(1)多段式結構。通過每段的第一句話判斷這篇資料的主題，并大概知道全篇資料講述的是什么方面的問題，是產量、人口、經濟發展、教育進步還是其他方面的問題，做到心里有數。如果每一段討論的主題不一樣，可用筆將主題詞畫出來。例如：

　　2003年6月份，“國房景氣指數”達到107.04，比5月份上升0.76點，比去年同期上升2.39點，具體的各分類指數情況如下：

　　6月份竣工面積分類指數為111.46，與5月份基本持平，比去年同期上升7.42點。1-6月份，全國累計完成房屋竣工面積8187萬平方米，同比增長40.4%，增幅比去年同期增加20個百分點。

　　6月份資金來源分類指數為108.47，比5月份上升2.41點，比去年同期上升4.68點。1-6月份，全國房地產開發到位資金達5723億元，同比增長48.4%，增幅比去年同期高13.4個百分點。

　　6月份新開工面積分類指數達到108.91，比5月份上升0.17點滴，比去年同期上升3.44點。1-6月份，全國房地產新開工面積為2.43億平方米，同比增長31%，增幅比去年同期增加11.2個百分點。

　　6月份商品房銷售價格分類指數為97.71，比5月份下降1.23點，比去年同期上升3.73點。上半年，商品房平均銷售價格為2424/平方米，同比增長5.4%，而去年同期是下降0.1%。

　　看到這個題目后，首先用5秒鐘確定這篇文字資料的結構，是典型的“總分式”。然后在20秒鐘內，把每一段的關鍵詞找出來，并在下面劃橫線作標記。做完標記后直接看題目，題目中問到哪個關鍵詞，就在相應的段落里尋找對應的數據，這樣可以大大提高做題的速度。

　　(2)一段式結構。通過目測將文章按長度大概分為三部分或四部分，不需要精確。只看每部分的第一句話，而這句話是半句話，目的同(1)，只需要大概了解。例如：

　　2007年，我國七大水系的408個水質監測斷面中，有50.0%的斷面滿足國家地表水Ⅲ類標準;26.5%的斷面為Ⅳ~Ⅴ類水質;超過Ⅴ類水質的斷面比例占23.5%。與上年相比，七大水系水質狀況無明顯變化。近岸海域296個海水水質監測點中，達到國家一、二類海水水質標準的監測點占62.8%，比上年下降4.9個百分點。三類海水占11.8%，上升3.8個百分點;四類、劣四類海水占25.4%，上升1.1個百分點。未達到清潔海域水質標準的海域面積14.5萬平方公里，比上年減少0.4萬平方公里，其中，嚴重污染海域面積為2.9萬平方公里。渤海嚴重污染海域面積0.6萬平方公里。全年平均氣溫為10.1°C，比上年高0.2°C。在監測的557個城市中，有389個城市空氣質量達到二級以上(含二級)標準，占監測城市數的69.8%;有152個城市為三級，占27.3%;有16個城市為劣三級，占2.9%。在監測的342個城市中，城市區域環境質量好的城市占6.1%，較好的占64.6%，輕度污染的占28.1%，中度污染的占1.2%。

　　針對“一段式”的文字資料，不是找關鍵詞，而是注意那些特殊符號。比如上面這個題目，尋找題目A選項中的“°C”，B選項中的“(含二級)”，C選項中的“Ⅴ”，D選項中的“一、二”，這些特殊符號，在大段的文字中比較顯眼，也比較好找。

　　考生在閱讀過程中需要注意的是：略讀，能看多快看多快，心里有數即可。“有數”的內容包括：資料結構、年份(全篇資料的數據以哪一年的為主)、資料的主題等關鍵信息。

　　二、圖形類資料分析

　　對于圖形類資料我們要注意以下幾方面：標題，標題里往往有時間、單位的陷阱;橫縱標注，和表格材料的第一行、第一列的作用是一樣的;圖例看清楚。

　　圖形題和表格題直觀性比較強，看完題目后可以直接在資料中尋找相關數據進行計算作答，甚至題目已做完，有可能資料還沒看全。文字資料則不可以，文字資料考慮到行文的完整性，有可能會前后呼應。故未看完全篇資料，閱讀可能不完整，必須仔細閱讀。

　　三、表格資料分析

　　對于表格類的資料分析我們應該注意以下方面：標題，標題里往往有時間、單位的陷阱;第一行、第一列，這樣就知道表格會有哪類信息;合計、累積這樣的字眼要看，因為有可能涉及求平均量或者跟比重有關的題目;備注內容，表格材料中有文字的一定要看。注意在分析表格材料時第一列尤其要注意，其中所表達的信息是并列關系還是包含關系要分清楚。