4、 不需要立卷歸檔的文件材料包括 (ABDE)

　　A、 重份文件 B、 未成文的草稿

　　C、 下級機關的文件材料 D、 無特殊保存價值的信封

　　E、 本機關負責人兼任外機關職務形成的文件材料

　　5、 公告、通告的正文最后可加一些習慣用語，這些習慣用語包括 (ABCDE)

　　A、 現予公告 B、 特此公告

　　C、 特此通告 D、 本通告自公布之日起施行

　　E、 特批通告

　　6、 公文質量在思想內容方面的體現有 (ABC)

　　A、 政策性強 B、 針對性強

　　C、 科學性強 D、 業務性強

　　E、 目的性強

　　7、 總的來說，請示的寫作應注意 ( ADE)

　　A、 要遵守行文規則 B、 態度要鮮明，措辭要強硬

　　C、 陳述事實要廣泛全面、事無巨細 D、 理由要充分，要求要合理

　　E、 格式要正確，語言要得體

　　8、 在以下幾種情況的機關之間，困工作需要往來公文，可以使用平行文的有 (ABDE)

　　A、 省財政廳與省經貿委 B、 某大學與市勞動局

　　C、 省教委與省人民政府 D、 縣公安局與鄉人民政府

　　E、 北京市人民政府與大連市人民政府

　　9、 發出電話記錄的內容一般應包括 ( ABCDE)

　　A、 發電時間 B、 發往機關

　　C、 發電話人 D、 接電話人

　　E、 發電話事由

　　10、 公文的法定作者可以是 (ABCDE)

　　A、 全國人民代表大會 B、 天津市政府

　　C、 北京市政協 D、 重慶市工會

　　E、 桂林市婦聯

　　三、判斷說明題。

　　1、公文的主題詞即公文主題。

　　答：錯。主題詞是公文版記部分的標識，它由名詞或名詞性詞組構成，不等于一份公文表現出來的主要思想。

　　2、 文件材料整理歸檔是機關公文處理工作的最后一道程序。

　　答：正確。文件材料的整理歸檔是機關公文處理工作與檔案工作的交接環節，是文書工作與檔案工作的“結合部”，所以說，它是機關公文處理工作的最后一個環節。

　　3、建議類文書在內容上應當具有建議性。

　　答：正確。建議類文書應對工作提出合理化建議，以利改進工作，推動事業的發展，只對事物發表評論不是建議，還必須提出應該如何辦理的具體建議。

　　4、提示的標題一般用“發文機關加事由加文種”的形式，不能只寫“請示”二字。

　　答：錯誤。請示的標題一般用“事由加方種”的形式，不能只寫“請示”二字。

　　5、不同級別的機關或部門不能聯合行文，但是那些在人、財、物等方面握有一定實權的機關或部門可以與級別高的機關或部門聯合行文。

　　答：錯誤。聯合行文的各機關或部門必須是同級的，不同級別的機關或部門不能聯合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權的機關或部門，也不能與級別高的機關或部門聯合行文。

　　四、簡答題。

　　1、收文登記有哪幾種形式?各有哪些優點?

　　答：收文登記的形式，一般可分為簿冊式、聯單式和卡片式三種。

　　簿冊式登記的優點是容易保存，適宜按時間順序進行登記。

　　聯單式登記的優點是，可以減少重復登記的某些項目，簡化登記手續。

　　卡片式登記的好處是能適應使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進行分類排列。

　　2、怎樣理解“歸檔文件”的含義?

　　答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。這一含義可以從以下方面來理解：

　　指出了歸檔文件的來源和范圍。

　　應于歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件還不能歸檔。

　　應于歸檔的文件，必須是能作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。

　　3、調查報告的寫作要注意什么問題?

　　答： 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。

　　圍繞問題展示重要的、典型的材料是調查報告的主要任務。

　　調查報告的格式：調查報告的標題有公式標題和新聞標題兩種形式;調查報告的正文一般分為前言、主體、結尾三個部分。

　　4、守則的寫作要注意什么?

　　答：守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。

　　守則因為需要有關人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精煉、易記。其寫法多半是把內容概括為幾條，甚至是朗朗上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。

　　守則的寫法和條例、辦法、章程等規章文書有明顯的不同，簡潔易記是它的最大特點。

　　5、表彰先進的通報應當怎樣寫?

　　答：表彰先進的通報，一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習這樣四個步驟寫。介紹先進事跡要簡明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰決定，只要說明給予怎樣的獎勵就行了。分析先進思想是寫作的難點，要避免一般化，要結合當時的形勢，著重分析先進人物的先進思想。如何向先進學習，要結合形式、切合實際，不可太空泛。

　　五、論述題。

　　1、試述確定行文關系的基本原則

　　答：《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》對行文關系的確定，都作了如下表述，即“根據穩中有降自的隸屬關系和職權范圍確定”。《辦法》和《條例》的這一規定，確立了黨機關行文關系的基本原則。

　　國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規定的、《憲法》中的有關條款明確了國家各級行政機關的職權范圍和上下級機關之間的關系，同時也確立了上下級機關之間的行文關系。

　　黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產黨章程》規定的，《黨章》中的有關條款明確了黨的各級機關的職權和上下級之間的權利義務關系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關系。

　　2、簡述公文批辦的作用及主要內容。

　　答：批辦的作用就在于使機關或部門的領導人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神，工作發展情況和其他有關信息;并便于加強對公文處理工作的領導，向承辦人及時交待意圖與要求，合理組織人力，避免承辦人在文書處理上走彎路，或由于分工不明，責任不清，形成觀望等待而拖延時間等。

　　批辦的主要內容：

　　提出處理該份文件所述問題的原則和方法。

　　提出并指明負責承辦該文件的單位或者承辦人、規定承辦的時限。

　　凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執行。

　　各項批辦意見，均應鄭重地填寫《公文處理單》的“批辦意見”欄目內，并簽署批辦人姓名和批辦日期。
看過“公文處理的試題及答案”