公文寫作基礎知識選擇題練習

B 重視本單位利益的觀念

C 意圖或主張

D 通報有關事件的細節

2.公文的作者是指( )。

A 制發文件的機關

B擬制公文的秘書工作人員

C 參與文件形成過程的全體機關工作人員

D 審核鑒發文件的機關工作人員

3.公文的作者以什么名義才可以制發公文( )。

A 法人代表的名義

B 國家公民的名義

C 機關的名義或其代表人的名義

D 其他社會組織與個體結合的名義

4.公文在傳達制發機關決策與意圖，體現制發機關的意志與權力方面的重要特征是 ( )。

A 法定性

B.權威性

C 公開性

D 制約性

5.公文在執行上的重要要求是 ( )。

A 實踐性

B 強制性

C 時間限度

D 指導作用

6.指示不具有下列哪一特點( )。

A 內容廣泛，具有普發性質

B 具有較強的時效性，強調及時快捷

C 作者廣泛，不限制發權限

D 具有強制約束作用

7.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?( )

A《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B《國務院關于進行三次全國人口普查的通報》

C《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》

D《國務院關干部分地區違反國家購銷政策的通報》

8.批復是用于答復下級機關請示事項的 ( )。

A 下行文

B平行文

C上行文

D 具有行政約束力的規章

9.處置辦畢公文是依據一定標準對已辦畢的文件的( )作出安排。

A 過程

B 手續

C 歸宿

D 方案

10.在公文處理活動中，各級各類工作人員應接受( )的領導指導。

A 上級領導機關

B 群眾一致擁戴

C 集中統一

D 黨的基層組織

11.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用 ( )。

A 請示

B 報告

C 通報

D 函

12.公文中的祈使句常常依靠( )

A 語氣調表述

B 慣用的句式表達

C 感嘆詞表達

D 無主句表達

13.為了維護政令一致，凡下行公文( )。

A 都要向上級請示

B 都要和有關機關協商

C 內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D 都與有關部門聯合發文

14.聯合行文時，作者應是( )。

A 同級機關

B 同一系統的機關

C 三個以上的機關

D 行政主管機關與業務指導機關

15.地方性行政法規的制發，應由( )制發。

A 全國人民代表大會

B 國務院

C

D 地方人民代表大會和地方政府

16.商洽性文件的主要文種是( )。

A.請示

B通知

C 函

D 通報

17.聯合行文時，作者應是( )。

A 上級機關

B 層次級別較高的主管部門或機關

C 同級機關

D 主送機關

18.公文的結尾，通常采用下述形式( )。

A 交代制發公文的根據與目的

B 直接點明結論，以闡明制發此文的原因

C 發出號召，提出希望與要求

D表示敬意、謝意

19.書寫公文中的成文日期應使用( )。

A 阿拉伯數字

B 漢字

C 漢字大寫

D 漢字與阿拉伯數字皆可

20.用于行政管理的“命令(令)”，其發布權限屬于( )。

A 各級人民政府

B 黨、政、軍各類機關

C 國務院各部門

D 國家大型企業、事業單位

21.下列關于會議紀要特點的說法，正確的有( )。

A 紀要的性質取決于會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求

B 會議紀要有交流會議信息，介紹經驗的作用，但沒有約束執行的效用

C 撰寫會議紀要可以根據工作需要、作各種調查，廣泛選取材料

D 撰寫會議紀要以敘述為主要表達方式，也可敘議結合

21.簡報不具有以下哪一特點( )。

A 連續性，大部分簡報需連續分期印發

B 明確的針對性

C 簡明，貴在 “簡”

D 快速有強烈的時間性

21.撰寫一篇簡報，一般情況下要符合下列哪點要求 ( )。

A 要有一定的理論深度

B 一般用分條列項形式表述

C 要求簡明精煉，突出重點，字數一般控制在千字左右

D 要求首先講清形勢，說明意義

21.對于簡報的標題，應做到( )。

A.寫明發支機關名稱、事由、文種

B 寫明主編單位與文種

C 概括揭示簡報主題

D 用套紅大字排印，反映簡報類型

22.下列說法，錯誤的是( )。

A.公文格式主要是對載體規格尺寸及區域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文

字符號的形體及尺寸等予以規范

B 簡報雖限定閱讀范圍但不具有機密性

C 公文所針對的問題是反復多次運用的，涉及多數人而非少數人的一般普遍性問題

D 條例在黨的機關可作為黨內規章的名稱，用于規定某些規則和準則。

23.公文上的簽署是指 ( )

A 機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名，標志文稿形成，并可以此作為印發正本的依據

B 以機關領導人名義發文時，簽發公文的領導人親筆在公交正本落款處簽注的職務、姓名

C 由機關領導人在收支上簽注的批示性處置意見

D 由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經過與結果的說明

24.批辦是指 ( )。

A 對發文稿的審核批示

B 對收文應如何辦理所作的批示

C 對收支應如何辦理提出的建設性方案

D 對公文正本的復核意見

25.規范性公文標題的時間是( )。

A 公文發布時間

B 公文撰寫的時間

C 公文打印的時間

D 公文討論的時間

26.新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應 ( )。

A 兩法并存

B 新不廢舊

C 相輔相成 中華考試網

D 同時廢止

27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

A 擬辦

B 承辦

C 擬稿

D 注辦

28.制發公文的目的和要求，一般是由( )確定的。

A 撰寫者本人或團體

B 機關黨政負責人

C 行文對象及行文內容

D 作者的上級機關

29.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作( )。

A 平件

B 加急件

C 速遞件

D 急件

30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作( )。

A 草稿

B 定稿

C 正本

D 副本

返回目錄

練習題答案

1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D

16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C

返回目錄

什么是公文?

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

返回目錄

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題，解決方式、需協助事項;再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種?比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的'問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、關于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

返回目錄