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2015計算機等考技巧七大高招挽回受損WORD文檔

時間: 家輝2 資訊

  在經(jīng)過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:

  1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;

  2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:/documents and settings//Application Data/Microsoft/Word”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C:/ Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夾;

  3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名(圖2);

  4. 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。

  三、“打開并修復”文件

  Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:

  1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

  2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置;

  3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;

  4. 選擇要恢復的文件;

  5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”(圖3)。

  四、從任意文件中恢復文本

  Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:

  1. 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規(guī)”選項卡;

  2. 確認選中“打開時確認轉(zhuǎn)換”復選框(圖4),單擊“確定”按鈕;

  3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

  4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述;

  5. 像通常一樣打開文檔。

  此時,系統(tǒng)會彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

  五、禁止自動宏的運行

  如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

  六、創(chuàng)建新的Normal模板

  Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:

  1. 關(guān)閉Word;

  2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;

  3. 啟動Word

  此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板。

  七、顯示混亂的解決

  在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內(nèi)容顯示混亂,那么你可以將最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容復制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:

  1. 選定最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+← 組合鍵;

  2. 在“常用”工具欄上,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

  實際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個段落標記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容復制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。

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