二、應用文寫作特點

　　在各類文體中，應用文的使用頻率最高。黨政機關，企事業單位用它上傳下達，辦理公務;普通人用 它來交流信息和思想。應用文寫作，顧名思義，就是關于實際應用的寫作。它是與文學寫作相對的另一 類文字工作。文學寫作又叫文學創作。它是用形象思維的方式，以塑造人物形象,創造獨特的生活意 境，抒發感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的,它可以用虛構、想象、夸張等 手法，創造典型，不需要和現實生活中的具體人或事一一對應。而應用文則不同，它是用邏輯思維的方 式，質樸的語言，表達作者的意圖和主張，告訴人們做什么,怎么做，有一說一，有二說二,不允許虛構，以 便取得直接的行動效果。

　　三、應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別

　　(一)按其處理事情的性質分為公務類應用文和私務類應用文

　　公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文,即通常所說的公文。

　　私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

　　(二)按表達方式分為記敘文、說明文、議論文

　　記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以 議論為主要表達方式的應用文。

　　(三)按使用領域分為行政類應用文、專業工作應用文和日常生活應用文

　　1.行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文

　　(1)國家行政機關公文指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令(令)、 決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關 公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令， 指導工作，提出要求，答復問題,通報情況，交流經驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效 力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

　　(2)日常行政機關公文指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總 結、調査報告、規章制度、介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不 單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報 刊上發表。

　　2.專業工作應用文

　　專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的 應用文。由于分工不同，社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形 成了一些與其專業相適應的應用文，稱為專業工作應用文。專業工作應用文除了要遵守應用文的一般 規則外，還有很強的專業特點，外行人是不能寫好的，如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調 查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫務工作 常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。

　　在各類應用文中，專業工作應用文涉及的面最廣，發展最快。隨著社會經濟的發展和科學技術的進 步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。

　　3、日常生活應用文

　　日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟拿、請柬、計 告、日記、讀書筆記等等。日常生活應用文與個人的日常生活，人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。

　　日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

　　四、怎樣寫好應用文

　　應用寫作是人類社會交流思想情感，總結生產實踐和社會實踐經驗，記錄科學技術研究成果的重要 手段。自古以來，人們很重視它，被稱作“經國之大業，不朽之盛事”。現代社會經濟和社會生活豐富多 彩，瞬息萬變，各種信息紛至沓來，要求人們快節奏，高效率地工作。應用文寫作是人們生活、學習、工作 中不可缺少的一部分，因此人們都把它當作必須具備的基本技能。

　　1.要加強自身修養，積極參加社會實踐

　　人們常說“文如其人”，沒有好的品德，就不會寫出好文章。尤其是應用文寫作以實際需要為出發 點，以解決生活、學習、工作中出現的問題為目的，沒有較強的責任心和實事求是的工作態度，是很難做 好的。因此，認真負責的工作作風和良好的職業道德則是應用文寫作者必備的基本素質，也是我們學好 應用寫作的根本保證。同時，應用文寫作和社會生活有密切的關系，只有積極參加社會實踐活動，才能 真正了解社會生活，才能正確地反映社會生活，在寫作時有的放矢，寫出合乎時代要求的應用文。

　　2.提高政治理論修養和法制觀念

　　政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想，它們是我們黨和國 家的指導思想，是黨和國家制定方針政策的理論依據。我們必須不斷加強這方面的學習和修養，才能在 撰寫應用文時合乎黨和國家的方針政策。否則，將無法勝任工作。

　　3、要有多方面的知識積累

　　應用文寫作涉及社會生活的各個領域，并與其他各科知識密切相關，需要多方面的知識。

　　(1)一般的政治理論。社會科學、歷史、社會文化知識和其他方面的知識。

　　(2)有關業務知識。應用文寫作廣泛地運用于社會各行各業各部門，同寫作者的職業，工作性質密 不可分。在寫作時，如果缺乏專業訓練，不懂業務知識，就很難深人實際，寫好一篇專業應用文。

　　(3)寫作基礎知識。一是一般的語言文字知識和寫作能力，其中有語法、修辭、邏輯等多方面的知 識。要能規范地運用語言，準確地傳情達意，闡述問題，做到文從字順，提高語言表達的效果。二是要掌 握必要的寫作規律，提高寫作技能。

　　(4)借鑒范文，加強實踐。學習應用文寫作一定要與實踐相結合。一是要把有關的寫作理論應用到 實際，用理論知識來分析具體應用文，反過來，用具體應用文來說明、印證所學的理論，以加深認識。另 一個方面，就要多寫、多練。要勤于動筆、勇于實踐，這樣才能把理論轉化為寫作能力。