(一)經濟文書的概念、分類

　　1.經濟文書的概念

　　經濟文書是經濟應用文的通稱，是法人單位或個人在經濟活動和經濟交往過程中反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實際問題的一種具有特定格式的專業應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

　　2.經濟文書的分類

　　(1)通用經濟文書

　　通用經濟文書是各類機關團體、企事業單位和個人普遍使用的經濟文書的統稱。它包含經濟公務文書、經濟事務文書、經濟研究文書等。

　　經濟公務文書是機關團體、企事業單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

　　經濟事務文書是機關團體、企事業單位和個人在經濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經濟工作計劃、經濟工作總結、經濟調查報告等。

　　經濟研究文書是人們對經濟活動和經濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經驗成果或創新見解的科學記錄、總結的書面文字材料。如經濟論文、經濟工作研究等

　　(2)專用經濟文書

　　專用經濟文書是指在進行業務管理、生產經營、商貿往來等經濟活動中，為處理經濟事務、協調經濟活動、傳遞經濟信息而經常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經濟活動中經常出現的經濟合同，經濟活動分析報告，經濟預、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務、保險、房地產等經濟部門經常使用的各專項報告等。

　　(3)經濟訴訟文書

　　經濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中，由司法機關或當事人，根據有關法律，依照法定的程序、手續而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經濟訴狀、經濟答辯狀、經濟公證文書等。

　　(二)經濟文書的特點和作用

　　1.經濟文書的特點

　　(1)注重實用，講究實效

　　注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

　　(2)材料真實，內容具體明確

　　經濟文書的內容必須“真”。真實是經濟文書的生命。

　　(3)時效性強

　　如經濟預測報告，經濟決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

　　(4)格式比較規范

　　不少經濟文書都有它固定的格式。經濟文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

　　(5)語言平實、簡明、準確、精煉

　　經濟文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明;準確。包含判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數據、圖表要精確;精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實;最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。