六、通告

　　(一)通告的概念

　　通告用于在一定范圍內公布需要各機關、團體、企事業單位與廣大人民群眾遵守或周知的事項。

　　(二)通告的結構

　　1.標題。由發文機關、事由、文種組成。有時可以省略事由或只標文種。

　　2.正文。由通告的依據、目的、通告事項與結尾組成。結語用來說明執行的要求和有關事項，也可用“特此通告”結束全文。

　　3.發文機關及成文日期。

　　(三)撰寫要求

　　1.通告的內容應明確具體。

　　2.一般用分條列項的形式表述，用語要求簡明易懂，有些專業性通告雖可使用一定的專業術語，但也應盡量做到方便閱讀與理解。

　　3.通告屬正式公文，應注意維護其嚴肅性，有些可用“啟事”等應用文公布周知的事項，如遷移、掛失、招生、更改電話號碼等，應避免使用通告。

　　七、決定

　　(一)決定的概念

　　決定是具有規定性與領導指導性的公文

　　(二)決定的結構

　　1.標題。寫明發布機關的名稱、事由及支種。

　　2.正文。一般由制發文件的依據、決定事項與執行要求三大部分組成。在文件的結尾要提出要求，發出號召或說明有關事項。

　　3.發文機關名稱及成文日期。

　　(三)各種決定的撰寫要點

　　1.對重要事項(事件)做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項的處理，如機構設置、人事安排、對某一突發事件的處理等。撰寫這種決定要求主題集中、重點突出、根據充分、事實準確。對事實的分析和結論應觀點鮮明、分寸適當。語言要求概括、簡要。

　　2.對重大行動做出安排的決定，通常用于領導機關對于重大的政治、行政、經濟活動做出安排。撰寫要點，先講清形勢，說明部署的必要性、迫切性，再闡述展開行動的方針政策、原則與措施。文件結構要層次分明。語言要嚴謹、莊重、明確，語氣肯定。

　　3.規定重要工作原則、辦法的決定，用于對重要工作做出規定性的安排。撰寫一般按條項形式安排內容，要求分類準確、嚴密、排列有序，對適用對象、有效范圍、工作辦法、時限、獎懲做出具體的規定。語言要求概括準確、莊重有力。

　　八、指示

　　(一)指示的概念

　　指示是上級機關制發的領導指導性公文。

　　(二)指示的結構

　　1.標題。一般要寫明制發機關名稱、內容與文種。

　　2.主送機關。

　　3.正文。需寫明制發的根據、目的、指示事項與執行的具體要求。

　　4.制發機關名稱與成文日期。

　　(三)撰寫要求

　　1.必須具有明確的政策依據和法律依據。

　　2.應從實際出發，具有明確的針對性。

　　3.指示的內容應明確具體，即工作目標明確，政策界限清楚，措施與方法具體。文字表述條理清晰，簡明易懂。

　　九、通知

　　(一)通知的概念

　　通知是機關的常用公文，具有多種功能。

　　通知應用廣泛，不受內容制約。既可用于布置工作、傳達重要指示，也可用于知照一般事項。通知具有執行性，多用于下行文。

　　(二)通知的結構

　　1.標題。寫明發文機關名稱、事由、文種。如內容簡單，不以正式公文格式印發，可只寫“通知”、“會議通知”、“任免通知”等。

　　2.主送機關。

　　3.正文。寫明制發通知的根據、目的、通知事項，常以“特此通知”結尾，必要時，在結尾可再次明確主題或作必要的說明。

　　4.制發機關與成文日期。

　　(三)撰寫要求

　　1.主題集中。

　　2.重點突出，措施具體。

　　3.講求時效。

　　真題鏈接

　　1.規范性公文寫作的基本要求是要維護公文的( )。

　　A.一致性

　　B.條理性

　　C.連續性

　　D.可行性

　　E.穩定性

　　【評析】答案應選ABCE四項。規范性公文的撰寫要求包括：(1)維護文件的一致性。(2)維護公文的嚴密性。(3)維護文件的條理性。(4)維護文件的簡明性。(5)維護文件的穩定性。(6)維護文件的連續性。