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禮儀文書賀信寫作知識

時間: 世芳2 禮儀文書

  禮儀文書賀信寫作知識:概念

  賀信能夠恰當地表達對對方的祝賀之意,有助于融洽雙方的關系,增進雙方的感情,兼有表示慰問和贊揚的功能,同時也有助于收信方烘托渲染熱烈的氣氛。

  當單位、組織或個人舉行重要活動、重要會議、開業、慶典、 掛牌儀式、命名儀式、奠基儀式、婚慶等活動時,友好單位或朋友 會向其發送賀信以示祝賀。

  今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚的功能。

  禮儀文書賀信寫作知識:特點

  1.祝賀性。使用目的主要體現在“賀”字上。

  2.信電性。是通過書信的投遞和電文的拍發達到祝賀目的,慶賀者無法當面宣讀,而由受賀者收后閱讀,這就要求語言熱烈真摯又要做到篇幅短小。

  禮儀文書賀信寫作知識:類型

  1.對上級的賀信

  這類賀信主要是對上級所取得的某項成績或某件重大事務表示祝賀,往往帶有明顯的敬重之意。

  2.對平級的賀信

  這類賀信主要用于同級單位或不相隸屬的單位之間,對對方所取得的成就或某項大事表示祝賀,禮儀性的目的比較強。

  3.對下級的賀信

  這類賀信是上級單位出于對下級的關心而就下機所取得的成就或大事發給下級單位的,言辭親切,帶有某種指導性。

  禮儀文書賀信寫作知識:寫法

  賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

  (一)標題

  賀信的標題通常只寫“賀信”二字,也可在“賀信”前寫上致信的雙方名稱以及祝賀事由。

  只寫“賀信”或“賀電”二字。

  寫誰發出的賀信(電),如“× ×公司賀信(電)”

  寫給誰的賀信(電),如“給× ×公司賀信(電)”

  寫明誰給誰的賀信(電),如“× ×協會給× ×公司賀信(電)”

  (二)稱謂

  稱謂即被祝賀對象的名稱,賀信頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。

  寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如“ 教授”、“女士”等,稱呼之后要用冒號。

  稱謂:頂格寫接受賀信的單位名稱或個人姓名。

  (三)正文

  正文結構:開頭 + 主體 + 結尾

  開頭: 用簡練的語言寫出祝賀理由,表示祝賀。經常用“值此••••••之際,謹代表••••••向••••••表示熱烈祝賀。”

  主體要交代清楚以下幾項內容:

  1.簡述當前形式,指明對方取得成績的社會背景,或者某個重要會議召開的歷史條件。

  2.概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交代清楚祝賀的原因。

  3.表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

  結尾:寫祝愿、熱情的鼓勵、殷切的希望和衷心的祝愿方面的內容。

  (四)結尾

  結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

  (五)落款

  寫明發文的單位名稱或個人姓名、并署上成文的時間。

  署名及日期:指署名寫賀信的組織的全稱或有關個人的姓名,并注明年月日。

  禮儀文書賀信寫作知識:要求

  (一)賀信要體現的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

  (二)賀信內容要真實,評價成績要恰如其分,表示決心要切 實可行。不可空發議論,空喊口號。

  (三)語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。要有強烈的感情色彩,實事求是,語言簡練。

  禮儀文書賀信寫作知識:例文

  賀信

  尊敬的××母校各位領導、全體老師:

  你們好!值此母校建校四十周年之際,我們懷著與你們同樣激動興奮的心情,向你們表示衷心的祝賀與問候!

  時光荏苒,歲月如梭,轉眼間我們已離校十五載。如今,我們都已為人母,并在各自的工作崗位上取得了一定的成績。十多年來,每每回想起自己的人生軌跡,母校的學生生活情景就會清晰地浮現在眼前,一股深深的感念之情油然而生。我們今天所取得的一切,雖然與自己的勤奮努力分不開,但更離不開母校的辛勤培養:是你們的精心教學給我們打下了扎實的知識基礎,是你們的諄諄教誨使兩個不經時世的少年成長為堅定的少年布爾什維克,并躋身于北大這所全國最高學府,享受到了最好的教育。母校良好的學習氣氛使我們養成了受益終身的學習習慣,這種對科學的熱愛和對知識的渴求成了我們一生中永遠奮進的原動力,豐富多彩的學生工作也鍛煉了我們的社會活動能力,培養了我們認真負責的工作習慣……這些都為我們走向社會,適應工作打下了基礎。

  衷心地感謝母校,作為一名普普通通的國家公務員和一名大學教師,我們無以回報母校對我們的精心培養,唯有更加努力地工作,做出更加出色的成績為母校爭光,才是對母校的最大回報。

  最后,衷心祝愿母校在未來更加激烈的教育競爭中擁有更強大的師資力量和管理隊伍,贏得更大的發展空間,為社會培養更多、更好的人才!

  此致

  敬禮

  1987屆學生

  20xx年8月11日


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