經(jīng)濟(jì)管理是一個(gè)多層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，為了使各個(gè)部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)協(xié)調(diào)一致、就必須借助于經(jīng)濟(jì)文書(shū)及時(shí)地將黨和國(guó)家的方針政策以及上級(jí)部門(mén)的指令、決策、任務(wù)、要求、計(jì)劃等傳達(dá)給下級(jí)部門(mén)，對(duì)基層單位的工作進(jìn)行具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，以便統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動(dòng)，令行禁上，步調(diào)一致，用以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效管理。

　　二、匯報(bào)和交流作用

　　基層單位要通過(guò)經(jīng)濟(jì)文書(shū)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，主動(dòng)接受上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)：?jiǎn)挝恢g、部門(mén)之間也要通過(guò)經(jīng)濟(jì)文書(shū)交流信息，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，相互溝通.取長(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)，獲得支持和幫助。

　　三、推廣和宣傳作用

　　這—點(diǎn)主要表現(xiàn)在三方面：

　　第—，表現(xiàn)在對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的推廣與宣傳。通過(guò)經(jīng)濟(jì)文書(shū)，可以對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行科學(xué)的研究與分析，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律，抓住典型，指導(dǎo)一般，對(duì)經(jīng)濟(jì)工作做正確導(dǎo)向。

　　第二，表現(xiàn)在對(duì)商情的反映與宣傳。通過(guò)經(jīng)濟(jì)文書(shū)，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)布商品產(chǎn)、供、銷方面的信息，加速商品流通，開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大銷售，提高效益。

　　第三，表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)知名度與美譽(yù)度的推銷與宣傳。企業(yè)的發(fā)展與其社會(huì)知名度是分不開(kāi)的，社會(huì)知名度越高，社會(huì)評(píng)價(jià)越好，其發(fā)展的社會(huì)環(huán)境就越優(yōu)越，前景就越廣闊。反之，在其發(fā)展的道路上便會(huì)遇到重重障礙和困難。怎樣提高企業(yè)的社會(huì)知名度與美譽(yù)度呢?除了靠自身的業(yè)績(jī)外，在很大程度上還得通過(guò)—定的形式來(lái)推銷，這種推銷，乃是通過(guò)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)文書(shū)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

　　四、依據(jù)和憑證作用

　　來(lái)自上級(jí)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)文書(shū)常常是下級(jí)單位做出決策.開(kāi)展工作的政策依據(jù);來(lái)自下級(jí)單位的經(jīng)濟(jì)文書(shū)常常是上級(jí)機(jī)關(guān)制定政策、部署工作的情況依據(jù);與有關(guān)方面發(fā)生權(quán)益關(guān)系而形成的經(jīng)濟(jì)文書(shū)則是維護(hù)自身合法權(quán)益的憑證，一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，它們就會(huì)從法律的角度出現(xiàn)，成為處理糾紛、分清違約責(zé)任的依據(jù)。

　　在完成了特定的任務(wù)后，有些經(jīng)濟(jì)文書(shū)還需要?dú)w檔保存，以備杳考。這些文書(shū)得作為珍貴的歷史資料，將信息儲(chǔ)存起來(lái)，供以后研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律，總結(jié)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，制訂經(jīng)濟(jì)規(guī)劃參考。作為依據(jù)和憑證，它們將不但要發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用，而且還將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史作用。

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