山東公選考試必備公文知識習(xí)題(一)

　　2.下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是( )。

　　A.試行本 B.暫行本 C.副本 D.修訂本

　　3.公文最基本的作用功能是( )作用。

　　A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo) B.聯(lián)系和關(guān)照 C.依據(jù)和憑證 D.宣傳和教育

　　4.下列文種中屬于陳述性的上行公文是( )。

　　A.請示 B.報(bào)告 C.議案 D.意見

　　5.某市科技局想向該財(cái)政局申請追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)，應(yīng)選用的公文是( )。

　　A.請示 B.函 C.報(bào)告 D.簡報(bào)

　　山東公選考試必備公文知識習(xí)題答案

　　1.【答案】D。解析：通報(bào)是用來表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種，通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達(dá)要求下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故本題選D。

　　2.【答案】C。解析：略。

　　3.【答案】C。解析：公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)實(shí)效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱耍藗冋J(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。故本題選C。

　　4.【答案】B。解析.請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。故本題選B。

　　5.【答案】B。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市科技局與該市財(cái)政局屬于平行機(jī)關(guān)，故應(yīng)該選用函。故本題選B。

　　山東公選考試必備公文知識習(xí)題(二)

　　1.對于組織機(jī)構(gòu)比較簡單的基層單位來說，公文立卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為( )。

　　A.機(jī)關(guān)辦公室集中立卷 B.各部門分散立卷

　　C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部門單獨(dú)立卷

　　2.公文校對( )。

　　A.緊急的公文可不校對 B.可一人校對

　　C.應(yīng)二人以對 D.只有對校法

　　3.公文標(biāo)題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修復(fù)X收費(fèi)站的函》出現(xiàn)的錯誤是( )。

　　A.缺少文種 B.生造文種 C.錯用文種 D.混用文種

　　4.關(guān)于公文的收文程序，下列選項(xiàng)中正確的是( )。

　　A.簽收—擬辦—審核—承辦 B.簽收—承辦—審核—擬辦

　　C.簽收—審核—擬辦—承辦 D.簽收—擬辦—承辦—審核

　　5.XX縣公安局?jǐn)M發(fā)文嚴(yán)禁賭博活動，應(yīng)選( )行文。

　　A.命令 B.公告 C.通知 D.通告

　　山東公選考試必備公文知識習(xí)題答案

　　1.【答案】A。解析：對一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來說，由于它們內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較簡單，工作人員也不多，而且辦公地點(diǎn)也比較集中，每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下，可以考慮采用集中式，即由機(jī)關(guān)的辦公室或者秘書室來負(fù)責(zé)集中整理的工作。故本題選A。

　　2.【答案】C。解析：公文都應(yīng)進(jìn)行校對，須有二人以上參加校對，可采取對校法、折校法、讀校法。故本題選C。

　　3.【答案】C。解析：本題考查的是公文文種的使用。從公文標(biāo)題可以看出這是省交通廳對XX公路局的發(fā)文，雙方是隸屬關(guān)系，故不應(yīng)該用函，而應(yīng)用批復(fù)。故本題選C。

　　4.【答案】C。解析：收文辦理是指對來自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動。收文辦理過程是一個(gè)接收公文，并從中提取有用信息、解決其所涉及的有關(guān)問題的過程，是收文機(jī)關(guān)履行其法定或特定職責(zé)的過程，是公文產(chǎn)生實(shí)際效用的過程。收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇铡⒌怯洝徍恕M辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。故本題選C。

　　5.【答案】D。解析：通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。故本題選D。

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