英語六級(jí)閱讀理解附詳解:辦公管理(2)
1.作者提到他的同事不記得桌面的顏色,他是想要暗示_______________。
A) 桌面的顏色這樣的事情太瑣碎,很難記得住
B) 人們總是忙于辦公室工作
C) 人們總是亂放文具
D) 雜亂無章的辦公室讓人無法忍受
[C]題干是首段第2句的內(nèi)容,是針對(duì)該段首句“抽屜及文件柜里的東西最終在他們的鍵盤上堆積成山”的進(jìn)一步形象說明,可見作者以此暗示“人們總是胡亂堆放文具”,因此C為本題答案。
2. 作者最可能跟同事說什么?
A) 作者告訴他要將不必要的文書工作擺在一邊。
B) 作者讓他把正在做的文書工作紿自己。
C)作者建議他要記得東西擺放的地方。
D) 作者建議他做事情要一件一件地來。
[A]根據(jù)首段末句那位同事的回答可以推斷作者對(duì)他說的內(nèi)容應(yīng)該是:整理辦公桌,把不必要的文件文具清理干凈,由此可見,本題應(yīng)選A。本段主要針對(duì)“亂七八糟的辦公桌”這個(gè)話題,B、D都與此主題無關(guān),不能選;C與主題關(guān)系不密切,也不能選。
3. 有些人認(rèn)為留在桌面上的文件_____________。
A) 有電腦的作用
B) 是一個(gè)項(xiàng)目的副產(chǎn)品
C) 提醒自己還有什么工作要做
D) 證明了他們的工作有多么忙
[C]第2段末句中的if...they would forget表明有些人把文件堆放在桌面上以防忘記要做的事,因此本題應(yīng)選C。A.B均無原文依據(jù);D中的busy一詞在第2段倒數(shù)第2句提及,但這一句與下一句沒有邏輯上的因果關(guān)系,故不能選。
4. 一個(gè)“預(yù)算”文件夾是用來___________。
A) 保存“待做事情”清單的
B) 記錄已經(jīng)做了的事情的
C) 記錄公司的預(yù)算
D)保存對(duì)未來的工作任務(wù)有用的東西
[D]末段提到了整理桌面文件的步驟,還舉了具體的例子,如要做預(yù)算報(bào)告,先將任務(wù)記錄在計(jì)算機(jī)整理器中,然后將資料歸人“budget"檔案,以備今后使用,因此,budget收藏的是在將來可能有用的資料,即D項(xiàng)所述。
5. 作者認(rèn)為,眼下最重要的事情是_________________。
A) 分類辦公室工作的優(yōu)先順序
B) 將文書工作歸檔來整理辦公桌面
C) 把注意力敢在正在做的事情上面
D) 不要再把所有東西都堆在桌面上
[B]末段末句的Only do one thing... and that is... 表明該句提到的就是現(xiàn)在所要做的最重要的事,B的內(nèi)容與that is后的內(nèi)容相同,因此選B。