學習海關(guān)報關(guān)程序的內(nèi)容時我們知道加工貿(mào)易貨物、特定減免稅貨物都需要辦理前期手續(xù)，向海關(guān)提交相應(yīng)的其他政府部門的批準文件、填寫一些表格等 向海關(guān)進行申請，并需要經(jīng)過海關(guān)批準，這個過程就是備案。海關(guān)批準后發(fā)給加工貿(mào)易手冊、征免稅證明等備案審批文件，而這些文件上的編號就是報關(guān)單上要求填 寫的備案號。這些備案信息同時也錄入到海關(guān)的計算機系統(tǒng)中，海關(guān)接受報關(guān)時通過報關(guān)單上的備案號調(diào)用計算機系統(tǒng)內(nèi)的已存有信息進行核對與核銷。另 外，我國的海關(guān)系統(tǒng)已經(jīng)和我國香港、澳門特別行政區(qū)聯(lián)網(wǎng)，對于香港、澳門地區(qū)享受CEPA政策的貨物辦理的原產(chǎn)地證書的電子版信息在貨物進口前就已傳到海 關(guān)的計算機系統(tǒng)中，那么，原產(chǎn)地證書的編號也要作為備案號填寫在報關(guān)單的備案號欄內(nèi)。

　　海關(guān)給予的備案審批文件的編號是有規(guī)律的，備案號長度為12位：

　　第1位是標記代碼，第2～5位是備案地海關(guān)的關(guān)區(qū)代碼(含義與進出口口岸欄目講到的代碼相同)，第6位表示的是年份，第7～12位是序列號。

　　第l位是標記代碼，它表示的是何種性質(zhì)的備案，用不同的英文字母表示。(標記代碼很重要，通過它能夠分析確定貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、征免方式、用途)

　　備案號的標記碼常用的有：

　　B：表示進口的料件和出口加工產(chǎn)品使用的來料加工《加工貿(mào)易手冊》編號。(很重要)

　　c：表示進口的料件出口加工產(chǎn)品使用的進料加工《加工貿(mào)易手冊》編號。(很重要)

　　z：表示進口的享受特定減免稅的設(shè)備物品使用的《征免稅證明》編號。(很重要)

　　D：表示使用《加工貿(mào)易不作價設(shè)備登記手冊》進口的外商免費提供的用于加工貿(mào)易的不作價設(shè)備。(重要性一般)

　　Y：原產(chǎn)地證書代碼，僅表示使用香港、澳門特別行政區(qū)原產(chǎn)地證書適用CEPA的進口貨物。(重要性一般)

　　A：表示備料，一般是保稅工廠、加工貿(mào)易的保稅倉庫進口的準備用于加工貿(mào)易的料件。(考的可能性不大)

　　E：表示使用加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)企業(yè)使用的電子賬冊。(重要性一般)

　　H：表示出入出口加工區(qū)的保稅貨物的電子賬冊備案號。其中第六位是“D”的表示 “企業(yè)設(shè)備電子賬冊”，是專用于出口加工區(qū)內(nèi)企業(yè)從境外進口自用的享受特定減免稅的設(shè)備、物資等。第六位不是“D”的表示“加工貿(mào)易電子賬冊”，用于進口 保稅料件和出口加工成品(考的可能性不大)。

　　注意：從備案號的第一位標記碼中能夠分析出“貿(mào)易方式”、“征免性質(zhì)”、“征免方式”、“用途”的填寫信息，它們之間是相互協(xié)調(diào)的，因此，備案號的標記碼(第一位)表示的含義要背下來。后面的輔導中會為考生列出它們之間關(guān)系的表格，要熟悉并記住。