二、應(yīng)用文寫作特點(diǎn)

　　在各類文體中，應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位用它上傳下達(dá)，辦理公務(wù);普通人用 它來交流信息和思想。應(yīng)用文寫作，顧名思義，就是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)寫作相對(duì)的另一 類文字工作。文學(xué)寫作又叫文學(xué)創(chuàng)作。它是用形象思維的方式，以塑造人物形象,創(chuàng)造獨(dú)特的生活意 境，抒發(fā)感情，來打動(dòng)人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的,它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等 手法，創(chuàng)造典型，不需要和現(xiàn)實(shí)生活中的具體人或事一一對(duì)應(yīng)。而應(yīng)用文則不同，它是用邏輯思維的方 式，質(zhì)樸的語言，表達(dá)作者的意圖和主張，告訴人們做什么,怎么做，有一說一，有二說二,不允許虛構(gòu)，以 便取得直接的行動(dòng)效果。

　　三、應(yīng)用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別

　　(一)按其處理事情的性質(zhì)分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文

　　公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。

　　私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個(gè)人日常應(yīng)用文書。

　　(二)按表達(dá)方式分為記敘文、說明文、議論文

　　記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以 議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

　　(三)按使用領(lǐng)域分為行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文和日常生活應(yīng)用文

　　1.行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文

　　(1)國家行政機(jī)關(guān)公文指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、 決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機(jī)關(guān) 公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令， 指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題,通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效 力，在寫作和使用時(shí)，要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

　　(2)日常行政機(jī)關(guān)公文指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總 結(jié)、調(diào)査報(bào)告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng) 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不 單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào) 刊上發(fā)表。

　　2.專業(yè)工作應(yīng)用文

　　專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的 應(yīng)用文。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形 成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)工作應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般 規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫好的，如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào) 查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告;文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作 常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報(bào)告;外事工作常用的照會(huì)、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。

　　在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn) 步，社會(huì)分工會(huì)越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會(huì)不斷增多。

　　3、日常生活應(yīng)用文

　　日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報(bào)、啟拿、請(qǐng)柬、計(jì) 告、日記、讀書筆記等等。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活，人際交往活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣。

　　日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由。

　　四、怎樣寫好應(yīng)用文

　　應(yīng)用寫作是人類社會(huì)交流思想情感，總結(jié)生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，記錄科學(xué)技術(shù)研究成果的重要 手段。自古以來，人們很重視它，被稱作“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”。現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活豐富多 彩，瞬息萬變，各種信息紛至沓來，要求人們快節(jié)奏，高效率地工作。應(yīng)用文寫作是人們生活、學(xué)習(xí)、工作 中不可缺少的一部分，因此人們都把它當(dāng)作必須具備的基本技能。

　　1.要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會(huì)實(shí)踐

　　人們常說“文如其人”，沒有好的品德，就不會(huì)寫出好文章。尤其是應(yīng)用文寫作以實(shí)際需要為出發(fā) 點(diǎn)，以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問題為目的，沒有較強(qiáng)的責(zé)任心和實(shí)事求是的工作態(tài)度，是很難做 好的。因此，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德則是應(yīng)用文寫作者必備的基本素質(zhì)，也是我們學(xué)好 應(yīng)用寫作的根本保證。同時(shí)，應(yīng)用文寫作和社會(huì)生活有密切的關(guān)系，只有積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，才能 真正了解社會(huì)生活，才能正確地反映社會(huì)生活，在寫作時(shí)有的放矢，寫出合乎時(shí)代要求的應(yīng)用文。

　　2.提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念

　　政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”思想，它們是我們黨和國 家的指導(dǎo)思想，是黨和國家制定方針政策的理論依據(jù)。我們必須不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，才能在 撰寫應(yīng)用文時(shí)合乎黨和國家的方針政策。否則，將無法勝任工作。

　　3、要有多方面的知識(shí)積累

　　應(yīng)用文寫作涉及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并與其他各科知識(shí)密切相關(guān)，需要多方面的知識(shí)。

　　(1)一般的政治理論。社會(huì)科學(xué)、歷史、社會(huì)文化知識(shí)和其他方面的知識(shí)。

　　(2)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。應(yīng)用文寫作廣泛地運(yùn)用于社會(huì)各行各業(yè)各部門，同寫作者的職業(yè)，工作性質(zhì)密 不可分。在寫作時(shí)，如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練，不懂業(yè)務(wù)知識(shí)，就很難深人實(shí)際，寫好一篇專業(yè)應(yīng)用文。

　　(3)寫作基礎(chǔ)知識(shí)。一是一般的語言文字知識(shí)和寫作能力，其中有語法、修辭、邏輯等多方面的知 識(shí)。要能規(guī)范地運(yùn)用語言，準(zhǔn)確地傳情達(dá)意，闡述問題，做到文從字順，提高語言表達(dá)的效果。二是要掌 握必要的寫作規(guī)律，提高寫作技能。

　　(4)借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作一定要與實(shí)踐相結(jié)合。一是要把有關(guān)的寫作理論應(yīng)用到 實(shí)際，用理論知識(shí)來分析具體應(yīng)用文，反過來，用具體應(yīng)用文來說明、印證所學(xué)的理論，以加深認(rèn)識(shí)。另 一個(gè)方面，就要多寫、多練。要勤于動(dòng)筆、勇于實(shí)踐，這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。