2017公文寫作規范

　　公文中的名稱表述

　　其一般要求是：文稿中第一次出現的人名(含職務)、地名、組織機構名稱等應寫全稱，除符合規定者外，慎用簡稱;同一名稱在文稿中多次出現時，前后要統一。文中涉及若干人的職務時，要按有關規定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規定書寫，對有些明文規定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術語，引用譯名以統一、通用的譯名為準。

　　公文中的數字表述

　　其一般要求是：表示數量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數字;表示若干萬、若干億等的整數時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數字并用。名詞、成語、分數中的數詞，表示序數的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數字，用漢字;“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數字也用漢字。引用法規中的章、節、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數字的，用阿拉伯數字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數字和阿拉伯數字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數字、漢字小寫數字加括號、阿拉伯數字、阿拉伯數字加括號表述。科技、財會、統計類公文及報表等所用數字，應根據國家規定和國際通用的方式表述。

　　公文中的時間表述

　　表述時間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫明具體年、月、日，緊急文電還應加注時、分。公文中的年份一般用全數，不得省略。公文中出現歷史朝代年號時應加注公歷年份。

　　公文中的省略

　　公文中的省略應以準確、明白、不發生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規范化簡稱。公文中第一次出現的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應寫全。

　　公文中標點符號的使用

　　公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號;公文中表示次序單獨用漢字小寫數字時，數字后使用頓號，數字加括號時不用標點符號，次序數“第×”后用逗號，整數和小數間的隔點，一般用圓黑點。

　　公文寫作中數字的規范用法

　　一、總的原則

　　凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

　　二、要求使用阿拉伯數字的情況

　　(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。

　　例如：公元前18世紀;20世紀80年代;2006年12月31日;13時40分50秒;2007年。

　　(二)計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。

　　例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。

　　(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。

　　例如：中國電信〔2010〕7號文件;37/38次特別快車;期刊號CNll一1000/D;郵發代號37—1;95號汽油;HP-5100型打印機。

　　(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。

　　例如：江澤民的《科學的本質就是創新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

　　三、要求使用漢字的情況

　　(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

　　例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度;八國聯軍;第三世界;八九不離十;相差十萬八千里。

　　(二)概數和約數

　　1.鄰近的兩個數字，并列連用表示慨數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓號“、”隔開。

　　例如：三四天;五六米;七八十歲;一二百套。

　　2.帶有“幾”字的數字表示約數，必須使用漢字。

　　例如：十幾天;幾十年;一百幾十次;幾十萬分之一。

　　(三)整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統一。

　　例如：一個人;四本書;六輛車;讀了十遍;八個百分點

　　(四)含有月日，簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組須使用漢字。

　　例如：七七事變;五一國際勞動節;“三農”問題;十六大。

　　(五)星期幾一律用漢字。

　　例如：星期一;星期五。

　　(六)公文中成文日期和部分結構序數須使用漢字。

　　四、可以靈活變通掌握使用的情況

　　使用阿拉伯數字或漢字數字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

　　(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。

　　例1：會計學會舉行全國性評獎十余次.獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區、直轄市還設有分會。

　　例2：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

　　(二)標題涉及數字時，可以根據版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字數字。

　　五、其他需要注意的問題

　　(一)尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

　　例如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。

　　(二)用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。

　　(三)用阿拉伯數字表示數值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。

　　例如：1990年一2006年;10元~50元;200米-500米。

　　(四)“一”和“兩”的用法不同。

　　1.讀數目字時用“二”，例如：“一二三四、零點二(0.2)、三分之二”;用作序數時，應當用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰”。

　　2.在與量詞連用時應當用“兩”，例如：“兩本書、兩個月、兩次”;表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”;表示約數或不確定的數字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”;在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”;在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。

　　(五)“翻番”和“倍數”的用法。

　　1.數量成倍的增加時用“翻番”。

　　例如：點鈔速度翻番;地稅收入十年翻了兩番。

　　2.在用數字對比時，絕對數增加較多、差別較大時常用倍數，減少或降低時不能用倍數，而是用“百分之幾”的提法。

　　例如：我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍;2005年鄉鎮行政編制比改革前減少20%;2002年財政對教育投人比1995年降低12%。

　　(六)弄懂“百分率、百分比、百分數、百分點”的概念

　　1.百分率指一個數占另—個數的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。

　　例如：2/5用百分率表示是40%。

　　2.百分比是用百分率表示的兩個數的比例關系。

　　例如：某班50名學生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40%。

　　3.百分數是指分母為100的分數，通常用百分號來表示的數字。

　　例如：12%;98%。

　　4.百分點指以百分數形式表示的不同時期相對指標變動幅度，百分之一為一個百分點。

　　例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點。

　　(七)公文中的結構層次序數，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。
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