4.商洽性文件，是指少有傳遞方向限制，用于探討協商一般事項的函件等;

　　5.證明性文件，是指用于對某組織或個人的身份、經歷、使命或某事件提供證據和對有關各方面權利、義務、責任作出規定的文件;

　　6.規范性文件，是指以強制力推行的用以規定各種行為的法規、規章等。