祝辭、賀辭通常由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標(biāo)題祝辭、賀辭的標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成。一種是由致辭者、致辭場合和文種共同構(gòu)成。如《周恩來在迎尼克松總統(tǒng)宴會(huì)上的講話 》。另一種是由致辭對象和致辭內(nèi)容共同構(gòu)成。如《賀紫荊山國慶集體婚禮》、《在謝××先生 和王××小姐婚禮上的祝辭》。
(二)稱呼稱呼寫在開頭頂格處，寫明祝辭或賀辭對象的姓名。 一般要在姓名后面加上稱呼甚至有關(guān)的職務(wù)頭銜，以求敬重。如“尊敬的斯密斯博士：”
(三)正文正文一般有三項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。
1.向受辭方致意要說明自己代表何人或何種組織向受辭方及其 何項(xiàng)事業(yè)祝福賀喜。如孫玉茹《在創(chuàng)新電腦公司開業(yè)慶典上的賀詞》：改革開放帶來累累碩果，十五大東風(fēng)又吹開朵朵新花。在這萬象更新的金秋季節(jié)，天津創(chuàng)新 電腦公司隆重開業(yè)了。在此，我代表各位來賓和廣大用戶，向你們表示衷心祝賀！
2.概括評價(jià)受辭方已取得的成就如《在創(chuàng)新電腦公司開業(yè)慶典 上的賀詞》：你們公司的名字是“創(chuàng)新”，今天我的賀辭也要來一個(gè)創(chuàng)新，在這里，我不想談“門盈喜氣 ，店滿春風(fēng)”的老話，也不想說“生意興隆通四海，財(cái)源茂盛達(dá)三江”的俗愿，我只想從“ 創(chuàng)新”的“新”字談起，那就是——新事、新風(fēng)、新輝煌。眾所周知，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，正當(dāng)電腦這一嶄新的生產(chǎn)力以驚人的速度進(jìn)入人類一切 領(lǐng)域 的時(shí)候，你們則站在時(shí)代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“為時(shí)代文明 鋪路 ，讓電腦走進(jìn)千家萬戶”的旗幟，正可謂“胸懷四化業(yè)，志在繪宏圖”。你們公司開業(yè)可喜 可賀，而你們所從事的新事業(yè)更可喜可賀! 自古以來，沒有哪個(gè)商家不貪利，沒有哪個(gè)商家不愛財(cái)。然而你們卻說：“我們從事的是文 明事 業(yè)，我們就要有別人沒有的新風(fēng)尚，生財(cái)有道，以德為先，以信為本。”并推出了人無我有 、 人有我新的宗旨：“有價(jià)的電腦，無價(jià)的服務(wù)”、“全心全意為用戶，獻(xiàn)出兄弟姐妹情”。 朋友們，你們說，有這樣的商家，有這樣的新風(fēng)，你們還愁買不到稱心的電腦嗎？他們還愁 財(cái)源不像長江之水一樣滾滾來嗎？
3.展望未來美好前景，再次向受辭方表示衷心的祝賀如《在創(chuàng)新電腦公司開業(yè)慶典上的賀詞》的結(jié)尾：創(chuàng)新，創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才會(huì)出新；創(chuàng)新，創(chuàng)新，只有開拓才能前進(jìn)。如今，黨的政策已經(jīng)為 你們鋪平了道路，朋友們，揚(yáng)鞭起程吧，此時(shí)風(fēng)光正好，天下太陽正紅。各位來賓，讓我們舉杯祝愿，祝創(chuàng)新公司的事業(yè)蓬勃發(fā)展，一步一層天！
(四)落款落款處應(yīng)當(dāng)署上致辭單位名稱，或致辭人姓名，最后還要署上成文日期。