報關需單證主要有以下4類：

　　1、商業(yè)和運輸單證

　　(1)、進口

　　如：提單(包括小提單)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、保險單、運費發(fā)票、報關委托書、訂貨合同、原產(chǎn)地證書及其它海關認為必要時需交驗的有關單證或資料。

　　(2)、出口

　　如：裝運單、報關委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單，海關認為必要時需交驗的訂貨合同及其它有關單證或資料。

　　2、國家主管部門簽發(fā)的檢驗、檢疫批準證明

　　如：檢驗檢疫出入境貨物通關單。

　　3、準予保稅、緩稅或減免稅的批準證件等

　　如：保稅手冊、緩稅證明、征免稅證明。

　　4、國家有關管理部門簽發(fā)的進出口許可證件

　　(1)、進口

　　如：進口許可證、自動進口許可證、瀕危物種進口允許證、進口藥品通關單、進口農(nóng)藥登記證明、銀行調(diào)運外幣現(xiàn)鈔進境許可證、精神藥物進口準許證、非軍事槍藥進口批件、無線電設備進關審查批件、進口廢物批準證書、獸藥進口報驗證明、白銀進口準許證、麻醉藥品進口準許證、有毒化學品環(huán)境管理放行通知單、音像制品發(fā)行許可證或樣帶提取單等。

　　(2)、出口

　　如：出口許可證、瀕危物種出口允許證、出口農(nóng)藥登記證明、銀行調(diào)運外幣現(xiàn)鈔出境許可證、紡織品臨時出口許可證、文物出口證書、精神藥物出口準許證、非軍事槍藥出口批件、麻醉藥品出口準許證、音像制品發(fā)行許可證或樣帶提取單。

　　三、操作流程

　　委托預錄入單位進行報關單錄入→發(fā)送電子數(shù)據(jù)→審單中心集中審單→接收回執(zhí)打印書面報關單→現(xiàn)場遞交書面單據(jù)→海關接單→海關查驗(非必須環(huán)節(jié))→海關征稅→企業(yè)繳納稅費→海關放行→企業(yè)提取或裝運貨物。

　　四、注意事項

　　1、企業(yè)必須如實向海關申報，這是辦理報關手續(xù)過程中必須遵循的基本原則，特別是涉及“證”、“稅”相關的內(nèi)容。如進出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、價格及價格條件、原產(chǎn)國別、貿(mào)易方式、消費國別、貿(mào)易國別等;

　　2、進口貨物的滯報起征日為自運輸工具申報進境之日起第15日，出口貨物的發(fā)貨人除海關特準外，應當在貨物運抵海關監(jiān)管區(qū)后，在裝貨的24小時以前向海關報關;

　　3、進口貨物的收貨人超過規(guī)定的期限向海關申報的，由海關按進口貨值的0.05%/日征收滯報金。超過三個月未向海關申報的，其進口貨物由海關提取依法變賣處理;

　　4、海關依法保護與進出口貨物有關并受中國法律、行政法規(guī)保護的知識產(chǎn)權。包括商標專用權、著作權和專利權。進出口貨物的收發(fā)貨人以及其代理人應如實向海關申報與進出口貨物有關的知識產(chǎn)權狀況，交驗相關的證明文件。知識產(chǎn)權權利人要求海關對其知識產(chǎn)權實施保護的，應當向海關總署備案;

　　5、企業(yè)必須履行依法納稅的義務。按照海關法，進出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人是進出口貨物稅費的納稅義務人。海關征收貨物稅費種類有：關稅和進口環(huán)節(jié)稅(指關稅、增值稅、消費稅)、反傾銷稅、滯納金、監(jiān)管手續(xù)費、滯報金等。進口貨物按收貨人或其代理人申報進口之日實施的稅則稅率繳稅。進口貨物到達前經(jīng)海關核準先行申報的，按照裝載此項貨物的運輸工具申報進境之日實施的稅則稅率繳稅。納稅義務人應當自海關填發(fā)稅款繳款書之日起15日內(nèi)繳納稅款，逾期繳納的海關按0.05%/日征收滯納金。超過三個月仍未履行納稅義務的，納稅義務人或其擔保人須接受海關以下強制措施：通過銀行劃扣稅款;變賣應稅貨物抵繳稅款;扣留或依法變賣價值相當于應繳稅款的貨物或其他財產(chǎn)抵稅。因欠繳稅款產(chǎn)生的滯納金應同時強制執(zhí)行;

　　6.海關發(fā)現(xiàn)少征或漏征稅款的，應當自繳納稅款或者貨物放行之日起1年內(nèi)，向納稅義務人補征稅款。因納稅義務人違反規(guī)定而造成的少征或者漏征，海關在3年內(nèi)可以追征。海關多征的稅款，海關發(fā)現(xiàn)后應當立即退還;納稅義務人自繳納稅款之日起1年內(nèi)，可以要求海關退還;

　　7.進出口完稅價格的確定：進出口貨物的完稅價格，由海關以該貨物的成交價格為基礎審查確定，成交價格不能確定時，完稅價格由海關根據(jù)《估價辦法》估定。進口貨物的完稅價格包括貨物的貨價、運抵境內(nèi)起卸前的運輸、保險及相關費用;出口貨物的完稅價格包括貨價、運至境內(nèi)輸出地點裝載前的運輸及相關費用及保險費，扣除出口關稅稅額。海關可以與進出口貨物的收發(fā)貨人進行價格磋商;

　　8.進口貨物特許權使用費：特許權使用費，指進口貨物的買方為獲得使用專利、商標、專有技術、著作權保護的作品和其他權利的許可而支付的費用。當特許權使用費是與進口貨物有關，并且費用的支付是作為進口貨物銷售到境內(nèi)的一項條件時，該費用應計入進口貨物的完稅價格。為取得在境內(nèi)使用復制進口貨物的權力而支付的費用或經(jīng)海關審定屬實，且單獨列明的技術培訓及境外考察的費用則不應計入進口貨物的完稅價格;

　　9.企業(yè)或其報關員報關時，必須攜帶海關簽發(fā)的報關員證。