主題是作者通過(guò)文章內(nèi)容所表達(dá)的寫(xiě)作意圖、基本觀點(diǎn)或中心思想，在文章中起著主導(dǎo)作用，是文章的靈魂。它是通過(guò)具體材料所表達(dá)出來(lái)的最基本的看法和主張。

　　(二)主題的形成

　　主題是從社會(huì)實(shí)踐中得出來(lái)的。從實(shí)際出發(fā)，從積累的材料出發(fā)去提煉主題，這樣才能寫(xiě)出好的文章。公文的主題是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神與客觀實(shí)際需要相結(jié)合的產(chǎn)物的體現(xiàn)，公文的主題主要來(lái)自于實(shí)際工作的需要。

　　(三)主題的提煉

　　主題的提煉是指根據(jù)寫(xiě)作的目的和要求，對(duì)寫(xiě)作對(duì)象的規(guī)律、特征、意義的認(rèn)識(shí)和把握。主題提煉的重點(diǎn)在于把握文體，不同文體的主題有不同的表現(xiàn)，在提煉主題時(shí)側(cè)重點(diǎn)也不一樣。寫(xiě)“人”的文章著力于挖掘人物的“思想”;記“事”的文章著力于探究事件的“意義”;說(shuō)“理”的文章著力于總結(jié)出正確的“結(jié)論”。公文寫(xiě)作中應(yīng)著力于把發(fā)文的意圖表達(dá)得更明確清晰。

　　二、材料

　　(一)材料的含義

　　材料是體現(xiàn)文章內(nèi)容、表達(dá)文章主題的事物和觀念，具體指人物、事件、景物、數(shù)據(jù)、理論觀點(diǎn)等。

　　(二)材料的積累

　　材料的積累應(yīng)寬泛地理解為包括素材積累、質(zhì)料積累、資料積累、認(rèn)識(shí)積累、人物積累、細(xì)節(jié)積累等。寫(xiě)作者可根據(jù)自己的寫(xiě)作定向有所側(cè)重地加以選擇。

　　素材積累是指觀察、調(diào)查、采訪(fǎng)得到的一切自然形態(tài)的原始材料的積累。質(zhì)料積累是指經(jīng)過(guò)去粗存精、去偽存真的篩選可用于寫(xiě)作的材料積累。資料積累是指覽讀查閱書(shū)刊報(bào)紙、文獻(xiàn)史料時(shí)形成觀點(diǎn)的內(nèi)容摘要、心得筆記、目錄檢索、資料復(fù)印和電腦儲(chǔ)存以及傳統(tǒng)的剪報(bào)等。認(rèn)識(shí)積累是指通過(guò)觀察感受、工作實(shí)踐、調(diào)查研究、采訪(fǎng)、閱讀而得出的理性思考積累。人物積累、細(xì)節(jié)積累是在觀察體驗(yàn)生活或調(diào)查采訪(fǎng)中對(duì)所見(jiàn)所聞的人物肖像、言行、心理等，以及各種細(xì)節(jié)等的積累。

　　(三)材料的選擇

　　材料的選擇是指為某一寫(xiě)作目的而對(duì)材料進(jìn)行的剪裁取舍。寫(xiě)作過(guò)程中對(duì)材料的選擇應(yīng)把握以下原則：

　　1.要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。真實(shí)，一是指經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí)不是虛假的，包括人物、事件、背景、過(guò)程等;二是指能反映事物本質(zhì)的必然性的客觀事實(shí)和現(xiàn)象。準(zhǔn)確是指事實(shí)、數(shù)據(jù)確鑿無(wú)疑，人名、地名、引文等均準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2.要選擇最能表達(dá)題意的材料。這類(lèi)材料是指：能深刻反映事物本質(zhì)，具有廣泛的代表性和說(shuō)服力的典型材料;能鮮明反映新事物、新情況、新問(wèn)題、新矛盾，體現(xiàn)新觀念、新經(jīng)驗(yàn)、新見(jiàn)解、新結(jié)論的新鮮材料。

　　3.要選擇體現(xiàn)文體要求特點(diǎn)的材料。不同文體對(duì)材料的要求是有所區(qū)別的。如記敘文體所需材料主要是各種人物、事件、景物等具體形象性材料;議論文體所需材料主要是作為論據(jù)的各種事實(shí)(歷史的和現(xiàn)實(shí)的事實(shí)和數(shù)字)以及理論(定義、定理、原理、觀點(diǎn)、常識(shí))等概括性材料。新聞文體所需材料除背景資料外，特別要強(qiáng)調(diào)時(shí)新性，這是新聞文體本質(zhì)特征的要求。