《條例》第三條規定：“公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。”也就是說，前一節所講的公文寫作，只是公文處理的一個重要內容和重要環節。本節將概要介紹公文處理的一般過程與基本方法。
　　公文處理，如上所述，主要是指公文的擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理的基本任務就是及時、準確、有效地擬制、辦理、處置、管理公文，為公務活動提供適用的信息。其具體內容主要有：
　　第一，擬制公文。由從事公務活動的機關對有關的信息材料進行系統的收集、加工、整理，創造出適用的信息，然后將其記錄下來撰擬成文稿，再進行核校、修改、完善。
　　第二，辦理公文。公文辦理分為收文辦理和發文辦理。收文辦理包括公文的簽收、啟封、登記、擬辦、請辦、批辦。分發和催辦等。發文辦理指以本機關名義制發公文的過程，從廣義上講，包括公文的擬稿、會商、審核、簽發、核發、登記、繕印、用印、登記、分發等，從狹義上講，可以不包括擬稿、會商、審核。
　　第三，處置辦畢公文。即根據一定的標準分別對已辦理完畢的不同公文的歸宿作出安排：立卷歸檔、清退、銷毀、暫存。
　　第四，管理公文。即為使上述任務能有效完成，而對公文所實施的科學、系統的保管料理措施：公文的清理分類，建立檢察體系，提供查閱；對公文運轉過程的組織與監控，以及對公文安全的維護等。