四、演示文稿題

　　23請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　小偉在自己在讀的學(xué)院里面勤工助學(xué)，兼職當(dāng)副院長(zhǎng)的助理一職，平時(shí)主要負(fù)責(zé)對(duì)各種文案或者數(shù)據(jù)的整理。現(xiàn)在，他需要將信息與計(jì)算科學(xué)專業(yè)的期末考試的部分成績(jī)錄入文件名為“考生成績(jī)單.xlsx”的Excel工作薄文檔中去。

　　請(qǐng)根據(jù)下列要求幫助小偉對(duì)該成績(jī)單進(jìn)行分析整理。

　　(1)利用“條件格式”功能進(jìn)行下列設(shè)置：將大學(xué)物理和大學(xué)英語(yǔ)兩科中低于80分的成績(jī)所在的單元格以一種顏色填充，其他五科中大于或等于95分的成績(jī)以另一種顏色標(biāo)出，所用顏色以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。

　　(2)對(duì)工作表“考生成績(jī)單.xlsx”中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行如下格式化操作：將第一列“學(xué)號(hào)”設(shè)置為文本，設(shè)置成績(jī)列為保留兩位小數(shù)的數(shù)值。改變數(shù)據(jù)列表中的行高、列寬，改變字體、字號(hào)，設(shè)置邊框和底紋、設(shè)置對(duì)齊方式。

　　(3)利用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個(gè)學(xué)生的總分以及平均成績(jī)。

　　(4)復(fù)制工作表“考生成績(jī)單.xlsx”，將副本放置于原表之后，新表重新命名為“成績(jī)單分類匯總”。

　　(5)通過(guò)分類匯總功能求出每個(gè)班各科的平均成績(jī)，并將每組結(jié)果分頁(yè)顯示。

　　(6)創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，對(duì)每個(gè)班各科平均成績(jī)進(jìn)行比較。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：is中F2：Gl4單元格區(qū)域，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“其他規(guī)則”命令，彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“編輯規(guī)則說(shuō)明”選項(xiàng)下設(shè)置單元格值小于80。然后單擊“格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡下選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟2：設(shè)置完畢后返回工作表界面。

　　步驟3：先選中D2：E14單元格區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵再選中H2：J14單元格區(qū)域，按照上述同樣方法，把單元格值大于或等于95的字體顏色設(shè)置為黃色。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟l：選中“學(xué)號(hào)”所在的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“文本”命令，單擊“確定”按鈕。

　　步驟2：選中所有成績(jī)列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”命令，在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為“2”。

　　步驟3.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”，彈出“行高”對(duì)話框，設(shè)置行高為“l6”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟4：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“列寬”命令，彈出“列寬”對(duì)話框，設(shè)置列寬為“11”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟5：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換至“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為黑體，字號(hào)為10。再選中第一行的單元格，按照同樣的方式設(shè)置字形為加粗。

　　步驟6：繼續(xù)選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按照上述同樣的方式打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下，設(shè)置“水平對(duì)齊”與“垂直對(duì)齊”皆為“居中”。

　　步驟7：切換至“邊框”選項(xiàng)卡，在“預(yù)置”組中選擇“外邊框”和“內(nèi)部”。

　　步驟8：再切換至“填充”選項(xiàng)卡下，在“背景色”組中選擇“淺綠”命令。

　　步驟9：最后單擊“確定”按鈕。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟l：在K2單元格中輸入“=SUM(D2：J2)”，按“Enter”鍵后該單元格值為“629.50”，拖動(dòng)K2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成總分的填充。

　　步驟2：在L2單元格中輸入“=AVERAGE(D2：J2)”，按“Enter”鍵后該單元格值為“89.93”，拖動(dòng)L2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成平均分的填充。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：復(fù)制工作表“學(xué)生成績(jī)單”，粘貼到“Sheet2”工作表中。在“期末成績(jī)”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，然后在彈出的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中的“下列選定工作表之前”列表框中選擇“Sheet2”命令，并勾選“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，副本即可建立完成。

　　步驟2：為副表重新命名。雙擊“期末成績(jī)(2)”呈可編輯狀態(tài)，然后輸入“成績(jī)單分類匯總”字樣。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：對(duì)班級(jí)按升序進(jìn)行排序，選中C2：Cl4區(qū)域列表，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的“升序”按鈕，彈出“排序提醒”對(duì)話框，單擊“擴(kuò)展選定區(qū)域”單選按鈕。然后單擊“排序”按鈕。

　　步驟2：選中C15單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，單擊“分類字段”組中的下拉按鈕，選擇“班級(jí)”選項(xiàng);單擊“匯總方式”組中的下拉按鈕，選擇“平均值”;在“選定匯總項(xiàng)”組中勾選“高等代數(shù)”、“數(shù)學(xué)分析”、“大學(xué)英語(yǔ)”、“大學(xué)物理”、“VB程序設(shè)計(jì)”、“c語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)”、“Matlab”復(fù)選框，并勾選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。

　　步驟3：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：選中每個(gè)班各科平均成績(jī)所在的單元格，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中“柱形圖”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”。

　　步驟2：右擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。首先選中“圖例項(xiàng)(系列)”選項(xiàng)中的“系列1”，而后單擊“圖例項(xiàng)(系列)”選項(xiàng)中的“編輯”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，在“系列名稱”中輸入“1”。

　　步驟3：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕后，即可返回“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。

　　步驟4：按照同樣方法編輯“系列2”、“系列3”為“2”、“3”。

　　步驟5：按照同樣的方式打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選中“水平(分類)軸標(biāo)簽”下的“1”，單擊“編輯”按鈕，彈出“軸標(biāo)簽”對(duì)話框，在“軸標(biāo)簽區(qū)域”下輸入“高等代數(shù)，數(shù)學(xué)分析，大學(xué)英語(yǔ)，大學(xué)物理，VB程序設(shè)計(jì)，C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)，Maflab”。

　　步驟6：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕后，返回“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。

　　步驟7：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕后，返回工作表中的簇狀柱形圖。