財務(wù)記賬憑證填寫方法

　　記賬憑證的數(shù)據(jù)來源多來自原始憑證，記賬憑證的數(shù)據(jù)多去賬本與報表，因此會計人員在做賬時需要十分重視記賬憑證的填制。而且記賬憑證數(shù)據(jù)的真實與記賬憑證的完整也體現(xiàn)了記賬憑證重要性。因此記賬憑證是十分重要的憑證。

　　記賬憑證的填制需要考慮三方面的因素，包括記賬憑證的要素、記賬憑證的基本要求、及記賬憑證的日后審核。因此在做幾張憑證是我們往這些方面考慮就好了。

　　記賬憑證在要素上需要注意9個方面，筆者在做賬的時候也經(jīng)常被師傅說自己做的不行，這是因為筆者做沒在這9個要素上放心思。比方所填寫記賬憑證的日期、填寫記賬憑證的編號、填寫記賬憑證的內(nèi)容摘要等。

　　記賬憑證的基本要求上，記賬憑證的要求主要考慮的是7個方面的因素，比如記賬憑證的上面要素是否齊全，記賬憑證的章是否有蓋，記賬憑證在填制上是否有附原始憑證的。因此在填寫記賬憑證的基本要求時需要滿足上述的各項要求。

　　記賬憑證的審核，關(guān)于記賬憑證的審核，需要注意記賬憑證所記錄的內(nèi)容是否與所附原始憑證一致，金額是否相等，審核記賬憑證所列會計科目是否正確，是否有不清楚比較含糊的地方。

　　綜上所述，我們可以得出結(jié)論，記賬憑證的填寫需要滿足記賬憑證的基本格式與記賬憑證的相關(guān)要素，最終能通過審核。

　　正確處理記賬憑證的附件

　　過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6～1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

　　如：某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火車票一類下面空白處注明285*1=285元，在飛機票一類下面空白處注明869*1=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。

　　財務(wù)記賬憑證的種類

　　根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：

　　(一)按其用途分類

　　記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

　　1、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　(二)按其填列會計科目的數(shù)目分類

　　記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

　　(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　　(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　(三)按其包括的內(nèi)容分類

　　記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

　　(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

　　(2)匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表)，是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

　　財務(wù)記賬憑證的基本內(nèi)容

　　(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

　　(2)、填制記賬憑證的日期;

　　(3)、記賬憑證的編號;

　　(4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;

　　(5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

　　(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ;

　　(7)、記賬標(biāo)記 ;

　　(8)、所附原始憑證張數(shù);

　　(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

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