1、一分一段表作為統計表格，為決策部門提供支持，方便統籌規劃。以高考成績分段表為例，相關部門通過相應的高考成績分段表，最終確定高考各個批次的錄取分數線。

2、對于被統計者來說，一分一段表具有極大的參考價值，為被統計提供很好的定位，從而作出合理的決策。

從高到低排序，一分一段表以一分為一段，制成考生投檔分的“一分段表”。一分段表上的分數，不含和志愿相關的志愿加分。“一分段表”上的每個分要對應一個“人數”，即有多少考生是這個分數，還對應了一個“累加人數”，即是這個分數考生的排名。