山東公選考試基礎公文知識精選題(一)

　　C.批復

　　D.報告

　　E.證明

　　2.下列公文格式中哪個不屬于保密等級( )。

　　A. 絕密

　　B.機密

　　C.秘密

　　D.保密

　　3.下面關于公文的功能的說法，不正確的是( )。

　　A.公文能夠逾越時空限制，有效傳遞信息

　　B.公文必須履行法定的程序，因而具有重要的憑證作用

　　C.公文可以杜絕官僚作風，提高行政辦事效率

　　D.公文直接形成于內容所針對的現行活動中，對受文者行為能夠產生強制性影響

　　4.公文寫作與處理知識，是國家機關工作人員必備的知識。根據《國家行政機關公文處理辦法》，在收文辦理程序中，下列各項首先進行的是( )。

　　A.催辦

　　B.批辦

　　C.擬辦

　　D.承辦

　　5.下列公文中，( )屬于公文“請示”的結束語。

　　A.特此函達

　　B.此致，敬禮!

　　C.當否，請指示。

　　D.請盡快辦理。

　　山東公選考試基礎公文知識精選題答案

　　1.答案: B

　　解析:

　　函是平行和不相隸屬的機關之間相互往來的正式公文，使用上靈活簡便，不受作者職權范圍和級別層次高低的限制。函的行文簡便，內容多樣。函體現著一種雙向的關系，平等的原則，具有“與人相商”的特點，通常不具有指揮、命令的性質。故本題正確答案為B

　　2.答案: D

　　解析:

　　秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據相關規定，涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規定分別標明“絕密”、“機密”和“秘密”。排除A、B、C項，故本題正確答案為D

　　3.答案: CD

　　解析:

　　公文的功能在于，能夠逾越時空的限制，有效地傳遞公務活動所需的信息。公文可用于傳達貫徹方針政策和有關指令;溝通上下級機關;發布法規和規章;溝通機關之間的橫向聯系;教育干部和群眾;印證有關事實。公文印證了公文作者的合法身份，記錄了各項管理活動的性質、狀態，因此具有重要的憑證作用。A、B表述正確。C選項片面夸大了公文的作用，錯誤;公文直接形成于其內容所針對的現行公務活動中并對該活動發揮直接指揮、制約與溝通聯系效用，D選項不正確。故正確答案為C、D。

　　4.答案: C

　　解析:

　　根據《國家行政機關公文處理辦法》第30條的規定，收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括擬辦、承辦、催辦等程序。首先進行的應是擬辦，因此，本題選C選項

　　5.答案: C

　　解析: 請示的結束語，通常用公文習慣性專用語言提出帶肯定性的要求，目的在于引起上級機關的注意，求得上級機關的明確答復。可根據請示內容或主送機關的不同，作適當的表達。一般說來，請示批準，可用“如無不妥，請批準”“當否，請批復”“請予審批”等;請求指示，可用“請指示”等語。請示的結束語，一般應在請示事項結束后，另起一行。

　　山東公選考試基礎公文知識精選題(二)

　　1.按照《黨政機關>公文格式》的規定，>公文中的結構層次序數是( )。

　　A.“首先”、“其次”、“再次”

　　B.“第一”、“第二”、“第三”

　　C.“此其一”“此其二”“此其三”

　　D.“一、”“(一)”“1.”“(1)”

　　2.下列文件屬于呈請性文件的是( )

　　A.函

　　B.報告

　　C.調查報告

　　D.議案

　　3.下列文稿中具有正式>公文>效用的是( )。

　　A.議論稿

　　B.送審稿

　　C.征求意見稿

　　D. 定稿

　　4.公文中“貴”、“你”多用于( )。

　　A.不相隸屬機關

　　B.上級機關

　　C.下級機關

　　D.同系統內的平級機關

　　5.下列關于公文格式的說法中，不正確的一項是：( )

　　A.發文機關標識一般由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷

　　B.主送機關又稱抬頭、上款，書寫在標題之下靠左頂格位置

　　C.附件是公文的重要組成部分，附件名稱一般需加書名號

　　D.印章是制發機關對公文生效負責的憑證。通常，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章

　　山東公選考試基礎公文知識精選題答案

　　1.答案: D

　　解析:

　　《黨政機關公文格式》(7.3.3正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。所以選擇D選項。

　　2.答案: BCD

　　解析:

　　陳述呈請性公文的一般特點：公文的強制執行效用僅表現為對受文者閱處公文的行為有強制性影響，但不能強制對方執行公文的內容;行文需滿足諸多條件限制;語言平和。包括請示，工作報告，總結報告，調查報告，議案等。本題選BCD。

　　A項“函”，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。

　　3.答案: D

　　解析: >公文的草稿經最終敲定后，由領導簽發，成為定稿，具備了正式的公文效用。因此本題選D項

　　4.答案: D

　　解析:

　　5.答案: C

　　解析:

　　本題選 C。《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文如有附件，應當注明附件順序(阿拉伯數字)和名稱。附件名稱中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　本題相關知識點：

　　公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。如“廣東省發展和改革委員會”簡稱為“省發展改革委”，不能簡稱為“省發改委”。公文除《會議紀要》和以電報形式發出的以外，都應加蓋印章。

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