9[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　小趙是某書店的銷售人員，負責計算機類圖書的銷售情況，并按月份上報分析結(jié)果。2013年1月份時，她需要將2012年12月份的銷售情況進行匯總，請根據(jù)提供的“Excel.xlsx”文件幫助她完成下列工作。

　　(1)對“Excel.xlsx”進行如下設(shè)置：將“銷售統(tǒng)計”表中的“單價”列數(shù)值的格式設(shè)為會計專用、保留2位小數(shù)。

　　(2)對數(shù)據(jù)表“銷售統(tǒng)計”進行適當?shù)母袷交僮魅缦拢汉喜l：El單元格，為標題名“l2月份計算機圖書銷售情況統(tǒng)計表”設(shè)置適當?shù)膶R方式、字體、字號以及顏色;為數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框底紋以使工作表更加美觀等。

　　(3)將工作表“銷量”中的區(qū)域83：Dl6定義名稱為“銷量信息”。在“銷售統(tǒng)計”表中的“銷量”列右側(cè)增加一列“銷售額”，根據(jù)“銷售額=銷量×單價”構(gòu)建公式計算出各類圖書的銷售額。要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“銷量”中查找相關(guān)商品的具體銷量，并在公式中引用所定義的名稱“銷量信息”。

　　(4)為“銷售統(tǒng)計”工作表創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放在一個名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新的工作表中。

　　(5)為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個類型為餅圖的數(shù)據(jù)透視圖，設(shè)置數(shù)據(jù)標簽顯示在外側(cè)，將圖表的標題改為“12月份計算機圖書銷量”。

　　(6)將工作表另存為“計算機類圖書12月份銷售情況統(tǒng)計.xlsx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：將表中數(shù)值格式設(shè)為會計專用并保留2位小數(shù)。此處選擇C4單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖1.18所示。

　　步驟2：在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中切換至“數(shù)字”選項卡。在“分類”組中選擇“會計專用”，在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中輸入“2”，如圖1.19所示。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可完成設(shè)置，實際效果如圖1.20所示。

　　步驟4：按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設(shè)為會計專用并保留2位小數(shù)。實際效果如圖1.21所示。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：在“銷售統(tǒng)計”表中，選中A1：E1單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”復(fù)選框;在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”。而后單擊“確定”按鈕即可。效果如圖1.22所示。

　　步驟2：按照同樣的方式打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換至“字體”選項卡，在“字體下拉列表框中選擇一種合適的字體，此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表命令中選擇一種合適的字號，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表框中選擇合適的顏色，此處選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果如圖1.23所示。

　　步驟3：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。

　　步驟4：在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中，切換至“邊框”選項卡，在“預(yù)置”組中單擊“外邊框”按鈕后即可在“邊框”組中預(yù)覽效果，如圖1.24所示。

　　步驟5：再切換至“填充”選項卡下，在“背景色”組中選擇一種合適的填充顏色，如圖1.25所示。

　　步驟6：單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到實際效果，如圖1.26所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：在“銷量”工作表中選中B3：Dl6區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對話框。在“名稱”中輸入“銷量信息”后單擊確定即可，如圖1.27所示。

　　步驟2：在“銷售統(tǒng)計”表中選中E3單元格，輸入“銷售額”，如圖1.28所示。

　　步驟3：在D4單元格中輸入“=VLOOKtrP(A4，銷量信息，3，F(xiàn)ALSE)”，然后按“Enter”鍵確認即可把“銷量”工作表中對應(yīng)的銷量數(shù)據(jù)引入到“銷售統(tǒng)計”工作表中，如圖1.29所示。

　　步驟4：拖動D4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成銷量數(shù)據(jù)的填充，如圖1.30所示。

　　步驟5：根據(jù)銷量以及單價計算銷售額。在E4單元格中輸入“=CA*D4”，即可得出結(jié)果，如圖1.31所示。

　　步驟6：拖動E4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成銷售額的填充，如圖1.32所示。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標題，并且該區(qū)域中沒有空行。

　　步驟2：選中“銷售統(tǒng)計”工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在“選擇一個表或區(qū)域”項下的“表/區(qū)域”框顯示當前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對默認選擇不作更改。指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可，如圖1.33所示。

　　步驟3：Excel會將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置，并在右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheetl”，重命名為“數(shù)據(jù)透視分析”。效果如圖1.34所示。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：根據(jù)題意，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖之前，先選擇要添加到報表的字段。默認情況下，非數(shù)值字段將會自動添加到“行標簽”區(qū)域，數(shù)值字段會添加到“數(shù)值”區(qū)域。此處，在字段列表中依次單擊選中“書名”和“銷售額”兩個字段，透視表區(qū)域自動匯總銷售額合計值，如圖1.35所示。

　　步驟2：單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格，而后在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡下，單擊“工具”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。根據(jù)題意，此處選擇“餅圖”命令，如圖1.36所示。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果，如圖1.37所示。

　　步驟4：選中數(shù)據(jù)透視圖，在【數(shù)據(jù)透視圖工具】中的【布局】選項卡下單擊【標簽】組中的“數(shù)據(jù)標簽”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標簽外”命令，如圖1.38所示。

　　步驟5：設(shè)置數(shù)據(jù)標簽顯示在外側(cè)的實際效果如圖1.39所示。

　　步驟6：按照題意修改圖表的標題。首先選中圖表的標題，輸入新的標題名“12月份計算機圖書銷量”。實際效果如圖1.40所示。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟：最后單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕將文件保存“計算機類圖書12月份銷售情況統(tǒng)計.xlsx”文件。