9[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　小趙是某書店的銷售人員，負責計算機類圖書的銷售情況，并按月份上報分析結果。2013年1月份時，她需要將2012年12月份的銷售情況進行匯總，請根據提供的“Excel.xlsx”文件幫助她完成下列工作。

　　(1)對“Excel.xlsx”進行如下設置：將“銷售統計”表中的“單價”列數值的格式設為會計專用、保留2位小數。

　　(2)對數據表“銷售統計”進行適當的格式化，操作如下：合并Al：El單元格，為標題名“l2月份計算機圖書銷售情況統計表”設置適當的對齊方式、字體、字號以及顏色;為數據區域設置邊框底紋以使工作表更加美觀等。

　　(3)將工作表“銷量”中的區域83：Dl6定義名稱為“銷量信息”。在“銷售統計”表中的“銷量”列右側增加一列“銷售額”，根據“銷售額=銷量×單價”構建公式計算出各類圖書的銷售額。要求在公式中通過VLOOKUP函數自動在工作表“銷量”中查找相關商品的具體銷量，并在公式中引用所定義的名稱“銷量信息”。

　　(4)為“銷售統計”工作表創建一個數據透視表，放在一個名為“數據透視分析”的新的工作表中。

　　(5)為數據透視表數據創建一個類型為餅圖的數據透視圖，設置數據標簽顯示在外側，將圖表的標題改為“12月份計算機圖書銷量”。

　　(6)將工作表另存為“計算機類圖書12月份銷售情況統計.xlsx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：將表中數值格式設為會計專用并保留2位小數。此處選擇C4單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，如圖1.18所示。

　　步驟2：在彈出的“設置單元格格式”對話框中切換至“數字”選項卡。在“分類”組中選擇“會計專用”，在右側的“小數位數”微調框中輸入“2”，如圖1.19所示。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可完成設置，實際效果如圖1.20所示。

　　步驟4：按照同樣的方式分別為其他數值的格式設為會計專用并保留2位小數。實際效果如圖1.21所示。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：在“銷售統計”表中，選中A1：E1單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”復選框;在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”。而后單擊“確定”按鈕即可。效果如圖1.22所示。

　　步驟2：按照同樣的方式打開“設置單元格格式”對話框，切換至“字體”選項卡，在“字體下拉列表框中選擇一種合適的字體，此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表命令中選擇一種合適的字號，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表框中選擇合適的顏色，此處選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果如圖1.23所示。

　　步驟3：選中數據區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。

　　步驟4：在打開的“設置單元格格式”對話框中，切換至“邊框”選項卡，在“預置”組中單擊“外邊框”按鈕后即可在“邊框”組中預覽效果，如圖1.24所示。

　　步驟5：再切換至“填充”選項卡下，在“背景色”組中選擇一種合適的填充顏色，如圖1.25所示。

　　步驟6：單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到實際效果，如圖1.26所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：在“銷量”工作表中選中B3：Dl6區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對話框。在“名稱”中輸入“銷量信息”后單擊確定即可，如圖1.27所示。

　　步驟2：在“銷售統計”表中選中E3單元格，輸入“銷售額”，如圖1.28所示。

　　步驟3：在D4單元格中輸入“=VLOOKtrP(A4，銷量信息，3，FALSE)”，然后按“Enter”鍵確認即可把“銷量”工作表中對應的銷量數據引入到“銷售統計”工作表中，如圖1.29所示。

　　步驟4：拖動D4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷量數據的填充，如圖1.30所示。

　　步驟5：根據銷量以及單價計算銷售額。在E4單元格中輸入“=CA*D4”，即可得出結果，如圖1.31所示。

　　步驟6：拖動E4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷售額的填充，如圖1.32所示。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：在創建數據透視表之前，要保證數據區域必須要有列標題，并且該區域中沒有空行。

　　步驟2：選中“銷售統計”工作表的數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕，打開“創建數據透視表”對話框，在“選擇一個表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。指定數據透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可，如圖1.33所示。

　　步驟3：Excel會將空的數據透視表添加到指定位置，并在右側顯示“數據透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheetl”，重命名為“數據透視分析”。效果如圖1.34所示。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：根據題意，在創建數據透視圖之前，先選擇要添加到報表的字段。默認情況下，非數值字段將會自動添加到“行標簽”區域，數值字段會添加到“數值”區域。此處，在字段列表中依次單擊選中“書名”和“銷售額”兩個字段，透視表區域自動匯總銷售額合計值，如圖1.35所示。

　　步驟2：單擊數據透視表區域中的任意單元格，而后在“數據透視表工具”的“選項”選項卡下，單擊“工具”組中的“數據透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。根據題意，此處選擇“餅圖”命令，如圖1.36所示。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果，如圖1.37所示。

　　步驟4：選中數據透視圖，在【數據透視圖工具】中的【布局】選項卡下單擊【標簽】組中的“數據標簽”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數據標簽外”命令，如圖1.38所示。

　　步驟5：設置數據標簽顯示在外側的實際效果如圖1.39所示。

　　步驟6：按照題意修改圖表的標題。首先選中圖表的標題，輸入新的標題名“12月份計算機圖書銷量”。實際效果如圖1.40所示。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟：最后單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕將文件保存“計算機類圖書12月份銷售情況統計.xlsx”文件。