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2017公文格式國家標準

時間: 謝君2 基礎知識

  2017公文格式國家標準

  1、標題:一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

  2、正文:一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

  3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1、 XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

  附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

  4、發文機關署名:單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。

  5、 成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

  6、頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。

  此樣式根據2012《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成,標準中未提及具體行距,一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。

  函的寫作格式

  函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

  1、標題。2、主送機關。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

  (四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

  署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

  通知的寫作格式

  通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

  一、標題:制發機關+事由+通知。

  二、正文:㈠通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

  三、結尾(三種寫法)

  ㈠意盡言止,不單寫結束語。

  ㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

  ㈢再次明確主題的段落描寫。

  請示的寫作格式

  請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

  一、標題:制發機關名稱+事由+請示。

  二、正文:

  ㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。

  ㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。

  三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。

  注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。

看過“2017公文格式國家標準”

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