2015計算機二級《MS Office》高分突破模擬試卷(2)
參考解析:
(1)【解題步驟】
步驟1:打開考生文件夾下的素材文件Word.docx,如圖1.1所示。
步驟2:根據題目要求,調整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“頁面設置”按鈕,打開“頁面設置”對話框,切換至“紙張”選項卡下設置高度和寬度。此處分別設置高度和寬度為“20厘米”和“28厘米”,如圖1.2所示。
步驟3:設置好后單擊“確定”按鈕。按照上面同樣的方式打開“頁面設置”對話框中的“頁邊距”選項卡,根據題目要求設置“頁邊距”組中的“上”、“下”微調框皆為“3厘米”,設置“左”、“右”微調框皆為“4厘米”。然后單擊“確定”按鈕。如圖1.3所示。
(2)【解題步驟】
步驟1:單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”命令,彈出“填充效果”對話框,選擇“圖片”選項卡,從目標文件中選擇“背景圖片.jpg”,如圖1.4所示。
步驟2:單擊“插入”按鈕后即可看到實際填充效果圖,如圖1.5所示。
(3)【解題步驟】
步驟1:根據“Wlord-最終參考樣式.docx”文件,選中標題“國際學術會議”,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕,選擇“黑體”,在“字號”下拉列表中選擇“小一”,在“字體顏色”下拉列表中選擇“藍色,強調文字顏色1,深色25%”,單擊【段落】組中的“居中”按鈕使標題居中。沒置后的效果如圖1.6所示。
步驟2:按照同樣的方式設置“邀請函”為“黑體”、“二號”、“居中”。設置后的效果如圖1.7所示。
步驟3:依舊按照同樣的方式設置正文部分(除了“國際學術會議”和“邀請函”)的字體,字號,顏色。這里把正文部分設置為“黑體”、“小四”,字體顏色為“黑色。文字1”。實際效果如圖1.8所示。
(4)【解題步驟】
步驟:選中“國際學術會議”和“邀請函”所在的段落;單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“段落”按鈕,彈出“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”組中,單擊“行距”下拉列表框,選擇合適的行距,此處選擇“單倍行距”,在“段前”和“段后”的微調框中皆選擇“0.5行”,如圖1.9所示。單擊“確定”按鈕。
(5)【解題步驟】
步驟:選中正文(除了“國際學術會議”和“邀請函”),在【開始】選項卡下的【段落】組中,單擊“文本左對齊”按鈕,從而為文本設置左對齊方式,如圖1.10所示。
(6)【解題步驟】
步驟1:將鼠標光標置于“尊敬的”之后,單擊【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中的“開始郵件合并”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“信函”命令,如圖1.11所示。
步驟2:采用同樣的方式在【開始郵件合并】組中單擊“選擇收件人”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”命令,從而打開“選取數據源”對話框,選取素材文件中的“通訊錄.xlsx”文件,如圖1.12所示。
步驟3:單擊“打開”按鈕后彈出“選擇表格”對話框。選中“通訊錄”,單擊“確定”按鈕,如圖1.13所示。
步驟4:單擊【郵件】選項卡下【編寫和插入域】組中的“插入合并域”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“姓名”命令,如圖1.14所示。
步驟5:單擊【預覽結果】組中的“預覽結果”按鈕,實際效果如圖1.15所示。接著單擊【完成】組中的“完成并合并”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”命令,如圖1.16所示。
步驟6:彈出“合并到新文檔”對話框。單擊“確定”按鈕后即可生成每一頁中只包含1位專家、1位老師或者1位學生為代表的姓名的文件。實際效果如圖1.17所示。
步驟7:選擇【文件】選項卡,在彈出的后臺視圖中單擊“另存為”按鈕,將所有的邀請函頁面另存為在一個名為“word一邀請函.docx”的文件中。
(7)【解題步驟】
步驟:最后以“WORD.doex”為文件名保存制作完畢的邀請函。