公文常識試題(一)

　　B、報告

　　C、議案

　　D、意見

　　2、下列屬于行政公文格式必備要素的是

　　A、簽發人姓名

　　B、附件

　　C、附注

　　D、成文日期

　　3、下面是從公文中摘抄的四句話，下列各項中表述不當的是( )

　　A、我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會，××院長和其他學院的領導同志出席了這次會議

　　B、全面加強質量管理是目前我們是否搞好企業管理的一個最首要的問題

　　C、衡量一個企業是否經營得好，要從這樣一些方面考察：第一，是否人盡其才……;第二，是否有正確的經營方針……;第三，是否有強有力的領導班子……

　　D、從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

　　4、規范性公文標題的時間是( )。

　　A、公文發布的時間

　　B、公文撰寫的時間

　　C、公文打印的時間

　　D、公文討論的時間

　　5、( 不定項選擇 )公文的作者是()。

　　A、起草公文的機關工作人員

　　B、制發文件的機關

　　C、簽發文件的領導

　　D、審核文件的機關工作人員

　　E、印制公文的機關工作人員

　　公文常識試題答案

　　1、答案： B

　　解析：

　　按公文的行文方向劃分上行公文、下行公文和平行公文。

　　報告是用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出意見和建議、答復上級機關詢問的公文。“報告”屬陳述性的上行公文。

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或者請求批準事項的公文。而“請示”屬請求性的上行公文。

　　議案是列入行政公文中的新文件。它是指國務院和地方各級人民政府，按照法定程序，向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議屬于該人民代表大會及其常務委員會職權范圍內有關事項的公務文書。議案屬于建議性質，建議是否可行。“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。

　　故正確答案為B。

　　2、答案： D

　　解析： 對于公文格式要素來講，并不是所有要素都是必備的;A項中的簽發人姓名只有上行文才需具備例如請示、報告;B、C兩項也不是必須具備的;D項成文日期是每篇公文都需要具備的要素。

　　3、答案： ABD

　　解析：

　　選項A應改為“表彰先進集體、個人大會”一般都是集體在前，先進個人在后;

　　選項B中的“全面加強”對應“是否”不正確;

　　選項D中的表述有很大問題，缺少主語，要把“使”去掉

　　本題應選ABD。

　　4、答案： A

　　解析：

　　規范性公文的標題一般由內容和文種兩部分組成，發布或通過批準的時間，一般注在文件的標題之下，并用括號括住。故選A。

　　5、答案： B

　　解析：

　　負責撰寫公文文稿的作者，只是代言人，并不就是法定作者。嚴格說起來，公文的簽發人也不是法定作者，他只是法定作者的代表，類似于人們通常所說的“法人代表”。 公文的法定作者應該是文末的印章上所標定的那個機關。所以本題選B。

　　公文常識試題(二)

　　1、以下說法正確的是( )。

　　A、在撰寫總結報告正文的主體部分時，可按時間的順序安排層次

　　B、批復具有專業性，一般的專業主管部門在一定業務范圍內發布

　　C、決定的正文部分由刊發決定的根據、執行要求、結尾三大部分組成

　　D、通知的標題由發文機關名稱、事由、文號和文種組成

　　2、在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用“通知”( )。

　　A、批轉下級機關公文

　　B、轉發上級和不相隸屬機關的公文

　　C、要求下級機關周知的事項

　　D、給下級機關布置工作

　　3、______用以說明公文的印發傳達范圍或使用時需注意的事項。

　　A、尾語

　　B、版記

　　C、附注

　　D、附件

　　4、下列文種中屬于陳述性的上行公文是( )。

　　B、報告

　　C、議案

　　D、意見

　　5、下列有關“函”的表述中，錯誤的是

　　A、適用于不相隸屬的機關之間

　　B、用于向有關主管部門的請求和批準

　　C、用于相互商洽工作、詢問和答復問題

　　D、是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種

　　公文常識試題答案

　　1、答案： A

　　解析：

　　通告具有專業性，一般由專業主管部門在一定的業務范圍內公布，故B選項錯誤。通知的標題寫明發文機關、事由與文種;用于發布、轉發、批轉文件的通知則要求寫明發文機關、動詞(頒發、印發、轉發、批轉等)、被發布和轉發批轉文件的標題、文種。故D項選錯誤。決定的正文一般由制發文件的依據、決定事項與執行要求三大部分組成，在文件的結尾要提出要求，發出號召或說明有關事項，故C選項錯誤。本題正確答案為A

　　2、答案： ABCD

　　解析：

　　通知是適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

　　1、發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

　　2、批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　3、轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　4、指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

　　5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6、事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

　　3、答案： C

　　解析：

　　附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。所以選C。

　　4、答案： B

　　解析： 本題考查公文寫作的知識。“報告”屬陳述性的上行公文，而“請示”屬請求性的上行公文;議案文種特殊，其發文單位和收文單位是具體而明確的，僅適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項;意見可以用于上行文、下行文和平行文。所以答案為B項

　　5、答案： B

　　解析： ACD是“函”的三大特征，B是“請示”的相關特征。
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