山東公選考試公文知識(shí)訓(xùn)練題(一)

　　2.公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是( )。

　　A.作者、代字、順序號(hào)、年份號(hào) B.作者代字、年份號(hào)、順序號(hào)

　　C.年份號(hào)、作者代字、順序號(hào) D.順序號(hào)、年份號(hào)、作者代字

　　3.撰寫規(guī)范性公文時(shí)，所運(yùn)用的表達(dá)方式不應(yīng)該包括( )。

　　A.議論 B.描寫 C.敘述 D.說明

　　4.公文寫作對(duì)數(shù)字運(yùn)用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是( )。

　　A.一二月 B.三四天 C.五、六種 D.七八個(gè)

　　5.公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)( )批準(zhǔn)。

　　A.上級(jí)機(jī)關(guān) B.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) C.有關(guān)機(jī)關(guān) D.發(fā)文機(jī)關(guān)

　　山東公選考試公文知識(shí)訓(xùn)練題答案

　　1.【答案】A。解析：公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。故本題選A。

　　2.【答案】B。解析：文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位)。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)﹝1997﹞1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。故本題選B。

　　3.【答案】B。解析：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的，是公文文體的主要特點(diǎn)。故本題選B。

　　4.【答案】C。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第11條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。”《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定，相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)隔開。題干要求選出錯(cuò)誤的一項(xiàng)，“五六種”中間不能有頓號(hào)。故本題選C。

　　5.【答案】D。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第31條規(guī)定，公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。故本題選D。

　　山東公選考試公文知識(shí)訓(xùn)練題(二)

　　1.下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是( )。

　　A.需會(huì)議討論通過的公文，其成文日期以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)

　　B.發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱，不能用簡(jiǎn)稱

　　C.聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可

　　D.公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標(biāo)識(shí)

　　2.公文的格式可分為( )部分。

　　A.文頭(眉首) B.主體 C.版記 D.印章

　　3.公文的作用有( )。

　　A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo) B.聯(lián)系和知照 C.規(guī)范和準(zhǔn)繩 D.宣傳和教育

　　4.公文按其行文方向可分為( )三種。

　　A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.縱行文

　　5.公文語言的主要特點(diǎn)是( )。

　　A.嚴(yán)謹(jǐn) B.莊重 C.樸實(shí) D.形象描繪

　　山東公選考試公文知識(shí)訓(xùn)練題答案

　　1.【答案】BC。解析：根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時(shí)間，通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，特殊情況下以會(huì)議通過的時(shí)間、印發(fā)時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間作為公文形成的時(shí)間。附件應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。故本題選BC。

　　2.【答案】ABC。解析：國家行政機(jī)關(guān)公文格式的具體結(jié)構(gòu)由兩條紅色反線分割成三部分：眉首、主體和版記。故本題選ABC。

　　3.【答案】ABCD。解析：公文的作用可歸納為五個(gè)方面。(一)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、決定和規(guī)定等公文，必然要對(duì)下屬機(jī)關(guān)產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)作用。而批復(fù)等公文，則對(duì)具體工作產(chǎn)生指導(dǎo)作用。(二)行為規(guī)范作用。通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。(三)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策，規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同時(shí)，還要說明為什么要這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。(四)聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體問題也是因此而得到及時(shí)處理的，還有許多對(duì)工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開展工作上，起著極大的作用。(五)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，都具有法定的效力，受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。故本題選ABCD。

　　4.【答案】ABC。解析：公文按其行文方向可分為上行文、下行文和平行文三種。故本題選ABC。

　　5.【答案】ABC。解析：公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。故本題選ABC。

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