四、演示文稿題

　　23請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　小偉在自己在讀的學院里面勤工助學，兼職當副院長的助理一職，平時主要負責對各種文案或者數據的整理。現在，他需要將信息與計算科學專業的期末考試的部分成績錄入文件名為“考生成績單.xlsx”的Excel工作薄文檔中去。

　　請根據下列要求幫助小偉對該成績單進行分析整理。

　　(1)利用“條件格式”功能進行下列設置：將大學物理和大學英語兩科中低于80分的成績所在的單元格以一種顏色填充，其他五科中大于或等于95分的成績以另一種顏色標出，所用顏色以不遮擋數據為宜。

　　(2)對工作表“考生成績單.xlsx”中的數據列表進行如下格式化操作：將第一列“學號”設置為文本，設置成績列為保留兩位小數的數值。改變數據列表中的行高、列寬，改變字體、字號，設置邊框和底紋、設置對齊方式。

　　(3)利用sum和average函數計算每一個學生的總分以及平均成績。

　　(4)復制工作表“考生成績單.xlsx”，將副本放置于原表之后，新表重新命名為“成績單分類匯總”。

　　(5)通過分類匯總功能求出每個班各科的平均成績，并將每組結果分頁顯示。

　　(6)創建一個簇狀柱形圖，對每個班各科平均成績進行比較。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：is中F2：Gl4單元格區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規則”中的“其他規則”命令，彈出“新建格式規則”對話框，在“編輯規則說明”選項下設置單元格值小于80。然后單擊“格式”按鈕，彈出“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡下選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟2：設置完畢后返回工作表界面。

　　步驟3：先選中D2：E14單元格區域，然后按住“Ctrl”鍵再選中H2：J14單元格區域，按照上述同樣方法，把單元格值大于或等于95的字體顏色設置為黃色。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟l：選中“學號”所在的列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框，切換至“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“文本”命令，單擊“確定”按鈕。

　　步驟2：選中所有成績列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框，切換至“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數值”命令，在小數位數微調框中設置小數位數為“2”。

　　步驟3.選中數據區域，單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”，彈出“行高”對話框，設置行高為“l6”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟4：單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“列寬”命令，彈出“列寬”對話框，設置列寬為“11”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟5：單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框，切換至“字體”選項卡，設置字體為黑體，字號為10。再選中第一行的單元格，按照同樣的方式設置字形為加粗。

　　步驟6：繼續選中數據區域，按照上述同樣的方式打開“設置單元格格式”對話框，在“設置單元格格式”對話框中的“對齊”選項卡下，設置“水平對齊”與“垂直對齊”皆為“居中”。

　　步驟7：切換至“邊框”選項卡，在“預置”組中選擇“外邊框”和“內部”。

　　步驟8：再切換至“填充”選項卡下，在“背景色”組中選擇“淺綠”命令。

　　步驟9：最后單擊“確定”按鈕。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟l：在K2單元格中輸入“=SUM(D2：J2)”，按“Enter”鍵后該單元格值為“629.50”，拖動K2右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成總分的填充。

　　步驟2：在L2單元格中輸入“=AVERAGE(D2：J2)”，按“Enter”鍵后該單元格值為“89.93”，拖動L2右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成平均分的填充。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：復制工作表“學生成績單”，粘貼到“Sheet2”工作表中。在“期末成績”上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，然后在彈出的“移動或復制工作表”對話框中的“下列選定工作表之前”列表框中選擇“Sheet2”命令，并勾選“建立副本”復選框，單擊“確定”按鈕，副本即可建立完成。

　　步驟2：為副表重新命名。雙擊“期末成績(2)”呈可編輯狀態，然后輸入“成績單分類匯總”字樣。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：對班級按升序進行排序，選中C2：Cl4區域列表，單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的“升序”按鈕，彈出“排序提醒”對話框，單擊“擴展選定區域”單選按鈕。然后單擊“排序”按鈕。

　　步驟2：選中C15單元格，單擊【數據】選項卡下【分級顯示】組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，單擊“分類字段”組中的下拉按鈕，選擇“班級”選項;單擊“匯總方式”組中的下拉按鈕，選擇“平均值”;在“選定匯總項”組中勾選“高等代數”、“數學分析”、“大學英語”、“大學物理”、“VB程序設計”、“c語言程序設計”、“Matlab”復選框，并勾選“每組數據分頁”復選框。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：選中每個班各科平均成績所在的單元格，單擊【插入】選項卡下【圖表】組中“柱形圖”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”。

　　步驟2：右擊圖表區，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數據”，彈出“選擇數據源”對話框。首先選中“圖例項(系列)”選項中的“系列1”，而后單擊“圖例項(系列)”選項中的“編輯”按鈕，彈出“編輯數據系列”對話框，在“系列名稱”中輸入“1”。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕后，即可返回“選擇數據源”對話框。

　　步驟4：按照同樣方法編輯“系列2”、“系列3”為“2”、“3”。

　　步驟5：按照同樣的方式打開“選擇數據源”對話框，選中“水平(分類)軸標簽”下的“1”，單擊“編輯”按鈕，彈出“軸標簽”對話框，在“軸標簽區域”下輸入“高等代數，數學分析，大學英語，大學物理，VB程序設計，C語言程序設計，Maflab”。

　　步驟6：單擊“確定”按鈕后，返回“選擇數據源”對話框。

　　步驟7：單擊“確定”按鈕后，返回工作表中的簇狀柱形圖。