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公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識:公文寫作要點

時間: 楚欣2 公共基礎(chǔ)知識

  國考市地以下職位要求考查“貫徹執(zhí)行能力”,從2010年度的考試實際來看,這種能力是以種類幾乎無限的“軟公文”寫作來體現(xiàn)的,最典型的試題就是2010年度國考市地以下第三大題:A市市政府準備大力宣傳推進對近海水域的污染整治工作,請你結(jié)合給定資料,以市政府工作人員的身份,草擬一份宣傳綱要。

  要求:

  1.對有關(guān)宣傳內(nèi)容的要點進行提綱挈領(lǐng)地陳述;

  2.體現(xiàn)政府精神,使全市各界關(guān)心、支持污染整治工作;

  3.通俗易懂。不超過400字。

  題目要求寫作的體裁為“宣傳綱要”,“綱要”和宣傳材料即屬于法定公文之外的“機關(guān)事務(wù)文書”,寫作依據(jù)是“政府精神”,目的是調(diào)動“全市各界的關(guān)心、支持”,以推動污染整治工作的順利實行。顯然,這里的政府精神,就是考試大綱中的“組織意圖”,考生在把握材料文意的基礎(chǔ)上,梳理出其中蘊含的“組織意圖”,即政府推進該項工作的目的、預(yù)期達到的效果、準備采取的原則和措施,確定“宣傳要點”也即答案內(nèi)容要點,“提綱挈領(lǐng)地陳述”出來,即為符合公文寫作規(guī)范的答案。

  類似領(lǐng)會和貫徹組織意圖、陳述執(zhí)行原則和措施的文字材料,即為“貫徹執(zhí)行能力”的載體,是國考市以下試卷必考的題型;而公文寫作考查的具體實現(xiàn)形式,必將與廣義公文的多樣性相對應(yīng),形式靈活多樣,題型多變,但基本要求萬變不離其宗,核心要求是寫出“體現(xiàn)政府精神”的工作要點,符合各類公文的基本寫作規(guī)范,具備公文主體內(nèi)容,一般無須寫出嚴格具體的格式。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  省級公考主要選拔市以下職位的工作人員,其申論考試與國考市以下試卷相同,也將廣義公文的寫作作為必考題型,例如2010年4月25日多省統(tǒng)一考試申論第二題,“假定你是某街道辦事處工作人員,請參考給定資料,為當(dāng)?shù)鼐用裆鐓^(qū)的宣傳欄擬一份節(jié)水宣傳材料。要求:1.體現(xiàn)國家節(jié)約水資源的有關(guān)精神,說明為什么要節(jié)水;2.簡明、通俗,利于老百姓理解:3.不超過400字。”命題思路與國考第三題完全相同,連文稿體裁、提問方式也基本相同。

  今年國考對公文寫作的考查發(fā)生若干變化之后,省考一定會緊跟其后,進行相應(yīng)的命題調(diào)整和提問方式變化,因此,報考國考市級以下職位和省考的考生要未雨綢繆,加強公文能力的培養(yǎng),對照真題,進行多種廣義公文體裁的寫作練習(xí),彌補自己因缺乏實際公文處理經(jīng)驗而導(dǎo)致的能力短板。

  軟公文寫作要注意切合軟要求

  廣義的公文隨著機關(guān)工作實踐的豐富,其外延不斷拓展,體裁種類不斷發(fā)展,從前景來看,幾乎是無限的。但從寫作要求來說,有的公文是硬性的,比如工作計劃、規(guī)劃等安排計劃性的,總結(jié)、報告等總結(jié)匯報性的,格式體例和語言風(fēng)格高度程式化,只陳述事實、做法而不帶感情,有時提出強制性要求而無須緩沖和修飾,措辭嚴謹,語氣平實;有的事務(wù)文書則是軟性的,要考慮接受對象和使用環(huán)境,如演講稿、宣傳稿、新聞發(fā)布稿、答復(fù)等,必須考慮諸如群眾和答復(fù)對象的理解程度、心理感受、精神需要等,與受眾達成情感上的交流與共鳴,這就要使用柔性的語言和有技巧的表達方式,可以抒情而不能只顧陳述事實,多加緩沖修飾,使之易于為受眾理解和接受而不能提出強制性要求。

  2008年國考申論第五題要求修改答復(fù)稿,雖然對“答復(fù)”這種公文形式?jīng)]有做形式上的要求,但按照機關(guān)工作慣例,答復(fù)必須考慮受復(fù)者的情感、意愿和接受程度,以其實現(xiàn)公文的行文目的,取得受復(fù)者的認同與配合,這實質(zhì)上就是一種軟性的要求;2010年國考和統(tǒng)考、各地方考試中要求起草的宣傳類材料,是“宣傳知照”性質(zhì)的材料,大都以社會公眾為對象,與講稿、新聞發(fā)布稿等文體類同,是有潛在著的軟性要求的,考生在作答中,務(wù)必強化角色意識與對象化思維,把握柔性工作的方針和寫作要求,考慮接受心理,揣摩應(yīng)采取的語言詞匯、語氣語調(diào)和表達方式,以期符合評分標準,實現(xiàn)完美的公文題作答。

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