三、電子表格題

　　22請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX，按照要求完成下列操作。

　　某國際學術會議將在某高校大禮堂舉行，擬邀請部分專家、老師和學生代表參加。因此，學術會議主辦方將需要制作一批邀請函，并分別遞送給相關的專家、老師以及學生代表。

　　請按照如下要求，完成邀請函的制作。

　　(1)調整文檔的版面，要求頁面高度20厘米，頁面寬度28厘米，頁邊距(上、下)為3厘米，頁邊距(左、右)為4厘米。

　　(2)將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設置為邀請函背景圖。

　　(3)根據“word一最終參考樣式.docx”文件，調整邀請函內容文字的字體、字號以及顏色。

　　(4)調整正文中“國際學術交流會議”和“邀請函”兩個段落的間距。

　　(5)調整邀請函中內容文字段落對齊方式。

　　(6)在“尊敬的”和“同志”文字之間，插入擬邀請的專家、老師和學生代表的姓名，姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請函中只能包含1個姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“woId一邀請函.docx”文件中。

　　(7)邀請函制作完成后，請以“最終樣式.docx”文件名進行保存。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：打開考生文件夾下的素材文件Word.docx，如圖1.1所示。

　　步驟2：根據題目要求，調整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，切換至“紙張”選項卡下設置高度和寬度。此處分別設置高度和寬度為“20厘米”和“28厘米”，如圖1.2所示。

　　步驟3：設置好后單擊“確定”按鈕。按照上面同樣的方式打開“頁面設置”對話框中的“頁邊距”選項卡，根據題目要求設置“頁邊距”組中的“上”、“下”微調框皆為“3厘米”，設置“左”、“右”微調框皆為“4厘米”。然后單擊“確定”按鈕。如圖1.3所示。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”命令，彈出“填充效果”對話框，選擇“圖片”選項卡，從目標文件中選擇“背景圖片.jpg”，如圖1.4所示。

　　步驟2：單擊“插入”按鈕后即可看到實際填充效果圖，如圖1.5所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：根據“Wlord-最終參考樣式.docx”文件，選中標題“國際學術會議”，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，選擇“黑體”，在“字號”下拉列表中選擇“小一”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“藍色，強調文字顏色1，深色25%”，單擊【段落】組中的“居中”按鈕使標題居中。沒置后的效果如圖1.6所示。

　　步驟2：按照同樣的方式設置“邀請函”為“黑體”、“二號”、“居中”。設置后的效果如圖1.7所示。

　　步驟3：依舊按照同樣的方式設置正文部分(除了“國際學術會議”和“邀請函”)的字體，字號，顏色。這里把正文部分設置為“黑體”、“小四”，字體顏色為“黑色。文字1”。實際效果如圖1.8所示。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟：選中“國際學術會議”和“邀請函”所在的段落;單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”組中，單擊“行距”下拉列表框，選擇合適的行距，此處選擇“單倍行距”，在“段前”和“段后”的微調框中皆選擇“0.5行”，如圖1.9所示。單擊“確定”按鈕。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟：選中正文(除了“國際學術會議”和“邀請函”)，在【開始】選項卡下的【段落】組中，單擊“文本左對齊”按鈕，從而為文本設置左對齊方式，如圖1.10所示。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：將鼠標光標置于“尊敬的”之后，單擊【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”命令，如圖1.11所示。

　　步驟2：采用同樣的方式在【開始郵件合并】組中單擊“選擇收件人”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”命令，從而打開“選取數據源”對話框，選取素材文件中的“通訊錄.xlsx”文件，如圖1.12所示。

　　步驟3：單擊“打開”按鈕后彈出“選擇表格”對話框。選中“通訊錄”，單擊“確定”按鈕，如圖1.13所示。

　　步驟4：單擊【郵件】選項卡下【編寫和插入域】組中的“插入合并域”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“姓名”命令，如圖1.14所示。

　　步驟5：單擊【預覽結果】組中的“預覽結果”按鈕，實際效果如圖1.15所示。接著單擊【完成】組中的“完成并合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”命令，如圖1.16所示。

　　步驟6：彈出“合并到新文檔”對話框。單擊“確定”按鈕后即可生成每一頁中只包含1位專家、1位老師或者1位學生為代表的姓名的文件。實際效果如圖1.17所示。

　　步驟7：選擇【文件】選項卡，在彈出的后臺視圖中單擊“另存為”按鈕，將所有的邀請函頁面另存為在一個名為“word一邀請函.docx”的文件中。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：最后以“WORD.doex”為文件名保存制作完畢的邀請函。