各教學(xué)部門：
　　根據(jù)《湖南省教育考試院關(guān)于做好2013年下半年全國大學(xué)英語四六級考試報名工作的通知》（湘教考社字〔2013〕6號）文件精神，2013年下半年全國大學(xué)英語四、六級考試（以下簡稱CET）定于12月14日舉行。為做好此次考試報名工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
　　一、報名條件
　　1.我院已修完大學(xué)英語四級（CET4）課程的在校全日制本科學(xué)生才能報考英語四級（CET4）考試，2013級學(xué)生因未修完CET4課程，不得報名參加此次考試。
　　2．報考CET6的考生CET4成績必須達到425分以上（含425分）。
　　3.非高校全日制在校學(xué)生不得報考CET。
　　二、報名時間
　　2013年9月25日下午15:00至10月7日24:00（共12天）開始報名。10月8日上午09：00學(xué)院將從“湖南省全國大學(xué)英語報名管理系統(tǒng)”中下載學(xué)生最終“報名”數(shù)據(jù)，并提交湖南省教育考試院，屆時不再接受任何形式的補報名。
　　三、報名方式
　　學(xué)生自行登錄http://shekao.hneao.cn/cet/進行網(wǎng)上報名
　　四、學(xué)生報名程序及注意事項
　　1.所有報名考生登錄報名網(wǎng)頁后，須仔細閱讀《CET考試簡介》、《CET考生守則》、《湖南省全國大學(xué)英語四、六級考生誠信承諾書》，選擇“報考語種”，點擊“同意簽訂此書，誠信參加考試”進入下一頁面。
　　2．選擇考點“43017-衡陽師范學(xué)院”并填寫本人證件號碼（18位身份證號碼）、學(xué)號（規(guī)范填寫，如12110201共八位）、姓名，選擇“驗證”。
　　3. 通過驗證后，請認真核對考生報考信息，正常情況下每一項都會有信息，如發(fā)現(xiàn)有問題請聯(lián)系學(xué)院教務(wù)處考試中心（0734-8484904，僅限工作日）。
　　4.設(shè)置好自己的登錄密碼（用于查詢、修改報名信息），選擇報名等級，并留存好聯(lián)系電話（必填）和電子郵箱點擊“提交”后系統(tǒng)會提示“報名成功”。
　　5. 學(xué)生“報名成功”后，請于10月8-10日到所在系（院）系統(tǒng)管理員處辦理信息審核、繳費和網(wǎng)上確認手續(xù)（系統(tǒng)管理員名單和辦公地址見附件一），未實行本項操作的同學(xué)均屬無效報名，不能參加本次CET考試。
　　6.系統(tǒng)如未顯示考生照片或者顯示的考生照片與本人不相符的同學(xué)(含有更換照片意愿的同學(xué))，請于10月8-11日到東校區(qū)學(xué)術(shù)交流中心315室補照照片，逾期不再辦理。不在規(guī)定時間內(nèi)參加照相的缺照片學(xué)生，其報名信息將在報名系統(tǒng)內(nèi)刪除，不得參加本次CET考試。
　　五、收費標準
　　CET4報名費為每人26元，CET6報名費為每人28元。
　　六、系統(tǒng)管理員操作程序及注意事項
　　1. 各教學(xué)部門負責(zé)考務(wù)管理的教學(xué)秘書擔(dān)任本系CET網(wǎng)上報名工作的系統(tǒng)管理員（名單見附件一）
　　2. 系統(tǒng)管理員登陸網(wǎng)址：http://shekao.hneao.cn/cetgl/，用戶名、密碼另行發(fā)放。
　　3.系統(tǒng)管理員進入報名管理系統(tǒng)后，點擊“報名審核”，選擇報考級別（目前我院學(xué)生只能報考CET4\CET6），并按專業(yè)、年級、班級全部打印出本部門報名考生校對名冊。
　　4.在10月11日前組織本部門報考學(xué)生對所打印的報名信息進行校對，簽字確認，并收取相應(yīng)報考級別的報名費。收費完成后，系統(tǒng)管理員將該考生的報名信息在報名系統(tǒng)內(nèi)進行確認（10月12日前務(wù)必完成）。
　　5.學(xué)生審核本人報名信息時，如信息無誤須在報名考生校對名冊上簽字確認，確認單由各系（院）管理員統(tǒng)一收集并留存到考試結(jié)束。如報考信息有誤，考生可憑本人報名時設(shè)置的密碼登錄湖南省大學(xué)英語四六級報名系統(tǒng)，在“查詢、修改報名信息”選項中進行個人信息修改。
　　請各教學(xué)部門及時通知學(xué)生，精心組織，確保本次報名工作順利完成。