2015計算機二級考試msOffice基礎過關習題(2)
步驟6:單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到實際效果,如圖1.26所示。
(3)【解題步驟】
步驟1:在“銷量”工作表中選中B3:Dl6區域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令,打開“新建名稱”對話框。在“名稱”中輸入“銷量信息”后單擊確定即可,如圖1.27所示。
步驟2:在“銷售統計”表中選中E3單元格,輸入“銷售額”,如圖1.28所示。
步驟3:在D4單元格中輸入“=VLOOKtrP(A4,銷量信息,3,FALSE)”,然后按“Enter”鍵確認即可把“銷量”工作表中對應的銷量數據引入到“銷售統計”工作表中,如圖1.29所示。
步驟4:拖動D4右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成銷量數據的填充,如圖1.30所示。
步驟5:根據銷量以及單價計算銷售額。在E4單元格中輸入“=CA*D4”,即可得出結果,如圖1.31所示。
步驟6:拖動E4右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成銷售額的填充,如圖1.32所示。
(4)【解題步驟】
步驟1:在創建數據透視表之前,要保證數據區域必須要有列標題,并且該區域中沒有空行。
步驟2:選中“銷售統計”工作表的數據區域,在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕,打開“創建數據透視表”對話框,在“選擇一個表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。指定數據透視表存放的位置,即選中“新工作表”,單擊“確定”按鈕即可,如圖1.33所示。
步驟3:Excel會將空的數據透視表添加到指定位置,并在右側顯示“數據透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheetl”,重命名為“數據透視分析”。效果如圖1.34所示。
(5)【解題步驟】
步驟1:根據題意,在創建數據透視圖之前,先選擇要添加到報表的字段。默認情況下,非數值字段將會自動添加到“行標簽”區域,數值字段會添加到“數值”區域。此處,在字段列表中依次單擊選中“書名”和“銷售額”兩個字段,透視表區域自動匯總銷售額合計值,如圖1.35所示。
步驟2:單擊數據透視表區域中的任意單元格,而后在“數據透視表工具”的“選項”選項卡下,單擊“工具”組中的“數據透視圖”按鈕,打開“插入圖表”對話框。根據題意,此處選擇“餅圖”命令,如圖1.36所示。
步驟3:單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果,如圖1.37所示。
步驟4:選中數據透視圖,在【數據透視圖工具】中的【布局】選項卡下單擊【標簽】組中的“數據標簽”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“數據標簽外”命令,如圖1.38所示。
步驟5:設置數據標簽顯示在外側的實際效果如圖1.39所示。
步驟6:按照題意修改圖表的標題。首先選中圖表的標題,輸入新的標題名“12月份計算機圖書銷量”。實際效果如圖1.40所示。
(6)【解題步驟】
步驟:最后單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕將文件保存“計算機類圖書12月份銷售情況統計.xlsx”文件。
10[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。小李今年畢業后,在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理,主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。
請你根據銷售數據報表(“Exce1.x1sx”文件),按照如下要求完成統計和分析工作。
(1)請對“訂單明細表”工作表進行格式調整,通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式,并將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調整為“會計專用”(人民幣)數字格式。
(2)根據圖書編號,請在“訂單明細表”工作表的“圖書名稱”列中,使用V1OOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。“圖書名稱”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。
(3)根據圖書編號,請在“訂單明細表”工作表的“單價”列中,使用V1OOKUP函數完成圖書單價的自動填充。“單價”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。
(4)在“訂單明細表”工作表的“小計”列中,計算每筆訂單的銷售額。
(5)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據,統計所有訂單的總銷售金額,并將其填寫在“統計報告”工作表的B3單元格中。
(6)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據,統計《MSOffice高級應用》圖書在2012年的總銷售額,并將其填寫在“統計報告”工作表的84單元格中。
(7)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據,統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,并將其填寫在“統計報告”工作表的B5單元格中。
(8)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據,統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數),并將其填寫在“統計報告”工作表的B6單元格中。
(9)保存“Exce1.x1sx”文件。