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2014年計算機二級考試Access專家預測試卷(4)

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  二、基本操作題

  【審題分析】(1)主要考查表得美化的“字號”、“行高”和“列框”設計,這些設計對表數據的清晰示非常有必要。(2)主要考查表字段的說明,此操作主要是讓閱讀表的人容易讀懂表的含義。屬于表的“設計視圖”的操作.整個表示段的創建就包括“字段名”、“字段類型”、“說明”三個方面。(3)考查時間/日期的樣式設計,主要是滿足不同語言習慣需求,設置不同的顯示樣式,更直觀地看懂數據信息。(4)考查“O1E”對象類型中的圖片信息的添加。(5)考查凍結操作就是在表的“寬度”很大時,左右移動表時不隱藏某些列的信息而實現凍結。(6)考查表結構的調整:字段的添加、字段刪除、字段的名稱修改、字段的數據類型修改等操作。

  【操作步驟】

  (1)步驟1:雙擊打開“samp1 mdb”數據庫,單擊“表”對象,雙擊打開“tStud”表。執行【格式】→【字體】菜單命令,在字體對話框內選擇“14”.單擊“確定”按鈕。執行【格式】→【行高】菜單命令。在行高塒話框內輸入“18”,單擊“確定”按鈕。

  步驟2:單擊工具欄中的“保存”按鈕保存設置,然后關閉“tStud”表窗口。

  (2)步驟1:單擊“設計”按鈕,在“tStud”表的設計視圖下.單擊“簡歷”所在的“說明”行,輸入“自上大學起的簡歷信息”。步驟2:單擊工具欄中的“保存”按鈕保存設置,然后關閉“tStud”表設計窗口。

  (3)步驟1:單擊“設計”按鈕’在“tStud”表的設計視圖下,單擊“入校日期”字段。在“字段屬性”中的“格式”行內輸入要設計設置的格式,這里要求考生掌握時間/日期的設置的方法:YYYY表示年、ram表示月、dd表示日,年、月、日之間的間隔用…/。所以在格式所在行內輸入:mm\月dd\日YYYY。

  步驟2:單擊工具欄中的“保存”按鈕保存設置,關閉“tStud”表的設計窗口。

  (4)步驟1;雙擊打開“tStud’表。單擊“學號”為“20011002”記錄行的“照片”字段。執行【插入】一【對象】菜單命令,在對象對話框內單擊“由文件創建”單選框。單擊“瀏覽”按鈕查找“photo.bmp”文件所在的位置。

  步驟2:單擊“確定”按鈕,關閉對話框,關閉“tStud”表。

  (5)步驟1:雙擊打開“tStud”表。光標放在“姓名”字段上單擊選中該列,然后右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“取消對所有列的凍結”命令。

  步驟2:關閉“tStud”表。

  (6)步驟1:雙擊“tStud”表。單擊“備注”字段選中該列,然后右鍵單擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除列”命令。單擊“是”。

  步驟2:單擊工具欄中的“傍存”按鈕,關閉“tStud”表。步驟3:關閉“samp1.mdb”數據庫。

  三、簡單應用題

  (1)【審題分析】本題主要考查查詢的計算,本計算要用到系統函數max()求最大值,MinO求最小值。然后求其之差:max([年齡】).min([年齡])。

  【操作步驟】

  步驟1:雙擊打開“samp2.mdb”數據庫,單擊“查詢”對象。雙擊“在設計視圖中創建查詢”,在“顯示表”對話框中添加“tStud”表,關閉“顯示表”對話框,然后在“字段”所的第一列輸入標題: s_data。在標題后輸入“:”,再輸入運算式:max([年齡])-min([年齡])。 步驟2:單擊“運行”按鈕。單擊“保存”按鈕,保存輸入文件名“qStud1”。單擊“確定”按扭,關閉“qStud1”查詢窗口。

  (2)【審題分析】本題考查多表聯系的建立,這里要求考生了解

  多表建立的前提條件和建立的方法。

  【操作步驟】 步驟1:單擊工具欄上的“關系”按鈕,在彈出的“關系”窗口中右鍵單擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示表”命令,在“顯示表”對話框中添加“tScore”表和“tStud”表,然后關閉“顯示表”對話框。

  步驟2:在關系窗口中拖動“tScore”表中的“學號”字段放到

  “tStud”表“學號”的字段上。

  步驟3:單擊“保存”按鈕,關閉建立關系的窗口。

  (3)【審題分析】本題考查多表查詢,多表查詢的方法是首先添加相關的多個表,然后添加字段和對應的查詢的條件。

  【操作步驟】

  步驟1:雙擊“在設計視圖中創建查詢”。在“顯示表”對話框中添加“tStud”表和“tScore”表,關閉“顯示表”對話框。雙擊“tStud”表的“姓名”、“性別”字段,再雙擊“tScore”表中的“數學”字段并在此對應的條件行內輸入:<60,如圖15所示。

  步驟2:單擊“運行”按鈕。單擊“保存”按鈕,保存輸入文件名“qStud2”,單擊“確定”按鈕,關閉“qStud2”查詢窗口。

  (4)【審題分析】本題考查查詢的列式計算以及如何添加標題。

  【操作步驟】

  步驟1:雙擊“在設計視圖中創建查詢”。在“顯示表”對話框中添加“tScore”表,關閉“顯示表”對話框。

  步驟2:雙擊“tScore”表中“學號”字段。再在“字段”行第二列輸入標題:平均成績,再輸入“:”。然后輸入運算式:(【數學】+[英語】+【計算機】)/3。

  步驟3:單擊“運行”按鈕。

  步驟4:單擊“保存”按鈕,保存輸入文件名“qStud3”。單擊

  “確定”按鈕,關閉“qStud3”查詢窗口。

  步驟5:關閉“samp2.mdb”數據庫窗口。

  四、綜合應用題

  【審題分析】本題主要考查考生對報表中控件的設計與應用、報表中如何實現分組、利用系統函數實現報表的控件的功能以及報表的背景圖的設置方法。

  【操作步驟】

  (1)步驟1:雙擊打開“samp3.mdb”數據庫,單擊“報表”對象,單擊“rEmp”報表,單擊“設計”按鈕,打開設計報表的設計視圖,單擊工具欄中的“分組與排序”按鈕。打開“排序與分組”對話框。在該對話框內“字段/表達式”對應的行內輸入:=1eft(【姓名】,1)。關閉“排序與分組”對話框。如圖16所示。

  步驟2:單擊工具箱內“文本框”控件,在繃麗眉區域內拖動一’個文本框,在文本框內輸入統計函數:=c∞n《【編{}】)。如圖17所示。選中文本框,右鍵單擊并在彈出的快捷菜單上選擇“屬性”命令,在“屬性”對話框內修改“名稱”為“tnum”。

  步驟3:單擊“保存”按鈕保存設置。

  (2)步驟1:單擊“窗體”對象。單擊“fEmp”窗體,單擊“設 計”按鈕。在窗體設計視圖下的空白處右鍵單擊鼠標,在彈出的快 捷菜單選擇“屬性”命令,在“屬性”對話框的左上角的下拉列表 中選擇“窗體”,在“圖片”所在的行單擊查找所要插入的圖片 “bk.bmp”,單擊“確定”按鈕。

  步驟2:單擊“保存”按鈕保存設置。

  (3)步驟1:在“fEmp”窗體設計視圖下空白處右鍵單擊鼠標, 在彈出的快捷菜單選擇“屬性”命令,在“屬性”對話框的左上角 的下拉列表中選擇“窗體”,在“加載”所在行進擇“[事件過程]”。 關閉“VBA”窗口。

  步驟2:單擊“保存”按鈕保存設置。

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