比如，決議與決定雖字形相近，但決議有“議”字，所以人數往往較多，也就是通過會議討論形成的決策才能發決議，而決定則無此要求，可以會議討論，也可以領導人單獨做出決定。決定、命令、通報都有表揚這一用途，比如決定指出獎懲有關單位及其工作人員，命令指嘉獎有關單位及其工作人員，而通報指表彰先進，批評錯誤，傳達重要會議精神。從詞語的使用上可以發現，命令的程度大于決定，而決定又大于通報，命令被認為是15種文種中最具權威性的文種，作者具有限定性，只能是、國務院及、中央各部委及其主任、全國人民代表大會及其委員長、縣級以上各級政府及人大。決定的發文機關往往是省部級以上的機關，其他機關則使用通報。

　　通告與通知的區別在于，通告的適用范圍往往是某市某縣，與行政管理相關的事項，所以該文種黨不使用，屬于政府公文;通知的考試頻率較高，易錯點在于很多人認為通知只能下行，實際上通知指的是傳達下級機關或其他機關應當周知的事項，通知是既可下行又能平行的文件，此外通知有“使用頻率最高”，“公文之王”之稱。

　　公告與公報兩個文種的區別在于發文范圍上，公告是國外加國內，而公報只能對國內發，此外公告的作者具有限定性，只能省部級以上的機關使用，但在日常工作中，有種濫用的趨勢，把公告變成了一種“公而告之”的文種。公報是一種黨的文件，政府往往不使用，政府只在一種情況下使用，而這種特殊的情況就是考點，即與統計和審計相關的事宜常發公報，比如人口和經濟普查的結果發的就是公報。

　　報告與請示的區別在與，報告具有廣泛性，可以一文多事，可以事前、事中、事后發文，而請示具有單一性，只能一文一事，主送一個機關，不得抄送下級機關，且必須事前請示。報告具有陳述性，所以報告的結尾絕不能使用“妥否，請回復”的字眼。而請示具有請求性，結尾是固定的。

　　批復是15個文種中，唯一的一個被動性文件。函擬彌補了請示與批復的不足，是典型的平行文，分為函與復函，往往見到“不相隸屬”四個字，一律選函。意見的行文方向最為靈活，可以上行、下行、平行。議案的行文關系較為固定，是政府對同級的人大或會發文，屬于平行文。

　　紀要的考點在于紀要與會議記錄的區分，一是性質不同，紀要屬于法定公文，會議記錄屬于事務文書;二是內容不同，紀要是主要內容和議定事項，會議記錄是全盤記錄;三是時間不同，紀要在會后，會議記錄與會議同步。專家指出二者的相同點在于，作為文件的草擬者不需調查研究，發表個人見解，只需如實反映會議內容，所以二者在寫作時都使用第三人稱，即“會議認為……”，“會議強調……”等。