(wèn)題
1、充分領(lǐng)會(huì)當(dāng)事人的意圖和目的
領(lǐng)會(huì)當(dāng)事人的意圖和目的,一方面能夠分析判斷這一目的是否合法合理,另一方面也能夠保證律師工作的效率。
【案例:當(dāng)事人訴求網(wǎng)站侵權(quán)索賠案】
我們?cè)邮芤患夜镜膩?lái)訪。來(lái)訪公司訴稱(chēng)其公司網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)、內(nèi)容基本都被另外一家同行公司模仿、抄襲,故來(lái)訪公司準(zhǔn)備起訴維權(quán)。我們?cè)诓榭磥?lái)訪公司提供的公證保全的證據(jù)后,初步判斷侵權(quán)成立的可能性較大,支持其通過(guò)訴訟維權(quán)。隨后來(lái)訪公司介紹了訴訟目的:準(zhǔn)備向侵權(quán)公司索賠近千萬(wàn)元。我們認(rèn)為,如此高額的賠償數(shù)額沒(méi)有事實(shí)和法律依據(jù),亦不合理,因此建議來(lái)訪公司對(duì)訴訟目的進(jìn)行調(diào)整,然后再商談委托代理事宜。
2、制作規(guī)范
如果是手寫(xiě)的,應(yīng)當(dāng)工整,清潔,如果是打印的,應(yīng)當(dāng)清晰。
法律文書(shū)的成稿不應(yīng)有涂抹。如果確實(shí)在成稿后需要涂改、時(shí)間緊急的,應(yīng)在涂改之處進(jìn)行簽署,并向接受文書(shū)的一方做出說(shuō)明。
3、主題突出
在文書(shū)的表述上,要主題突出,盡量直接、明確表達(dá)意圖;法律邏輯要清晰,有理有據(jù);文字表達(dá)流暢,行文簡(jiǎn)練。
4、注意技術(shù)細(xì)節(jié)
很多法律文書(shū)都是要提交給政府、法院等國(guó)家機(jī)構(gòu)的,這些機(jī)構(gòu)對(duì)文書(shū)紙張、份數(shù)等可能有特別要求。因此在制作文書(shū)時(shí),應(yīng)先了解特別要求,再制作。
比如,各個(gè)法院對(duì)起訴狀份數(shù)的要求就不一樣,如果沒(méi)有按照要求的份數(shù)提交,就可能延誤案件受理和審判。
5、避免常見(jiàn)錯(cuò)誤
比如,起訴狀對(duì)當(dāng)事人的名稱(chēng)、地址表述錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確,造成無(wú)法送達(dá)訴訟文書(shū),甚至被駁回起訴。很常見(jiàn)的有:在表述公司名稱(chēng)時(shí),漏掉“責(zé)任”二字;還有“北京××公司”被寫(xiě)成“北京市××公司”,這些都是很小的問(wèn)題,但卻很容易犯下錯(cuò)誤。